Décider d’approuver ou non une base de données

Décider d’approuver ou non une base de données

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Cet article fournit une vue d'ensemble du fonctionnement de l'approbation dans Access et des facteurs à prendre en compte lorsque vous décidez d'approuver ou non une base de données de bureau Access.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Facteurs à prendre en considération lors du choix d'un niveau d'approbation pour une base de données

Modes d'approbation d'une base de données

Vue d’ensemble

Par défaut, Access désactive l'ensemble du code ou des composants potentiellement dangereux dans une base de données, quelle que soit la version d'Access utilisée pour créer la base de données.

Comment Access vous permet d'approuver une base de données

Lorsqu'Access désactive du contenu, il vous informe de l'action en affichant la barre des messages.

Barre des messages

Si la barre des messages s'affiche, vous pouvez choisir d'approuver ou non le contenu désactivé dans la base de données. Si vous décidez d'approuver le contenu désactivé, vous pouvez le faire de deux manières:

  • Utiliser la barre des messages    Cliquez sur activer le contenu dans la barre des messages. Lorsque vous choisissez cette option, il est possible que vous deviez répéter la procédure en cas de modification de la base de données. 

  • Approuver définitivement la base de données    Placez la base de données dans un emplacement approuvé (un dossier sur un lecteur ou un réseau) marqué comme approuvé. Lorsque vous choisissez cette option, la barre des messages ne s'affiche pas, et vous n'avez plus besoin d'activer le contenu de la base de données tant que la base de données reste dans l'emplacement approuvé.

Si vous ne souhaitez pas approuver la base de données, ignorez ou fermez la barre des messages. Lorsque vous ignorez ou fermez la barre des messages, vous pouvez toujours afficher les données dans la base de données et utiliser les composants de la base de données qu'Access n'a pas désactivés.

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Facteurs à prendre en considération lors du choix d'un niveau d'approbation pour une base de données

Avant de décider d'approuver ou non une base de données, vous devez prendre en considération les facteurs suivants.

  • Votre propre stratégie de sécurité    Il est possible que votre entreprise ou vous-même ayez une stratégie de sécurité en vigueur qui spécifie comment gérer les fichiers de base de données Access. Par exemple, il est possible que vous disposiez d'un système de sauvegarde très robuste et que vous souhaitiez approuver la plupart des fichiers de base de données, sauf si vous n'avez pas de raison particulière. À l'inverse, il est possible que vous ne disposiez pas d'un système de sauvegarde suffisant et que vous vouliez être très prudent lorsque vous décidez d'approuver ou non une base de données.

  • Votre objectif    Lorsqu'Access désactive le contenu d'une base de données que vous n'avez pas approuvé, il ne bloque pas l'accès aux données de cette base de données. Si vous voulez passer en revue les données d'une base de données et ne souhaitez pas effectuer d'actions potentiellement dangereuses, par exemple en exécutant une requête action ou en utilisant certaines actions de macro, vous n'avez pas besoin d'approuver la base de données. Si vous ne savez pas si une action est considérée comme non sécurisée, vous pouvez essayer d'effectuer l'action alors que le contenu de la base de données a été bloqué par le mode désactivé. S'il s'agit d'une action potentiellement non sécurisée, elle est bloquée dans cette situation.

  • Source de base de données    Si vous avez créé la base de données ou si vous savez qu'elle provient d'une source fiable, vous pouvez choisir d'approuver la base de données. Dans le cas où la base de données provient d'une source non fiable, il peut être préférable de ne pas être sûr de la base de données tant que vous n'avez pas pu vérifier que son contenu est sûr.

  • Le contenu du fichier de base de données    Si vous ne pouvez pas prendre de décision d'approbation basée sur d'autres informations, vous pouvez envisager d'examiner minutieusement le contenu de la base de données afin de voir ce que pourrait contenir le contenu potentiellement dangereux de la base de données. Après avoir effectué un contrôle complet et que vous êtes sûr que le contenu est sûr, vous pouvez choisir d'approuver la base de données.

