Planifiez une réunion en ligne ou une téléconférence à l'aide du complément de réunion en ligne pour le logiciel de communication Microsoft Lync 2010 ou en sélectionnant des contacts dans Microsoft Lync 2010.
Important : Lync 2010 prend à la fois en charge les réunions en ligne et les téléconférences. Une demande de réunion est utilisée dans les deux cas.
Pour créer une demande de réunion pour une réunion en ligne ou une téléconférence, procédez comme suit :
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Dans le Calendrier Microsoft Outlook, cliquez sur Réunion en ligne (dans Microsoft Outlook 2007) ou Nouvelle réunion en ligne (dans Microsoft Outlook 2010).
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Dans la fenêtre principale de Lync, dans votre liste de contacts, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les contacts que vous souhaitez inviter, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'un des contacts sélectionnés, puis cliquez sur Planifier une réunion. Dans la demande de réunion, cliquez sur Réunion en ligne.
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Dans la demande de réunion, dans la zone À, tapez l'adresse de messagerie de chaque personne que vous souhaitez inviter, chaque adresse doit être séparée par des points-virgules.
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Dans la zone Objet, tapez l'objet de la réunion.
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(Facultatif) Dans le corps de la demande de réunion, au-dessus du lien Participer à une réunion en ligne, tapez des détails supplémentaires.
Remarque Ne modifiez pas le texte existant dans la demande de réunion. Cela peut empêcher des personnes de participer à la réunion. -
(Facultatif) Dans l'onglet Réunion, dans le groupe Afficher, cliquez sur Assistant Planification. Utilisez l'Assistant Planification pour vous assurer que tout le monde est bien disponible à l'heure de votre choix.
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Dans l'onglet Réunion, dans le groupe Afficher, cliquez sur Options de la réunion, puis acceptez ou modifiez les options par défaut si besoin. Pour plus d'informations, voir Définir les options d'une réunion.
