Créer une table des références

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Les fonctionnalités décrites dans cette rubrique d'aide sont disponibles uniquement si la prise en charge pour l'anglais (États-Unis), le français du Canada ou le néerlandais est activée via les paramètres linguistiques de Microsoft Office.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les tables des références

Marquer des citations

Créer la table des références

Modifier ou mettre en forme une entrée de la table des références

Ajouter ou modifier une catégorie de citation pour une table des références

Supprimer une entrée d'une table de références

En savoir plus sur les tables des références

Une table de références dresse la liste des références d'un document légal, ainsi que les numéros des pages sur lesquelles les références apparaissent. Pour créer une table des références, vous marquez des citations et Microsoft Word insère une entrée spéciale TA (table des références) champ dans votre document. Vous pouvez alors Rechercher dans le document pour la prochaine citation longue ou courte à marquer, ou vous pouvez marquer automatiquement chaque occurrence suivante de la citation. Si vous ne voulez pas utiliser les catégories de citations existantes, telles que les cas ou les lois, vous pouvez modifier ou ajouter des catégories de citations.

Lorsque vous créez une table de références, Word recherche les citations marquées, les organise par catégorie, fait référence à leurs numéros de page et affiche la table des références dans le document. Par exemple, le champ

{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 WN. 2J 243 (1961) "\s" Baldwin v. Alberti "\c 1 \b }

crée l'entrée suivante dans la catégorie «cas» d'une table de références:

Baldwin v. Alberti, 58 WN. 2J 243 (1961) 5, 6

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Marquer des citations

  1. Sélectionnez la première citation dans votre document.

    Par exemple, sélectionnez «Forrester v. Craddock, 51 WN. 2J 315 (1957).»

  2. Appuyez sur ALT + MAJ + I.

    Remarque : Vous pouvez également cliquer sur l'onglet références , puis sur marquer la citation dans le groupe table des références .

    Image du ruban Word

  3. Dans la zone texte sélectionné , modifiez la longue citation telle que vous souhaitez qu'elle apparaisse dans la table des références.

    Remarque : Si vous voulez mettre en forme le texte, cliquez avec le bouton droit sur le texte de la zone de texte sélectionnée , puis cliquez sur police. Sélectionnez les options de mise en forme que vous voulez utiliser.

  4. Dans la zone catégorie , cliquez sur la catégorie qui s'applique à la citation.

  5. Dans la zone courte citation , modifiez le texte de manière à ce qu'il corresponde à celui que vous voulez rechercher dans le document.

    Par exemple, entrez «Forrester v. Craddock».

  6. Pour marquer une seule citation, cliquez sur marquer. Pour marquer toutes les longue citations et courtes qui correspondent à celles affichées dans la boîte de dialogue citation , cliquez sur Marquer tout.

  7. Pour rechercher la citation suivante dans le document, cliquez sur citation suivante.

Remarques : 

  • Word insère chaque citation marquée comme champ TA (entrée de table des références) au format texte masqué. Si vous ne voyez pas le champ TA, cliquez sur Afficher/masquer Marque de paragraphe Image du bouton dans le groupe paragraphe de l'onglet Accueil .

  • Si vous ajoutez d'autres citations à un document ultérieurement, vous pouvez marquer celles-ci en sélectionnant la citation d'origine, en appuyant sur ALT + MAJ + I, puis en cliquant sur Marquer tout.

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Créer la table des références

  1. Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer la table des références.

  2. Pour vous assurer que le document est correctement paginé, vous devez masquer les codes de champ et le texte masqué. Si le champ TA (entrée de table des références) est visible, cliquez sur Afficher/masquer Marque de paragraphe Image du bouton dans le groupe paragraphe de l'onglet Accueil .

  3. Dans le Groupe table desréférences de l'onglet références , cliquez sur Insérer une table des références.

    Table of Authorities group

  4. Dans la zone catégorie , cliquez sur la catégorie que vous souhaitez inclure dans votre table de références. Pour inclure toutes les catégories, cliquez sur tout.

  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour utiliser l'un des modèles disponibles, cliquez sur un modèle dans la zone formats .

    • Pour utiliser une disposition de table des références personnalisée, choisissez les options souhaitées.

      Conseil : Pour utiliser des options supplémentaires pour la personnalisation d'une table des références, vous pouvez utiliser des champs. Par exemple, vous pouvez créer la table de références pour seulement une partie du document.

  6. Sélectionnez les autres options de la table des références souhaitées.

Remarques : 

  • Si vous ajoutez, supprimez, déplacez ou modifiez une citation ou un autre texte dans un document, vous devez mettre à jour la table des références. Par exemple, si vous modifiez une citation et que vous la déplacez sur une autre page, vous devez vous assurer que la table des références correspond à la citation révisée et au numéro de page. Pour mettre à jour la table des références, cliquez à gauche de celle-ci, puis appuyez sur F9.

  • Ne modifiez pas les entrées de la table des références finale. le cas échéant, vos modifications seront perdues lorsque vous mettrez à jour la table des références.

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Modifier ou mettre en forme une entrée de la table des références

Pour modifier une entrée de la table des références, vous devez modifier le texte dans le champ d'entrée de la table des références.

  1. Si les champs TA ne sont pas visibles, cliquez sur Afficher/masquer Marque de paragraphe Image du bouton dans le groupe paragraphe de l'onglet Accueil .

  2. Recherchez le champ TA de l'entrée que vous voulez modifier.

  3. Pour modifier ou mettre en forme une entrée de la table des références, modifiez le texte entre guillemets.

    { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 WN. 2J 243 (1961) "\s" Baldwin v. Alberti "\c 1 \b }

  4. Pour mettre à jour la table des références, cliquez à gauche de la table des références, puis appuyez sur F9.

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Ajouter ou modifier une catégorie de citation pour une table des références

Si vous ne voulez pas utiliser les catégories de citations existantes, telles que les cas ou les lois, vous pouvez ajouter ou modifier des catégories de citations.

  1. Appuyez sur ALT + MAJ + I.

  2. Cliquez sur catégorie.

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour remplacer une catégorie existante, cliquez sur la catégorie que vous souhaitez remplacer.

    • Pour ajouter une nouvelle catégorie, cliquez sur un nombre compris entre 8 et 16.

  4. Dans la zone remplacer par , entrez le nom de la catégorie que vous voulez ajouter à la liste de catégories .

  5. Cliquez sur Remplacer.

  6. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

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Supprimer une entrée d'une table de références

  1. Si les champs TA ne sont pas visibles, cliquez sur Afficher/masquer Marque de paragraphe Image du bouton dans le groupe paragraphe de l'onglet Accueil .

  2. Sélectionnez l'intégralité du champ d'entrée de la table des références, y compris les accolades {}, puis appuyez sur SUPPR.

  3. Pour mettre à jour la table des références, cliquez à gauche de la table des références, puis appuyez sur F9.

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