Découvrir le calendrier Outlook

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Les calendriers Outlook vous permettent de créer des rendez-vous, des événements et des réunions avec d'autres personnes. Vous pouvez avoir plusieurs calendriers à des fins différentes, importer des calendriers d'autres fournisseurs et services de messagerie, tels que des équipes sportives ou des organisations professionnelles.

Créer des rendez-vous, des réunions et des événements

Les rendez-vous, réunions et événements partagent un certain nombre de similitudes. Ont toutes une date et une heure de début et de fin, un objet et un emplacement. Vous pouvez créer des rendez-vous, réunions et événements périodiques.

Les rendez-vous sont des plages horaires que vous pouvez marquer comme libre, occupé, provisoire, absent (e) du bureau ou travailler ailleurs.

Les événements sont comme des rendez-vous, sauf par défaut, s'ils durent au moins une journée entière.

Les réunions sont des rendez-vous ou des événements avec d'autres participants.

Dans votre dossier calendrier, sélectionnez nouveau rendez-vous, nouvelle réunion ou cliquez sur nouveaux éléments, puis sélectionnez événement journée entière pour commencer. Pour plus d'informations, voir créer ou planifier un rendez-vous, une réunion ou un événement.

Création de calendriers supplémentaires

Vous pouvez créer des calendriers supplémentaires dans Outlook pour garder certaines catégories de rendez-vous, de réunions et d'événements séparés des autres. Par exemple, si vous utilisez Outlook à des fins professionnelles, créez un deuxième calendrier pour vos rendez-vous personnels. Vous pouvez ajouter des calendriers aux équipes sportives et aux autres organisations professionnelles ou importer ces événements dans votre calendrier principal.

Pour créer un calendrier supplémentaire, accédez à un dossier de calendrier. Sur le côté gauche de l'écran, cliquez avec le bouton droit sur mes calendriers. Ensuite, sélectionnez Ajouter un calendrier. Vous pouvez spécifier un nom et un emplacement pour votre nouveau calendrier. Une fois que vous avez cliqué sur OK, le nouveau dossier calendrier apparaît en regard de votre dossier calendrier existant. Pour plus d'informations, voir créer des calendriers supplémentaires.

Ajouter un calendrier Internet ou importer des événements à partir d'un fichier. ICS

De nombreuses organisations professionnelles, notamment des équipes sportives et des clubs vous permettent de télécharger un fichier que vous pouvez utiliser pour ajouter une série de rendez-vous ou d'événements à un calendrier existant. Par exemple, vous pouvez importer tous les jeux pour une équipe de football ou de football particulière.

Pour vous abonner à un calendrier Internet, téléchargez un fichier de calendrier avec une extension. ICS. Double-cliquez sur le fichier que vous avez téléchargé et choisissez Oui si Outlook vous demande si vous souhaitez importer ou vous abonner au calendrier. Pour plus d'informations, voir Présentation de la publication de calendriers Internet.

Ajouter des personnes à des réunions

Si vous créez une réunion et voulez ajouter un autre participant ultérieurement, ouvrez la réunion à partir de votre calendrier et ajoutez le participant à la ligne à ou à partir de l'Assistant planification. Sélectionnez ensuite envoyer la mise à jour pour envoyer la demande de réunion au nouveau participant.

Si vous voulez ajouter un participant à une réunion créée par quelqu'un d'autre, vous pouvez transférer la réunion. Lorsque la personne qui reçoit votre réunion transférée reçoit la demande dans sa boîte de réception, celle-ci semble provenir de l'organisateur de la réunion. De plus, l'organisateur de la réunion recevra une notification indiquant que vous avez transféré la réunion au participant. Vous ne pouvez pas ajouter une personne à une réunion via le champ CCI.

Remarque : Si vous voulez informer une personne de la tenue d’une réunion sans l’inviter, faites simplement glisser la demande de réunion de votre calendrier vers l’icône Courrier dans le coin inférieur gauche d’Outlook. Les informations concernant la réunion sont placées dans un nouveau message que vous pouvez envoyer. Remarque : ce message n’ajoute pas le ou les destinataires à la réunion. Il contient uniquement des informations relatives à la réunion telles que la date, l’heure, l’objet et le programme.

Créer un rendez-vous, une réunion ou un événement périodique

Pour rendre un rendez-vous, une réunion ou un événement périodique, lorsque vous créez l'élément de calendrier, sélectionnez le bouton périodicité dans le ruban. Outlook offre un large éventail d'options de périodicité.

  • Quotidien: utilisez cette option pour créer une réunion tous les jours ou tous les X jours (où X représente un nombre compris entre 1 et 999). Vous pouvez également sélectionner chaque jour de la semaine.

  • Hebdomadaire: utilisez cette option pour créer une réunion qui se produit sur un jour ou des jours spécifiques, chaque x semaines (où X représente un nombre compris entre 1 et 99). Par exemple, si vous voulez créer une réunion qui se produit tous les jours, activez la case à cocher Monday et entrez 2 dans la zone répéter toutes les [] semaine (s).

  • Mensuel: utilisez cette option pour créer une réunion qui a lieu à un jour spécifique ou tous les mois. Vous pouvez également sélectionner des options telles que le premier mercredi de chaque mois, le deuxième jeudi de chaque mois ou le dernier lundi de trois mois.

  • Annuel: utilisez cette option pour créer des rendez-vous périodiques pour une journée spécifique, par exemple un anniversaire ou un anniversaire de mariage ou un jour d'un mois spécifique, par exemple le troisième jeudi de novembre.

Pour plus d'informations sur les rendez-vous, réunions et événements périodiques, voir rendre une réunion périodique.

Voir aussi

Assistant support et récupération Microsoft (SaRA)

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