Vous pouvez utiliser le composant WebPart graphique pour créer et afficher un graphique sur une page. Les composants WebPart graphique sont utiles pour représenter visuellement des données dans des graphiques en courbes, des graphiques à barres et d’autres affichages. Les graphiques permettent à vous et aux autres utilisateurs d’afficher des informations de performance en un clin d’œil.
Lors de la création et de l’ajout d’un composant WebPart graphique à une page, vous devez généralement effectuer cette opération en plusieurs phases. Tout d’abord, vous ajoutez un composant WebPart graphique à une page. Ensuite, vous reliez le composant WebPart graphique à une source de données et configurez le graphique pour afficher les données. Enfin, vous pouvez éventuellement modifier l’apparence du composant WebPart graphique.
Étape 1 : ajouter un composant WebPart graphique à une page de composants WebPart
Pendant cette phase, vous créez ou ouvrez une page à des fins de modification, puis vous ajoutez un composant WebPart graphique vide à la page.
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Commencez par créer une page ou en ouvrant une page existante à des fins de modification.
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Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Insérer , puis dans le groupe composants WebPart , cliquez sur composantsWebPart.
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Dans la section catégories , cliquez sur données métiers.
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Dans la section composants WebPart , cliquez sur composant WebPart graphique, puis cliquez sur Ajouter.
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Passez à la phase 2 : se connecter à une source de données et configurer le composant WebPart graphique.
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Étape 2 : se connecter à une source de données et configurer le composant WebPart graphique
Pendant cette phase, vous sélectionnez une connexion de source de données et configurez le composant WebPart graphique.
Remarque : Avant de commencer, assurez-vous que la page qui contient le composant WebPart graphique est en mode d’édition.
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Recherchez le composant WebPart de graphique que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le lien hypertexte d' apparence de & de données .
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Dans la page Assistant Connexion de données & aspect du graphique , cliquez sur lier le graphique aux données pour ouvrir l’Assistant Connexion de données.
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Dans la page choisir une source de données , sélectionnez un type de source de données, puis cliquez sur suivant. Vous avez le choix entre les options décrites dans le tableau suivant :
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Option
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Description
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Se connecter à un autre composant WebPart
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Utilisez cette option pour connecter le composant WebPart graphique à un autre composant WebPart qui est en mesure d’envoyer des données. Les composants WebPart suivants incluent une bibliothèque de documents ou une liste de contacts.
Remarque : Assurez-vous que le composant WebPart que vous souhaitez utiliser se trouve déjà dans la même page que le composant WebPart graphique.
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Se connecter à une liste
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Utilisez cette option pour connecter le composant WebPart graphique à une liste située dans la même collection de sites.
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Se connecter à le catalogue de données métiers
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Utilisez cette option pour lier le composant WebPart graphique à un composant Business Connectivity Services (BCS). BCS permet une intégration à des données externes, notamment des applications métier. BCS repose sur la technologie du catalogue de données métiers fournie dans Microsoft Office SharePoint Server 2007. Pour en savoir plus sur BCS, voir planifier Business Connectivity Services.
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Se connecter à Excel Services
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Utilisez cette option pour connecter le composant WebPart graphique à un classeur Excel publié sur Excel Services.
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Dans la page connexion à la source de données , sélectionnez la source de données que vous voulez utiliser, puis cliquez sur suivant.
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Dans la page récupérer et filtrer les données , affichez un aperçu des données qui seront utilisées pour le composant WebPart graphique.
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Pour configurer éventuellement des paramètres afin d’afficher un sous-ensemble de données, procédez comme suit :
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Cliquez sur le signe plus (+) en regard de filtres pour développer la section définir les paramètres de filtre .
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Utilisez la liste nom du paramètre pour sélectionner un élément tel qu’une colonne dans le jeu de données.
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Utilisez la liste type pour sélectionner un type d’opérateur approprié.
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Utilisez la zone valeur par défaut pour spécifier le critère que vous voulez utiliser pour le filtre.
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Cliquez sur aperçu des données pour afficher les données filtrées.
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Répétez les étapes 1-6 pour chaque paramètre supplémentaire que vous souhaitez utiliser pour le graphique.
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Lorsque vous avez fini de prévisualiser et de filtrer les données, cliquez sur suivant.
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Pour spécifier la manière dont vous souhaitez afficher les données, utilisez la page lier le graphique à des données . Pour ce faire, vous devez spécifier une colonne pour le champ Yet une autre pour le champ X.
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Cliquez sur Terminer pour afficher le graphique dans sa page.
