Utilisez un groupe de contacts (anciennement appelé « liste de distribution ») pour envoyer un e-mail à plusieurs personnes (une équipe de projet, un comité ou même un groupe d’amis) sans avoir à ajouter chaque nom à la ligne À, Cc ou Cci individuellement.
Pour plus d’informations sur les groupes de contacts pour Mac, consultez Créer un groupe de contacts dans Outlook pour Mac.
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Dans la barre de navigation, cliquez sur Personnes.
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Sous Mes contacts, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le groupe de contacts. En règle générale, vous sélectionnez Contacts.
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Dans le ruban, sélectionnez Nouveau groupe de contacts.
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Donnez un nom à votre groupe de contacts.
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Cliquez sur Ajouter des membres, puis ajoutez des personnes de votre carnet d’adresses ou de votre liste de contacts.
Remarque : Pour ajouter une personne qui ne figure pas dans votre carnet d’adresses ou vos contacts, sélectionnez Nouveau contact de messagerie.
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Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Pour des informations supplémentaires sur l’utilisation du nouveau groupe de contacts, voir Envoyer un courrier électronique à un groupe de contacts.
Si vous envoyez toujours un e-mail au même groupe de personnes, vous pouvez créer un groupe de contacts (précédemment appelé liste de distribution) qui inclut tous les destinataires à l’aide d’un e-mail précédent que vous leur avez envoyé. Dès que souhaiterez ensuite les contacter ou planifier une réunion avec eux, vous pourrez ajouter le groupe de contacts à la zone À de votre message au lieu d’ajouter séparément chaque personne.
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Ouvrez un message électronique qui a été envoyé aux personnes que vous souhaitez inclure dans le groupe de contacts.
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Dans la zone À ou Cc, sélectionnez tous les noms avec votre souris.
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Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Copier ou appuyez sur Ctrl+C.
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Dans la fenêtre main Outlook (pas dans le message électronique ouvert), cliquez sur Personnes dans la barre de navigation.
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Cliquez sur Nouveau groupe de contacts.
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Tapez un nom pour votre groupe de contacts, par exemple, Projets spéciaux.
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Cliquez sur Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook.
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Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez avec le bouton droit dans la zone Membres, puis cliquez sur Coller ou appuyez sur Ctrl+V.
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Cliquez sur OK.
Les personnes du message apparaissent dans une liste de membres de votre groupe de contacts.
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Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Les groupes de contacts apparaissent dans votre liste de contacts, ainsi que chaque personne. Vous pouvez différencier les groupes des personnes grâce aux icônes qui apparaissent à gauche des noms dans l’affichage de liste. L’icône Carte est destinée aux personnes individuelles, tandis que l’icône Contacts est destinée aux groupes de contacts.
Enfin, vous pouvez ultérieurement ajouter des personnes ou en supprimer du groupe de contacts.
Si vous disposez de nombreux contacts professionnels ou personnels dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez les importer directement dans Outlook.
Ensuite, vous pouvez créer un groupe de contacts (anciennement appelé « liste de distribution ») avec les informations de contact que vous avez importées.
Malheureusement, vous ne pouvez pas importer une liste de contacts à partir d’Excel directement dans une liste de distribution, mais vous pouvez importer les contacts dans votre dossier Contacts, puis utiliser les instructions ci-dessus pour créer une liste de distribution à partir de ces contacts.
Pour plus d’informations sur l’importation de contacts à partir d’Excel, voir Importer des contacts dans Outlook.