Créer votre liste de membres du personnel enseignant

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

La page staff dans l'application Réservations Microsoft vous permet de créer votre liste de recrutements en personnel et de gérer les détails des membres du personnel, tels que le nom, le numéro de téléphone et l'adresse de messagerie. Vous pouvez également spécifier des heures de travail pour chaque membre du personnel à partir de cette partie de l'application.

Remarque : Bookings est activé par défaut pour les clients qui utilisent les abonnements Office 365 Business Premium, ou Office 365 A3 et Office 365 A5. Bookings est également disponible pour les clients qui disposent d’Office 365 Entreprise E3 et E5, mais est désactivé par défaut. Pour l’activer, voir Accéder aux applications professionnelles des abonnements Office 365 Business.

Rôles et privilèges du personnel enseignant

Bien que Réservations est une fonctionnalité de Office 365, tous les membres du personnel enseignant doivent avoir un compte Office 365. Tous les membres du personnel enseignant doivent disposer d'une adresse de messagerie valide afin de pouvoir recevoir des réservations et planifier des modifications.

  1. Dans Office 365, sélectionnez le lanceur d'applications, puis cliquez sur réservations.

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez personnel.

    Page du personnel avec le «personnel» mis en évidence dans le volet de navigation gauche

  3. Sélectionnez Ajouter un personnel.

    Bouton Ajouter un membre du personnel dans la page réservations du personnel

  4. Sélectionnez une couleur pour le membre du personnel enseignant, indiquez ses initiales, son nom, son adresse de messagerie et son numéro de téléphone.

  5. Définit le niveau d'accès pour cet employé. Les choix possibles sont les suivants:

    Rôle

    Signification

    Ce que vous pouvez faire dans Réservations

    Administrateur

    Le membre du personnel enseignant a un compte Office 365

    • Modifier tous les paramètres

    • Ajouter et supprimer des membres du personnel enseignant

    • Créer, modifier ou supprimer des réservations

    Viewer

    Le membre du personnel enseignant a un compte Office 365

    • Afficher vos propres réservations sur votre calendrier personnel

    • Recevoir une invitation à une réunion lorsqu'elle est affectée à une réservation afin que vous puissiez l'ajouter à votre calendrier personnel (adresse de messagerie valide requise)

    • Recevoir des rappels par courrier électronique des réservations futures

    • Recevoir des notifications d'annulations et de modifications

    Invité

    Le membre du personnel enseignant ne possède pas de compte Office 365

    • Être inscrit pour proposer les services réservés mais ne peut pas accéder à Réservations

    • Recevoir une invitation à une réunion lorsqu'elle est affectée à une réservation afin que vous puissiez l'ajouter à votre calendrier personnel (adresse de messagerie valide requise)

    • Recevoir des rappels par courrier électronique des réservations futures

    • Recevoir des notifications d'annulations et de modifications

  6. Sélectionnez Enregistrer.

    Remarque : Lorsque vous ajoutez un employé au sein de votre organisation en tant que membre du personnel enseignant (invité, administrateur ou visionneuse), un message électronique est envoyé à votre employé pour l'informer que sa disponibilité peut être partagée et qu'elle peut être enregistrée via une page de réservation.

    Page Détails du personnel avec le bouton enregistrer mis en évidence

  7. Répétez les étapes 1 à 6 pour chaque membre du personnel enseignant.

Voir aussi

Définition de vos stratégies de planification

Définition des heures de travail des employés

Planifier les heures de fermeture des bureaux, le congé et les congés

Créer et doter vos livres

ouvrages Microsoft

Développez vos compétences dans Office
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