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Étape 3 : modifier l’apparence du composant WebPart graphique
Une fois que vous avez créé un composant WebPart graphique, vous pouvez modifier l’affichage du graphique. Par exemple, vous pouvez sélectionner un type de graphique et spécifier des paramètres d’affichage, y compris des thèmes, le titre du graphique et la légende, des axes et des lignes de grille, et ainsi de suite.
Remarque : Avant de commencer, assurez-vous que la page qui contient le composant WebPart graphique est en mode d’édition.
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Recherchez le composant WebPart de graphique que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le lien hypertexte d' apparence de & de données .
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Dans la page Assistant présentation du graphique & , cliquez sur personnaliser le graphique pour ouvrir l’Assistant Personnalisation du graphique.
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Dans la page Sélectionner le type de graphique , sélectionnez un type de graphique à l’aide de la procédure suivante :
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Dans la section catégorie du type de graphique , cliquez sur une catégorie de graphique.
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Dans la section modèles de graphique , cliquez sur un modèle de graphique.
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Cliquez sur Suivant.
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Dans la page propriétés d’apparence du graphique , sélectionnez un thème en procédant comme suit :
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Dans la section thème d’apparence , utilisez la liste thème pour sélectionner un thème pour le graphique.
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Si la liste des styles de dessin est disponible, utilisez-la pour spécifier la façon dont vous souhaitez que les éléments du graphique apparaissent. Par exemple, si vous avez sélectionné un type de graphique en secteurs, vous pouvez utiliser la liste style de dessin pour spécifier la façon dont le bord extérieur du « secteur » s’affiche.
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Utilisez la liste transparence pour spécifier le niveau d’opacité des couleurs du graphique. Par exemple, sélectionnez 0% du solide pour afficher le graphique en couleurs enrichies et 100%-invisible pour afficher le graphique en transparent (sans aucune couleur).
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Pour éventuellement spécifier la largeur, la hauteur et le format d’image que vous voulez utiliser pour le graphique, utilisez la section taille et format .
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Après avoir configuré les propriétés d’apparence du graphique, cliquez sur suivant.
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Pour spécifier éventuellement des paramètres, tels que le titre du graphique, une légende, des axes et des lignes de grille, des étiquettes de données et d’autres propriétés, utilisez la page Propriétés de l' élément de graphique .
Pour configurer les propriétés d’un élément de graphique, sélectionnez-en un, puis utilisez les procédures suivantes (le cas échéant) :
Titre et légende
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Section
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Procédure
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Titres
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Activez la case à cocher afficher le titre du graphique .
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Dans la zone titre , tapez un nom pour le graphique.
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Utilisez la liste police pour spécifier le type, la taille et le style de police du titre du graphique.
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Utilisez la liste couleur pour sélectionner la couleur du titre du graphique.
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Dans la section position , cliquez pour indiquer l’endroit où le titre du graphique doit être affiché.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Passez à la section légende .
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Cliquez sur un autre onglet, tel que axes et l’onglet lignes de la grille .
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Cliquez sur Terminer pour afficher le graphique dans sa page.
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Légende
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Cochez la case afficher la légende .
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Utilisez la liste police de légende pour spécifier le type, la taille et le style de police pour la légende du graphique.
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Dans la zone titre , tapez un nom pour la légende du graphique.
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Utilisez la liste police de titre pour spécifier le type, la taille et le style de police du titre de la légende du graphique.
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Utilisez la liste couleur pour sélectionner la couleur du titre de la légende du graphique.
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Pour incruster éventuellement la légende du graphique sur le graphique, activez la case à cocher ancrer au graphique .
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Utilisez la liste style pour spécifier si vous souhaitez que la légende du graphique s’affiche sous la forme d’un tableau, d’une colonne ou d’une ligne d’éléments.
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Dans la section position , cliquez pour indiquer l’endroit où vous voulez que la légende du graphique apparaisse.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez sur un autre onglet, tel que axes et l’onglet lignes de la grille .
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Cliquez sur Terminer pour afficher le graphique dans sa page.
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Axes et quadrillage
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Section
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Procédure
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Axe X
o
r
axe Y
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Remarque : En fonction du type de graphique utilisé pour le graphique, il est possible que vous ne disposiez pas de la possibilité de mettre en forme un axe ou son quadrillage. Par exemple, si le graphique est affiché sous forme de graphique en secteurs, aucune option n’est disponible sous l’onglet axes et quadrillage . En revanche, si le graphique est affiché sous forme de graphique à barres, de nombreuses options sont disponibles sous l’onglet axes et quadrillage .
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Dans la section axe X (ou axe Y), utilisez la liste afficher l’axe pour afficher ou masquer un axe.
