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Créer votre liste de membres du personnel

La page du personnel de l’application Réservations Microsoft permet de créer votre liste de membres du personnel enseignant et de gérer les détails des membres du personnel enseignant, tels que le nom, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail. Vous pouvez également définir des heures de travail pour chaque membre du personnel dans cette partie de l’application.

Remarque : La fonction de réservation est activée par défaut pour les clients possédant le Office 365 Business Premium ou Office 365 des abonnements a2 et Office 365 a5. Les réservations sont également disponibles pour les clients disposant d' Office 365 Entreprise E3 et de Office 365 Entreprise E5, mais il est désactivé par défaut. Pour l’activer, voir Accéder aux applications professionnelles des abonnements Office 365 Business.

Ajouter du personnel enseignant

Même si Réservations est une fonctionnalité de Office 365, tous les membres du personnel enseignant doivent avoir un compte Office 365. Tous les membres du personnel enseignant doivent disposer d’une adresse de messagerie valide pour pouvoir recevoir des réservations et planifier les modifications.

Regardez cette vidéo ou suivez les étapes ci-dessous pour ajouter votre équipe.

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  1. Dans Office 365, cliquez sur le lanceur d’applications, puis sélectionnez réservations.

    AppLauncher avec la vignette réservations en surbrillance

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez personnel.

    Page du personnel avec la section « personnel » mise en évidence dans le volet de navigation gauche

  3. Sélectionnez Ajouter des membres du personnel.

    Bouton Ajouter un membre du personnel de la page documentation du personnel

  4. Sélectionnez une couleur pour le membre du personnel enseignant, entrez ses initiales, son nom, son adresse de messagerie et son numéro de téléphone.

  5. Définissez le niveau d’accès de cet employé. Les choix possibles sont les suivants :

    Rôle

    Signification

    Ce que vous pouvez faire dans Réservations

    Administrateur

    Le membre du personnel enseignant a un compte Office 365

    • Modifier tous les paramètres

    • Ajouter et supprimer des membres du personnel enseignant

    • Créer, modifier ou supprimer des classeurs

    Visualiseur

    Le membre du personnel enseignant a un compte Office 365

    • Afficher vos propres réservations sur votre calendrier personnel

    • Recevoir une invitation à une réunion à partir de laquelle vous pouvez l’ajouter à votre calendrier personnel (adresse de messagerie valide requise)

    • Recevoir des rappels par courrier électronique de la documentation à venir

    • Recevoir des notifications d’annulations et de modifications

    Dactylo

    Le membre du personnel ne possède pas de compte Office 365

    • Être inscrit pour livrer les services de réservation mais ne peut pas accéder à Réservations

    • Recevoir une invitation à une réunion à partir de laquelle vous pouvez l’ajouter à votre calendrier personnel (adresse de messagerie valide requise)

    • Recevoir des rappels par courrier électronique de la documentation à venir

    • Recevoir des notifications d’annulations et de modifications

  6. Sélectionnez Enregistrer.

    Remarque : Lorsque vous ajoutez un employé au sein de votre organisation en tant que membre du personnel (invité, administrateur ou visionneuse), l’employé reçoit un message lui informant que sa disponibilité peut être partagée et qu’il peut être réservé par le biais d’une page de réservation.

    Page Détails du personnel avec le bouton enregistrer mis en surbrillance

  7. Répétez les étapes 1 à 6 pour chaque membre du personnel enseignant.

Voir aussi

Définir vos stratégies de planification définir les

heures de travail des employés

, des congés et des congés

pour

la création et la gestion de vos livres

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
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