Créer votre liste de membres du personnel

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Le personnel de page dans l’application Réservations Microsoft est l’endroit où vous créez vos listes en ressources humaines et gérer des détails sur le membre du personnel telles que nom, numéro de téléphone et adresse de messagerie. Vous pouvez également définir des heures de travail pour chaque membre du personnel à partir de cette partie de l’application.

Remarque : Bookings est activé par défaut pour les clients qui utilisent les abonnements Office 365 Business Premium ou Office 365 Éducation A3 et A5. Bookings est également disponible pour les clients qui disposent d’Office 365 Entreprise E3 et E5, mais est désactivé par défaut. Pour l’activer, voir Accéder aux applications professionnelles des abonnements Office 365 Business.

Privilèges et les rôles des membres du personnel

Bien que Réservations est une fonctionnalité de Office 365, tous les enseignants doivent avoir un compte Office 365. Tous doivent avoir une adresse de messagerie valide afin de pouvoir recevoir réservations et planifier les modifications.

  1. Dans Office 365, sélectionnez le Lanceur d’applications, puis réservations.

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez personnel.

    Page personnel avec « Personnel » mis en surbrillance dans le volet de navigation gauche

  3. Sélectionnez Ajouter personnel.

    Ajouter du bouton personnel sur page de personnel réservations

  4. Sélectionnez une couleur pour le membre du personnel, fournissent leurs initiales, nom, adresse de messagerie et numéro de téléphone.

  5. Définir le niveau d’accès pour cet employé. Choix possibles sont :

    Rôle

    Signification

    Ce que vous pouvez faire dans Réservations

    Administrateur

    Membre du personnel possède un compte Office 365

    • Modifier tous les paramètres

    • Ajouter et supprimer des membres du personnel

    • Créer, modifier ou supprimer les réservations

    Visionneuse

    Membre du personnel possède un compte Office 365

    • Consultez votre propre réservations sur votre calendrier personnel

    • Recevoir une invitation à une réunion lorsque attribués à une réservation de sorte que vous pouvez l’ajouter à votre calendrier personnel (adresse de messagerie valide requis)

    • Recevoir des rappels de messagerie de réservations à venir

    • Recevoir des notifications des annulations et des modifications

    Invité

    Membre du personnel n’est pas un compte Office 365

    • Inscription à fournir des services réservées mais n’est pas accessible Réservations

    • Recevoir une invitation à une réunion lorsque attribués à une réservation de sorte que vous pouvez l’ajouter à votre calendrier personnel (adresse de messagerie valide requis)

    • Recevoir des rappels de messagerie de réservations à venir

    • Recevoir des notifications des annulations et des modifications

  6. Sélectionnez Enregistrer.

    Page de détails de personnel avec mise en évidence de bouton Enregistrer

  7. Répétez les étapes 1 à 6 pour chaque membre du personnel.

Voir aussi

Définir des stratégies de votre planification

Définissez les heures de travail employé

Planification fermeture des, les congés et des congés

Créer et membres du personnel de votre réservations

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