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Pour afficher un titre pour l’axe, utilisez la procédure suivante :
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Activez la case à cocher afficher le titre de l’axe.
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Dans la zone titre , tapez un nom pour l’axe.
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Utilisez la liste police de titre pour spécifier le type, la taille et le style de police pour le nom de l’axe.
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Utilisez la liste alignement pour spécifier l’emplacement où le nom de l’axe doit être affiché.
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Pour afficher les noms des éléments dans l’axe, utilisez la procédure suivante :
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Cochez la case afficher les étiquettes de l’axe.
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Utilisez la liste police pour spécifier le type, la taille et le style de police pour les étiquettes des axes.
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Utilisez la liste couleur pour sélectionner une couleur pour les étiquettes des axes.
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Pour modifier l’affichage des étiquettes des axes, utilisez la liste format . Par exemple, vous pouvez sélectionner un format particulier pour les dates, si les dates sont utilisées dans un axe.
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Cochez la case inverse pour afficher les étiquettes des axes dans la partie supérieure du graphique (par opposition à la partie inférieure du graphique).
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Activez la case à cocher entrelacé pour afficher les lignes d’arrière-plan ombrées dans le graphique. Cela peut s’avérer utile si le graphique est de grande taille ou s’il contient un grand nombre de barres ou de colonnes.
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Pour ajuster l’échelle de l’axe, spécifiez une ou plusieurs des options de paramètres d’axe suivantes :
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Activez la case à cocher commencer à zéro pour inclure zéro (0) dans la plage de valeurs.
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Cochez la case échelle logarithmique pour modifier la mise à l’échelle de l’axe de façon à utiliser des valeurs logarithmiques au lieu de valeurs réelles. Cela peut s’avérer utile si le graphique couvre une grande plage de valeurs ou lorsque le nombre de valeurs égales est égal à des nombres qui augmentent de façon exponentielle (par exemple, 1, 100 10, 3, etc.), à la place des valeurs consécutives qui augmentent de façon linéaire (par exemple, 1, 2, 3, etc.).
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Activez la case à cocher marges latérales pour inclure les espaces blancs de chaque côté des premier et dernier éléments du graphique. Par exemple, si le graphique affiche des barres verticales, vous pouvez activer la case à cocher marges latérales pour configurer le graphique de manière à afficher l’espacement entre le bord du graphique et les bords des première et dernière barres.
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Utilisez la zone minimum pour spécifier une valeur minimale pour l’axe.
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Utilisez la zone maximum pour spécifier la valeur maximale de l’axe.
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Pour afficher les lignes de grille dans le graphique, utilisez la procédure suivante :
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Activez la case à cocher afficher les lignes de grille principales . Les principales lignes de grille apparaissent sous forme de lignes grises Unies dans le graphique et permettent de faciliter l’affichage des valeurs approximatives du graphique.
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Dans la zone intervalle pour le quadrillage principal, tapez un nombre correspondant à l’intervalle que vous voulez utiliser pour le quadrillage principal. Par exemple, si le graphique affiche des données dans des unités de 100, vous pouvez taper 100 pour l’intervalle d’affichage des lignes de grille principales.
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Utilisez la liste graduations pour spécifier si les graduations sont affichées dans le graphique. Des graduations apparaissent le long d’un axe pour faciliter l’affichage de valeurs approximatives du graphique.
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Pour ajouter éventuellement un autre jeu de lignes de grille au graphique, activez la case à cocher afficher les lignes secondaires . Les lignes de grille secondaires utilisent généralement des intervalles plus petits que le quadrillage principal.
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Dans la zone intervalle des lignes de grille secondaires, tapez un nombre correspondant à l’intervalle que vous souhaitez utiliser pour les lignes de grille secondaires.
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Utilisez la liste graduations pour spécifier si les graduations sont affichées dans le graphique. Des graduations apparaissent le long d’un axe pour faciliter l’affichage de valeurs approximatives du graphique.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Passez à la section axe des abscisses secondaires ou axe des ordonnées secondaire .
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Cliquez sur un autre onglet, tel que l’onglet étiquettes de données et marques .
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Cliquez sur Terminer pour afficher le graphique dans sa page.
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Axe
X secondaire ou
axe Y secondaire
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Un axe X secondaire est généralement affiché dans la partie supérieure d’un graphique, alors qu’un axe Y secondaire est généralement affiché sur le côté droit du graphique.
Remarque : En fonction du type de graphique utilisé pour le graphique, il est possible que vous ne disposiez pas de la possibilité d’afficher un axe secondaire ou son quadrillage.