  • La sécurité de l'emplacement de stockage de la base de données.    Même si vous savez que le contenu d'un fichier de base de données est sécurisé, si le fichier est stocké dans un emplacement qui n'est pas entièrement sécurisé, il est possible que quelqu'un introduise du contenu dangereux dans la base de données. Soyez vigilant lorsque vous décidez d'approuver des fichiers de base de données qui sont stockés dans des emplacements qui ne sont pas sécurisés.

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Modes d'approbation d'une base de données

Après avoir décidé d'approuver une base de données, vous pouvez l'approuver à l'aide de la barre des messages ou en plaçant le fichier de base de données dans un emplacement approuvé.

Activer du contenu à l'aide de la barre des messages

La barre des messages apparaît juste en dessous du ruban.

Barre des messages

  • Dans la barre des messages, cliquez sur activer le contenu.

Si vous ne voyez pas la barre des messages mais que le contenu a été désactivé, assurez-vous que la barre des messages est activée.

Activer la barre des messages

  1. Cliquez sur Fichier > Options

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

  3. Dans le volet droit, sous Centre de gestion de la confidentialité de Microsoft Office Access, cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

  4. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Barre des messages.

  5. Dans le volet droit, cliquez sur afficher la barre des messages dans toutes les applications lorsque le contenu actif (macros ou contrôles ActiveX, par exemple) est bloqué, puis cliquez sur OK.

  6. Fermez et rouvrez la base de données pour appliquer le paramètre modifié.

Lorsque la barre des messages est visible et activée, vous pouvez l'utiliser pour activer du contenu.

Déplacer un fichier de base de données vers un emplacement approuvé

Pour indiquer qu'une base de données est digne de confiance et qu'elle doit être activée par défaut, assurez-vous que le fichier de la base de données se trouve dans un emplacement approuvé. Un emplacement approuvé correspond au chemin d'accès d'un dossier ou d'un fichier de votre ordinateur ou d'un emplacement sur votre intranet à partir duquel il est considéré comme sûr d'exécuter du code. Les emplacements approuvés par défaut incluent les modèles, les compléments et les dossiers de démarrage. Vous pouvez également spécifier vos propres emplacements approuvés.

Conseil : Si vous voulez connaître le chemin d'accès de la base de données active, cliquez sur l'onglet fichier pour ouvrir le mode Backstage. Le chemin d'accès complet de l'emplacement de la base de données active figure dans l'onglet informations .

  • Ouvrez le dossier où se trouve actuellement le fichier de la base de données, puis copiez le fichier de la base de données dans l'emplacement approuvé souhaité.

Spécifier un emplacement approuvé

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options

  2. Dans la boîte de dialogue Options Access , sur la gauche, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

  3. Sur la droite, sous centre de gestion de la confidentialité Microsoft Office Access, cliquez sur paramètres du centrede gestion de la confidentialité.

  4. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité , cliquez sur emplacements approuvés.

  5. Pour ajouter un emplacement réseau, dans le volet droit, activez la case à cocher autoriser les emplacements approuvés sur mon réseau .

  6. Cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement.

  7. Dans la boîte de dialogue emplacement de Microsoft Office approuvé , utilisez l'une des méthodes suivantes:

    • Dans la zone chemin d'accès , tapez le chemin d'accès complet de l'emplacement que vous voulez ajouter.

    • Cliquez sur Parcourir pour accéder à l'emplacement.

  8. Pour indiquer que les sous-dossiers des nouveaux emplacements approuvés doivent également être approuvés, activez la case à cocher les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés .

  9. Si vous le souhaitez, dans la zone Description , tapez une description pour l'emplacement approuvé.

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Voir aussi

Activer ou désactiver les macros dans les fichiers Office

Activer ou désactiver des paramètres ActiveX dans des fichiers Office

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