Définir et enregistrer un planning de référence

Définir et enregistrer un planning de référence

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Lorsque votre responsable vous invite à indiquer comment votre projet se comporte par rapport à la planification initiale, la dernière chose que vous allez dire est « Je ne sais. » Vous pouvez éviter cette devenir en définissant et en enregistrant un planning de référence sous la forme d’un instantané de votre planning d’origine avant que votre projet est propagée.

Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Project Online et Microsoft Project Server.

Définir un planning de référence pour votre projet

  1. Ouvrez votre projet pour modification.

  2. Accédez à l’onglet Planification dans le menu de lancement rapide, puis dans l’onglet Tâche, dans le groupe Modification, cliquez sur Définir le planning de référence, puis sur le planning numéroté que vous voulez utiliser pour les données de projet actuelles. Vous pouvez enregistrer 11 ensembles de données de référence, y compris le Planning de référence sans numéro.

    Conseil :  Une fois le planning de référence enregistré, la date de son enregistrement est ajoutée à côté de son nom dans la liste des plannings de référence. Cela peut vous aider à choisir le planning numéroté à utiliser, et vous permet de vous rappeler quand vous avez capturé les données de référence de votre projet pour la dernière fois.

Effacer un planning de référence pour votre projet

Vous pouvez également effacer tous les plannings de référence précédemment définis.

  1. Ouvrez votre projet pour modification.

  2. Accédez à l’onglet Planification dans le menu de lancement rapide, puis dans l’onglet Tâche, dans le groupe Modification, cliquez sur Effacer le planning de référence, puis sur le planning numéroté que vous voulez effacer.

Définir un planning de référence

  1. Cliquez sur projet > définir le planning de référence > définir la planification initiale.
    Définir un planning de référence pour votre projet

  2. Choisissez le planning de référence à définir.

    Conseil : Vous pouvez définir jusqu’à 11 plannings de référence pour un projet. Faites-le pour obtenir des instantanés fréquents de l’avancement.

  3. Cliquez sur Ensemble du projet.

Vous n’avez pas besoin de prendre les dispositions spéciales pour enregistrer le planning de référence. Lorsque vous enregistrez votre projet, le planning de référence est enregistré avec lui.

Conseil de gestion de projet    Si vos données actuelles semble jamais pour le synchroniser avec vos plannings de référence, vous devrez peut-être Examinons dur la planification initiale. L’étendue du projet peut ont changé, par exemple, ou vous devrez peut-être plus de ressources que vous pensiez tout d’abord. Vérifiez auprès de votre projet participants et pensez à définir un nouveau planning de référence à l’aide de la procédure ci-dessus.

En savoir plus sur comment suivre l’évolution de vos prévisions, que vous soyez débutant ou expert.

Mettre à jour un planning de référence

Si vous ajoutez une tâche à votre projet une fois que le planning de référence a été défini, vous pouvez ajouter la nouvelle tâche à ce planning de référence.

  1. Sélectionnez la nouvelle tâche à ajouter au planning de référence.
    Si cette tâche a des tâches subordonnées, sélectionnez-les également.

  2. Cliquez sur projet > définir le planning de référence > Définir la planification initiale et sélectionnez la ligne de base que vous souhaitez mettre à jour.
    Définir un planning de référence pour votre projet

  3. Dans la boîte de dialogue Définir le planning de référence, choisissez le planning de référence à mettre à jour.

  4. Sous Pour, cliquez sur Tâches sélectionnées.

  5. Si vous ajoutez des tâches subordonnées, sous Répéter les Plannings de référence, cliquez sur l’une des options suivantes pour indiquer comment ajouter les tâches subordonnées aux tâches récapitulatives.

    • Dans toutes les tâches récapitulatives     Les données mises à jour pour les nouvelles tâches sont ajoutées à toutes les tâches récapitulatives associées et pas seulement à celles qui sont les plus proches.

    • À partir des tâches subordonnées vers les tâches récapitulatives sélectionnées     Les données du planning de référence sont mises à jour uniquement pour la tâche récapitulative sélectionnée. Vous utilisez cette option pour que seule la tâche récapitulative la plus proche reflète les nouvelles données ajoutées.

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