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Dans la section axe des abscisses (ou axe Y secondaire) secondaire, utilisez la liste afficher l’axe pour afficher ou masquer un axe secondaire.
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Pour afficher un titre pour l’axe secondaire, procédez comme suit :
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Activez la case à cocher afficher le titre de l’axe.
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Dans la zone titre , tapez un nom pour l’axe.
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Utilisez la liste police de titre pour spécifier le type, la taille et le style de police pour le nom de l’axe.
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Utilisez la liste alignement pour spécifier l’emplacement où le nom de l’axe doit être affiché.
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Pour afficher les noms des éléments dans l’axe secondaire, procédez comme suit :
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Cochez la case afficher les étiquettes de l’axe.
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Utilisez la liste police pour spécifier le type, la taille et le style de police pour les étiquettes des axes.
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Utilisez la liste couleur pour sélectionner une couleur pour les étiquettes des axes.
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Pour modifier l’affichage des étiquettes des axes, utilisez la liste format . Par exemple, vous pouvez sélectionner un format particulier pour les dates, si les dates sont utilisées dans un axe.
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Cochez la case inverse pour afficher les étiquettes des axes dans la partie supérieure du graphique (par opposition à la partie inférieure du graphique).
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Activez la case à cocher entrelacé pour afficher les lignes d’arrière-plan ombrées dans le graphique. Cela peut s’avérer utile si le graphique est de grande taille ou s’il contient un grand nombre de barres ou de colonnes.
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Pour ajuster l’échelle de l’axe secondaire, spécifiez une ou plusieurs des options de paramètres d’axe suivantes :
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Activez la case à cocher commencer à zéro pour inclure zéro (0) dans la plage de valeurs.
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Cochez la case échelle logarithmique pour modifier la mise à l’échelle de l’axe de façon à utiliser des valeurs logarithmiques au lieu de valeurs réelles. Cela peut s’avérer utile si le graphique couvre une grande plage de valeurs ou lorsque le nombre de valeurs égales est égal à des nombres qui augmentent de façon exponentielle (par exemple, 1, 100 10, 3, etc.), à la place des valeurs consécutives qui augmentent de façon linéaire (par exemple, 1, 2, 3, etc.).
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Activez la case à cocher marges latérales pour inclure les espaces blancs de chaque côté des premier et dernier éléments du graphique. Par exemple, si le graphique affiche des barres verticales, vous pouvez activer la case à cocher marges latérales pour configurer le graphique de manière à afficher l’espacement entre le bord du graphique et les bords des première et dernière barres.
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Utilisez la zone minimum pour spécifier une valeur minimale pour l’axe.
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Utilisez la zone maximum pour spécifier la valeur maximale de l’axe.
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Pour afficher les lignes de grille dans le graphique, utilisez la procédure suivante :
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Activez la case à cocher afficher les lignes de grille principales . Les principales lignes de grille apparaissent sous forme de lignes grises Unies dans le graphique et permettent de faciliter l’affichage des valeurs approximatives du graphique.
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Dans la zone intervalle pour le quadrillage principal, tapez un nombre correspondant à l’intervalle que vous voulez utiliser pour le quadrillage principal. Par exemple, si le graphique affiche des données dans des unités de 100, vous pouvez taper 100 pour l’intervalle d’affichage des lignes de grille principales.
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Utilisez la liste graduations pour spécifier si les graduations sont affichées dans le graphique. Des graduations apparaissent le long d’un axe pour faciliter l’affichage de valeurs approximatives du graphique.
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Pour ajouter éventuellement un autre jeu de lignes de grille au graphique, activez la case à cocher afficher les lignes secondaires . Les lignes de grille secondaires utilisent généralement des intervalles plus petits que le quadrillage principal.
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Dans la zone intervalle des lignes de grille secondaires, tapez un nombre correspondant à l’intervalle que vous souhaitez utiliser pour les lignes de grille secondaires.
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Utilisez la liste graduations pour spécifier si les graduations sont affichées dans le graphique. Des graduations apparaissent le long d’un axe pour faciliter l’affichage de valeurs approximatives du graphique.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez sur un autre onglet, tel que l’onglet étiquettes de données et marques .
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Cliquez sur Terminer pour afficher le graphique dans sa page.
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Étiquettes et marqueurs de données
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Section
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Procédure
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Étiquettes
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Cochez la case afficher les étiquettes pour afficher les étiquettes, telles que des valeurs, dans le graphique.
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Utilisez la liste valeur d’étiquette pour sélectionner le type d’étiquette que vous souhaitez afficher. Par exemple, pour afficher les valeurs dans la source de données qui est utilisée pour le graphique, sélectionnez afficher les valeurs par défaut.
