Définir des périodes fiscales

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À l’aide de Microsoft Project Web App, vous pouvez facilement définir les périodes fiscales pour un exercice spécifique. En créant les périodes fiscales en bloc, vous pouvez baser les désactiver plusieurs modèles différents et Microsoft Project Server 2010 calcule les dates en conséquence.

Par exemple, si votre organisation divise chaque trimestre en trois périodes — qui est quatre semaines, suivi d’un qui se trouve cinq semaines, puis autre en quatre semaines, vous pouvez spécifier ce modèle dans Project Web App et Project Server 2010 créera périodes fiscales pour l’année en fonction de ce calendrier. Par conséquent, si l’exercice commence le 1er janvier 2011, le premier trimestre aura trois points :

  • Période 1 : 1/1/2011 – 1/28/2011

  • Période 2 : 1/29/2011 – 3/4/2011

  • Période 3:3 / 5/2011 – 4/1/2011

Configuration des périodes fiscales dans Project Web App:

  1. Dans le menu de lancement rapide, dans la section paramètres, cliquez sur Paramètres du serveur.

  2. Dans la page Paramètres du serveur, dans la section heure et gestion des tâches, cliquez sur Périodes fiscales.

  3. Dans la section Gérer la période fiscale, cliquez sur l'année que vous souhaitez définir en tant que période fiscale, puis cliquez sur Définir.

  4. Dans la section Définir une Date de début de période fiscale, tapez la date à laquelle l’exercice doit commencer, ou sélectionnez à l’aide du sélecteur de dates.

  5. Dans la section Définir le modèle de création de l'année fiscale, sélectionnez la méthode de création que vous souhaitez appliquer à la période fiscale :

    • Méthode 4,5,4Cette    Définit une période fiscale de quatre semaines, suivie d’une période de cinq semaines et puis d’une autre période de quatre semaines.

    • Méthode 4,4,5    Définit une période fiscale de quatre semaines, suivie d’une autre quatre semaines période fiscale et puis une période fiscale cinq semaines.

    • Méthode 5,4,4Cette    Définit une période fiscale de cinq semaines, suivie d’une période de quatre semaines et puis d’une autre période de quatre semaines.

    • 13 mois    Définit chaque période comptable en tant que quatre semaines.

    • Année calendrier standard    Définit chaque période comptable en fonction de l’année 12 mois standard, en commençant le 1er janvier.

Remarque : Si vous souhaitez utiliser un autre modèle pour l’exercice de votre organisation, suivez les étapes décrites dans cette procédure pour choisir un modèle qui correspond le mieux à ce que vous souhaitez votre année fiscale pour avoir un aperçu. Une fois que vous avez enregistré, vous pouvez revenir en arrière et modifier les dates du calendrier d’affiner l’Échéancier pour répondre aux besoins de votre organisation.

  1. Dans la section Définir la convention d'affectation de noms des périodes, définissez le nom unique devant être attribué aux périodes. Pour ce faire, tapez :

    • Préfixe    Un préfixe de jusqu'à 15 caractères.

    • Numéro de séquence suivant    Un numéro de séquence de chiffres jusqu'à six.

    • Suffixe    Suffixe jusqu'à 15 caractères.

Conseil : Lorsque vous entrez une convention d’appellation dans le préfixe, Numéro de séquence suivant et champs suffixe, un exemple de la dénomination final s’affiche sous les champs, en regard de l’échantillon.

  1. Cliquez sur Créer et enregistrer.

Dans la page Périodes fiscales, la période fiscale s’affiche avec les périodes individuels affichant dans la grille Ajuster exercice mois.

Après avoir défini une période fiscale, vous pouvez le modifier à l’aide de la grille Ajuster exercice mois.

Pour affiner les dates de la période fiscales :

  1. Dans le menu de lancement rapide, dans la section paramètres, cliquez sur Paramètres du serveur.

  2. Dans la page Paramètres du serveur, sous heure et gestion des tâches, cliquez sur Périodes fiscales.

  3. Dans la section Gérer la période fiscale, sélectionnez l’année que vous voulez ajuster.

  4. Dans la section Ajuster exercice mois, dans la colonne Date de fin, cliquez sur la date de fin que vous souhaitez modifier et puis utilisez le sélecteur de dates pour sélectionner une nouvelle date de fin. Dates de début et de fin pour les périodes suivant la date de fin modifiée sont automatiquement ajustés afin que toutes les périodes sont contigus.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

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