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Décider d’approuver ou non une base de données

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Access 2010 utilise un modèle de sécurité est plus simple que les versions antérieures. Dans Access 2010, vous indiquez si vous faites confiance à une base de données, et toutes les autres décisions de sécurité sont effectuées pour vous automatiquement, en fonction de vos décisions de gestion de la confidentialité. Il s’agit de la même procédure que dans Access 2007, mais il est encore plus simple dans Access 2010.

Cet article contient une vue d’ensemble du fonctionne de la gestion de la confidentialité dans Access 2010, comment il diffère de sécurité dans les versions antérieures d’Access, et facteurs à prendre en considération lorsque vous d’approuver une base de données ou non. Cet article n’explique pas l’utilisation de signatures numériques dans les décisions de confidentialité. Pour plus d’informations, voir une preuve de confiance en ajoutant une signature numérique.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Facteurs à prendre en considération au moment de décider d’approuver ou non une base de données

Modes d’approbation d’une base de données

Vue d’ensemble

Si vous avez utilisé les fonctionnalités de sécurité dans les versions d’Access antérieures à Access 2007, que vous deviez effectuer une série de choix lorsque vous avez ouvert une base de données. Par exemple, vous deviez choisir entre les niveaux de sécurité (faible, moyenne ou grande), et si vous souhaitez exécuter du code potentiellement dangereux ou non. Vous n’avez plus devez effectuer ces types de décisions lorsque vous ouvrez une base de données dans Access 2010. Par défaut, Access 2010 désactive l’ensemble du code potentiellement dangereux ou autres composants dans une base de données, quelle que soit la version d’Access que vous avez utilisé pour créer la base de données.

Modifications apportées depuis Access 2007

Access 2007 présente également un choix de gestion de la confidentialité lorsque vous ouvrez une base de données à partir d’un emplacement non approuvé, mais lorsque vous cliquez sur le bouton dans la barre des messages, vous sont présentées avec quelques autres options. Dans Access 2010, ces options sont simplifiées davantage, et vous devez maintenant uniquement cliquez une fois pour faire confiance à une base de données.

Comment Access 2010 vous permet d’approuver une base de données

Lorsqu’Access désactive du contenu, il vous informe de l’action en affichant la barre des messages.

Barre des messages

Si vous voyez la barre des messages, vous pouvez choisir d’approuver ou non le contenu désactivé dans la base de données. Si vous décidez d’approuver le contenu désactivé, vous pouvez le faire de deux manières :

  • Utiliser la barre des messages    Cliquez sur Activer le contenu dans la barre des messages. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devrez peut-être répéter la procédure si la base de données change.

  • Approuver définitivement la base de données    Placez la base de données dans un emplacement approuvé (un dossier sur un lecteur ou sur le réseau que vous marquez comme fiable). Lorsque vous sélectionnez cette option, la barre des messages ne s’affiche plus et vous n’êtes plus jamais contraint d’activer le contenu de la base de données tant que cette dernière demeure à l’emplacement approuvé.

Si vous ne souhaitez pas approuver la base de données, ignorez ou fermez la barre des messages. Dans ce cas, vous pouvez quand même afficher les données de la base de données et utiliser tous les composants de base de données qu’Access n’a pas désactivés.

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Facteurs à prendre en considération au moment de décider d’approuver ou non une base de données

Avant de décider d’approuver ou non une base de données, vous devez prendre en considération les facteurs suivants.

  • Votre propre stratégie de sécurité    Vous ou votre société disposez peut-être d’une stratégie de sécurité qui spécifie le mode de gestion des fichiers de base de données Access. Par exemple, vous possédez peut-être un système de sauvegarde très robuste ; par conséquent, vous souhaitez approuver la plupart des fichiers de base de données, sauf exception. À l’inverse, vous n’avez peut-être pas un système de sauvegarde très fiable ; par conséquent, vous préférez faire preuve de prudence au moment de décider si une base de données doit être approuvée ou non.

  • Votre objectif    Lorsqu’Access désactive du contenu dans une base de données que vous n’avez pas approuvée, il ne bloque pas votre accès aux données de cette base de données. Si vous souhaitez passer en revue les données d’une base de données et ne pas effectuer d’actions risquées, par exemple exécuter une requête action ou utiliser certaines actions de macro, vous n’êtes pas obligé d’approuver la base de données. Si vous n’êtes pas sûr qu’une action soit sans danger, vous pouvez essayer d’effectuer l’action pendant que le contenu de la base de données est bloqué par le mode désactivé. Si l’action est potentiellement dangereuse, elle est bloquée.