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Utilisez la liste police pour spécifier le type, la taille et le style de police pour les étiquettes de données.
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Utilisez la liste couleur pour sélectionner une couleur pour les étiquettes de données.
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Pour modifier l’affichage des étiquettes de données, utilisez la liste format . Par exemple, vous pouvez sélectionner un format particulier pour les dates, si les dates sont utilisées dans le graphique.
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Pour afficher éventuellement les étiquettes de données à un angle dans le graphique, dans la zone angle d’étiquette , tapez un nombre. Le nombre que vous tapez correspond au nombre de degrés dans le sens des aiguilles d’une montre que vous souhaitez afficher dans les étiquettes de données. Par exemple, pour afficher les étiquettes de données à un petit angle vers le bas, vous pouvez taper « 10 » dans la zone angle d’étiquette .
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Utilisez la liste alignement des étiquettes pour spécifier l’emplacement où vous voulez que les étiquettes de données s’affichent dans le graphique. Par exemple, pour afficher les étiquettes de données en dehors des valeurs du graphique réel, sélectionnez extérieur dans la liste alignement de l' étiquette .
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Accédez à la section marqueurs de données .
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Cliquez sur un autre onglet, tel que l’onglet liens hypertexte et info-bulles .
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Cliquez sur Terminer pour afficher le graphique dans sa page.
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Marqueurs de données
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Activez la case à cocher afficher les marqueurs pour mettre en évidence des points de données dans le graphique.
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Utilisez la liste style de marqueur pour sélectionner le type de marqueur que vous voulez utiliser.
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Dans la zone taille du marqueur , entrez un nombre pour spécifier la taille (en pixels) des marqueurs de données que vous voulez utiliser.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez sur un autre onglet, tel que l’onglet liens hypertexte et info-bulles .
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Cliquez sur Terminer pour afficher le graphique dans sa page.
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Les liens hypertexte et les info-bulles
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Section
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Procédure
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Les liens hypertexte et les
info-bulles
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Vous pouvez ajouter des liens hypertexte et des info-bulles à trois types d’éléments dans le composant WebPart graphique :
Vous pouvez utiliser des liens hypertexte pour diriger les utilisateurs du graphique vers d’autres sites contenant des informations supplémentaires. Vous pouvez utiliser les info-bulles pour afficher des commentaires ou des notes en tant qu’informations supplémentaires dans le graphique.
Remarque : Les utilisateurs du graphique verront uniquement les info-bulles et les liens hypertexte lorsqu’ils positionnent le pointeur de la souris sur un élément graphique particulier. Par exemple, pour afficher une info-bulle de série ou cliquer sur un lien hypertexte dans un graphique à barres, l’utilisateur doit placer le pointeur de la souris au-dessus d’une barre du graphique.
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Utilisez la liste série de données pour sélectionner la série de données à laquelle vous voulez ajouter un lien hypertexte ou une info-bulle.
Remarque : Si le graphique ne contient qu’une seule série de données, la liste série de données ne contient que des valeurs par défaut.
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Utilisez la zone lien hypertexte de la série pour spécifier une adresse de site Web (URL) pour un site tel qu’un site Web ou un site d’équipe. Dans le graphique, le lien hypertexte est attaché aux éléments de la série, tels que les barres d’un graphique à barres.
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Utilisez la boîte de l' info-bulle de série pour taper des informations (par exemple, une note) qui s’affichent lorsqu’un utilisateur du graphique positionne le pointeur de la souris sur un élément de série, tel qu’une barre dans un graphique à barres.
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Utilisez la zone de texte de légende pour spécifier une adresse de site Web (URL) pour un site tel qu’un site Web ou un site d’équipe. Dans le graphique, le lien hypertexte est attaché à la légende du graphique.
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Utilisez la boîte de l' info-bulle de légende pour taper des informations (par exemple, une note) qui s’affichent quand un utilisateur du graphique positionne le pointeur de la souris sur la légende du graphique.
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Utilisez la zone lien hypertexte d’étiquette pour spécifier une adresse de site Web (URL) pour un site tel qu’un site Web ou un site d’équipe. Dans le graphique, le lien hypertexte est attaché aux étiquettes de données dans le graphique.
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Utilisez la boîte de l' info-bulle d’étiquette pour taper des informations (par exemple, une note) qui s’affichent quand un utilisateur du graphique positionne le pointeur de la souris sur une étiquette de données dans le graphique.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez sur un autre onglet (par exemple, onglet titre et légende ).
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Cliquez sur Terminer pour afficher le graphique dans sa page.
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