Définir des options pour les réunions en ligne et les téléconférences

Définir des options pour les réunions en ligne et les téléconférences

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Lors de la planification des réunions en ligne, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Options de la réunion pour vous aider à déterminer qui doivent patienter dans la salle d’attente avant d’être accueillis à la réunion, qui doit y privilèges du présentateur lors de la réunion et le niveau de participation autorisée pour les participants à la réunion.

Si vous planifiez une réunion en ligne avec des personnes extérieures à votre organisation ou s’il est prévu pour les informations de réunion à partager avec un grand nombre de personnes, il est recommandé de modifier l’option « ces personnes ne doivent pas attendre dans la salle d’attente » de » Tout le monde (aucune restriction) » à « Tout le monde dans mon organisation » afin qu’aux présentateurs doivent pouvoir effectuer modérer qui est leur admission à la réunion.

Remarque : Ces options s’appliquent aux utilisateurs rejoignant une réunion en ligne à l’aide de Skype Entreprise ou se connectant à l’aide de leur téléphone.

Où puis-je définir les options d’une réunion en ligne ?

Avec Outlook

  1. Dans votre calendrier Outlook, cliquez sur Nouvelle réunion Skype.

    Outlook - Bouton Nouvelle réunion Skype

  2. Dans la fenêtre de réunion, cliquez sur Options de réunion.

    Outlook - Bouton Options de réunion

Ces personnes ne doivent pas attendre dans la salle d’attente

La salle d’attente est un salle virtuelle où les participants patientent avant d’être admis à la réunion. Vous disposez de plusieurs options :

Qui accède directement à la réunion ?

Ce qui se produit

Recommandée quand…

Seulement moi, l’organisateur de la réunion

Vous êtes la seule personne à accéder directement à la réunion. Tous les autres participants doivent attendre que vous leur accordiez l’accès.

Vous organisez une réunion avec un niveau de sécurité élevé et des informations confidentielles.

Personnes de mon entreprise que j’invite

Seules les personnes invitées peuvent rejoindre directement la réunion. Tous les autres participants doivent attendre que vous leur accordiez l’accès.

Vous souhaitez aborder des informations confidentielles et vous voulez limiter l’accès à certaines personnes.

Toute personne de ma société

N’importe quel membre de votre entreprise peut rejoindre directement la réunion, même sans être invité.

Vous n’invitez pas de participants extérieurs et vous n’échangez pas d’informations confidentielles.

Tout le monde (aucune restriction)

(Option par défaut)

Toutes les personnes qui ont accès au lien de la réunion rejoignent directement la réunion.

Vous invitez des participants extérieurs et vous n’échangez pas d’informations confidentielles.

Qui est présentateur ?

Les options du présentateur permettent d’indiquer quels participants doivent recevoir automatiquement des autorisations de présentateur lorsque vous planifiez une réunion. Les présentateurs peuvent également admettre les personnes qui patientent en salle d’attente. Le tableau suivant décrit chaque option en détail.

Option de présentateur

Qui est présentateur ?

Quand choisir cette option

Seulement moi, l’organisateur de la réunion

Uniquement la personne qui planifie les réunions

Pour les présentations sans interaction avec les participants (Vous pouvez désigner d’autres présentateurs en cours de réunion.)

Personnes que je choisis

Vous et les participants que vous choisissez

Pour des présentations à plusieurs présentateurs.

Toute personne de ma société

(Option par défaut)

Toute personne que vous invitez et disposant d’un compte sur votre réseau

Pour les sessions de travail internes en groupe où tous les participants peuvent partager et modifier le contenu de la réunion.

Tout le monde (aucune restriction)

Toute personne que vous invitez

Pour les sessions de travail en groupe avec des personnes qui ne disposent pas de compte sur votre réseau.

Cliquez sur Choisir des présentateurs pour déterminer qui sera participant ou présentateur parmi les invités. Pour que les noms apparaissent dans cette liste, vous devez déjà avoir ajouté les invités à votre demande de réunion.

Voulez-vous limiter le nombre de participants ?

La participation à une réunion Skype Entreprise comprend l’envoi et la réception de messages instantanés, la prise de parole et le visionnage du flux vidéo. Les options de participation affectent uniquement les participants. Vous ne pouvez pas autoriser certaines personnes à participer et d’autres non. Pour permettre à une personne de participer à la réunion, définissez-la comme présentateur.

Option

Quand choisir cette option

Désactiver la messagerie instantanée

Si vous ne voulez pas que les participants puissent envoyer et recevoir des messages instantanés pendant la réunion.

Désactiver le son pour tous les participants

Si les présentateurs veulent pouvoir délivrer leur présentation sans répondre aux questions de l’audience.

Bloquer la vidéo des participants

Si vous ne voulez pas que les participants voient la vidéo diffusée.

Activer ou désactiver les notifications sonores

Si vous ne souhaitez pas entendre de bip ou de sonnerie lorsqu’une personne rejoint ou quitte une réunion, vous pouvez désactiver les notifications sonores. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définir les options de sonnerie et de son.

Voir aussi

Préchargement des pièces jointes pour une réunion Skype Entreprise

Organiser une réunion Skype Entreprise dans Outlook

Lancement d’une téléconférence avec Skype Entreprise

Configurer des conférences ou audioconférence dans Office 365 pour Skype entreprise

Numéros de téléphone pour les conférences rendez-vous

Définir les options de réunion de Skype Entreprise

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