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Créer une signature à l’échelle de l’organisation

Vous pouvez ajouter une signature électronique, une clause d’exclusion de responsabilité ou une déclaration de divulgation aux messages e-mail qui entrent dans votre organisation ou qui en sortent. Vous pouvez configurer celle-ci pour qu’elle s’applique à tous les messages entrants et sortants, comme illustré ci-dessous. Ou vous pouvez l’appliquer à certains messages, comme ceux contenant des mots ou des modèles de texte spécifiques.

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Créer une signature qui s’applique à tous les messages

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Ouvrez le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis cliquez sur Administrateur.

    Le lanceur d’applications Office 365 avec la vignette Administrateur mise en évidencecommercial_applauncher_clickallapps
  3. Sélectionnez Centres d’administration, puis cliquez sur Exchange.

  4. Sous Flux de courrier, sélectionnez Règles.

  5. Cliquez sur l’icône + (Ajouter) et sélectionnez Appliquer les exclusions de responsabilité.

  6. Attribuez un nom à la règle.

  7. Sous Appliquer cette règle, sélectionnez [Appliquer à tous les messages].

    Conseil : Découvrez-en plus sur l’application de conditions si vous ne souhaitez pas appliquer l’exclusion de responsabilité à tous les messages.

  8. Sous Effectuer les opérations suivantes, laissez Ajouter l’exclusion de responsabilité sélectionné.

  9. Cliquez sur Saisir du texte et entrez votre exclusion de responsabilité.

    Conseil : Découvrez-en plus sur la mise en forme des exclusions de responsabilité.

  10. Cliquez sur Sélectionner et choisissez l’action de secours Inclure dans un wrapper. Sélectionnez OK. Ainsi, si l’exclusion de responsabilité ne peut pas être ajoutée parce que le chiffrement ou un autre paramètre de courrier est activé, elle sera encapsulée dans une enveloppe du message.

  11. Laissez Auditer cette règle avec un niveau de gravité sélectionné. Puis sélectionnez le niveau à utiliser dans le journal des messages : Faible, Moyen ou Élevé.

  12. Sélectionnez Appliquer pour activer immédiatement l’exclusion de responsabilité, sauf si vous souhaitez la tester au préalable.

  13. Sélectionnez Autres options pour inclure d’autres conditions ou exceptions.

  14. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.

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