  • La source de la base de données    Si vous avez créé la base de données, ou si vous savez qu’elle provient d’une source fiable, vous pouvez décider de l’approuver. Si la base de données provient d’une source potentiellement non fiable, vous pouvez la laisser non approuvée jusqu’à ce que vous ayez la certitude que son contenu est sûr.

  • Le contenu du fichier de base de données    Si vous ne parvenez pas à prendre une décision fondée sur des informations extérieures, vous pouvez envisager d’examiner soigneusement le contenu de la base de données afin d’identifier les éléments potentiellement dangereux qu’elle est susceptible de contenir. Après avoir mené une vérification approfondie et vous être assuré que le contenu est sans danger, vous pouvez décider d’approuver la base de données.

  • La sécurité de l’emplacement de stockage de la base de données    Même si vous savez que le contenu d’un fichier de base de données est sans danger, si le fichier est stocké à un emplacement qui n’est pas entièrement sécurisé, une personne peut introduire un contenu dangereux dans la base de données. Soyez vigilant lorsque vous décidez d’approuver des fichiers de base de données stockés à des emplacements non sécurisés.

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Modes d’approbation d’une base de données

Après avoir décidé d’approuver une base de données, vous pouvez l’approuver à l’aide de la barre des messages ou en plaçant le fichier de base de données dans un emplacement approuvé.

Activer du contenu à l’aide de la barre des messages

La barre des messages se trouve juste sous le ruban.

Barre des messages

  • Dans la barre des messages, cliquez sur Activer le contenu.

Si vous ne voyez pas la barre des messages mais que le contenu a été désactivé, assurez-vous que la barre des messages est activée.

Activer la barre des messages

  1. Cliquez sur le fichier onglet Backstage view s’ouvre.

  2. Sur la gauche, sous accès, cliquez sur Options.

  3. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

  4. Dans le volet droit, sous Centre de gestion de la confidentialité de Microsoft Office Access, cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

  5. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Barre des messages.

  6. Dans le volet droit, cliquez sur Afficher la barre des messages dans toutes les applications lorsque le contenu actif (macros ou contrôles ActiveX, par exemple) est bloqué, puis cliquez sur OK.

  7. Fermez la base de données et rouvrez-la pour appliquer le paramètre modifié.

Une fois la barre des messages visible et activée, vous pouvez l’utiliser pour activer du contenu.

Déplacer un fichier de base de données vers un emplacement approuvé

Pour indiquer qu’une base de données précise est fiable et doit être activée par défaut, assurez-vous que le fichier de la base de données se trouve dans un emplacement approuvé. Un emplacement approuvé est un dossier ou chemin d’accès au fichier sur votre ordinateur, ou un emplacement sur votre intranet, à partir duquel l’exécution de code est considérée sûre. Les emplacements approuvés par défaut sont notamment les dossiers Templates, AddIns et Startup. Vous pouvez également spécifier vos propres emplacements approuvés.

Conseil : Si vous souhaitez connaître le chemin d’accès de la base de données actuelle, cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Le chemin d’accès complet de l’emplacement de la base de données actuelle est répertorié sous l’onglet Informations

  • Ouvrez le dossier où se trouve actuellement le fichier de la base de données, puis copiez le fichier de la base de données dans l’emplacement approuvé souhaité.

Spécifier un emplacement approuvé

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.

  2. Dans la boîte de dialogue Options Access, sur la gauche, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

  3. Sur la droite, sous Centre de gestion de la confidentialité de Microsoft Office Access, cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

  4. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Emplacements approuvés.

  5. Pour ajouter un emplacement réseau, dans le volet droit, activez la case à cocher Autoriser les emplacements approuvés sur mon réseau.

  6. Cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement.

  7. Dans la boîte de dialogue Emplacement de Microsoft Office approuvé, appliquez l’une des méthodes suivantes :

    • Dans la zone Chemin d’accès, tapez le chemin d’accès complet de l’emplacement que vous souhaitez ajouter.

    • Cliquez sur Parcourir pour accéder à l’emplacement.

  8. Pour indiquer que les sous-dossiers des nouveaux emplacements approuvés doivent également être approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.

  9. Dans la zone Description, vous pouvez également taper une description pour l’emplacement approuvé.

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