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Créer une réunion ou un rendez-vous dans Outlook pour Mac

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Créer une réunion

  1. En bas du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.

    Boutons de barre latérale avec le bouton calendrier mis en surbrillance

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Réunion.

    L’option Réunion est mise en évidence dans l’onglet Accueil.

  3. Pour envoyer l’invitation d’un compte qui n’est pas votre compte par défaut, sélectionnez un compte dans la liste à partir de.

  4. Dans la zone à, entrez les noms des personnes ou ressources à inclure pour la réunion. Sélectionnez les noms pour afficher plus d’informations sur cette personne, y compris le numéro de téléphone, adresse de messagerie, emplacement office et autres éléments.

    Carte de visite dans le calendrier Outlook

  5. Dans la zone Objet, entrez une description de la réunion.

  6. Si vous connaissez la réunion informations de salle, tapez dans la zone emplacement; dans le cas contraire, cliquez sur le bouton de Recherche de salles dans le ruban. (Voir Rechercher une salle de conférence pour plus d’informations sur la recherche de salles.)

    Ruban Outlook avec le bouton Recherche de salles mis en évidence

  7. Entrez les détails de l’événement et effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement

    Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Fuseaux horaires.

    L’option Fuseaux horaires est mise en évidence dans l’onglet Réunion Organisateur.

    Ajouter des pièces jointes à la réunion

    Dans le menu réunion, cliquez sur pièces jointes > Ajouter.

    Définir une périodicité pour l’événement

    Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Périodicité, puis sélectionnez l’option de votre choix.

    L’option Périodicité est mise en évidence dans l’onglet Réunion Organisateur.

    Voir si vos invités sont disponibles (comptes Exchange uniquement)

    Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Planification.

    L’icône Planification apparaît dans l’onglet Réunion Organisateur.

    Cliquez sur le bouton planification affiche le volet Assistant Planification. Si vous ne voyez pas les informations de disponibilité dans le volet Assistant Planification, vérifiez que votre compte Exchange est sélectionné dans le champ à partir du haut de l’invitation.

  8. Cliquez sur Envoyer.

Créer un rendez-vous

  1. En bas du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.

    Boutons de barre latérale avec le bouton calendrier mis en surbrillance

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Rendez-vous.

    L’option Rendez-vous est mise en évidence dans l’onglet Accueil.

    Conseil : Pour créer un rendez-vous dans le calendrier, vous pouvez également double-cliquer sur un créneau horaire de l’affichage Jour, Semaine ou Mois. La date et l’heure de votre sélection sont automatiquement entrées dans la fenêtre du nouvel événement.

  3. Entrez l’objet et l’emplacement, puis effectuez l’une des actions suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement

    Dans l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Fuseaux horaires.

    L’option Fuseaux horaires est mise en évidence dans l’onglet Réunion Organisateur.

    Définir une périodicité pour un événement

    Dans l’onglet Rendez-vous, sélectionnez Périodicité, puis l’option de votre choix.

    L’option Périodicité est mise en évidence dans l’onglet Réunion Organisateur.

    Changer le rendez-vous en réunion en invitant des contacts

    Dans l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Inviter.

    L’icône Inviter apparaît dans l’onglet Réunion Organisateur.

  4. Sous l’onglet rendez-vous, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Créer une réunion

  1. En bas de la volet de navigation, cliquez sur calendrier   Bouton Affichage du calendrier .

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Réunion.

    Onglet Accueil du calendrier, groupe 1

    Conseil : Vous pouvez également double-cliquer sur un créneau horaire dans l’affichage Jour, Semaine ou Mois. La date et l’heure de votre sélection sont automatiquement entrées dans la fenêtre du nouveau rendez-vous. Pour convertir ensuite le rendez-vous en réunion, sous l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Inviter.

  3. Pour envoyer l’invitation à partir d’un compte différent de celui défini par défaut, cliquez sur le compte souhaité dans le menu contextuel De.

  4. Dans le champ À, entrez le nom des personnes ou ressources à inclure dans la réunion.

    Pour rechercher d’autres contacts, sur le côté droit de la zone à, cliquez sur Ouvrir la recherche de contacts .

  5. Dans le champ Emplacement, tapez une description ou un emplacement.

    Conseils : 

    • Pour choisir parmi une liste des salles utilisées récemment, cliquez sur Salles récemment utilisées sur le côté droit de la zone emplacement.

    • Si vous avez un Compte Microsoft Exchange, effectuer une recherche de salles dans l’annuaire de votre organisation, sur le côté droit de la zone emplacement, cliquez sur Ouvrir la recherche de contacts .

  6. Entrez les informations concernant l’événement et effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement

Sous l’onglet Réunion, cliquez sur Fuseau horaire.

Onglet Message, Attacher

Ajouter des pièces jointes à la réunion

Dans le menu Réunion, cliquez sur Pièces jointes, puis sur Ajouter.

Définir une périodicité pour l’événement

Sous l’onglet Réunion, sélectionnez Périodicité, puis l’option de votre choix.

Onglet Message, Attacher

Voir si vos invités sont disponibles (comptes Exchange uniquement)

Sous l’onglet Réunion, cliquez sur Planification.

Onglet Réunion, Planification

Le bouton Planification s’affiche dans le volet Assistant Planification en bas de l’invitation. Si les informations de disponibilité n’apparaissent pas dans le volet Assistant Planification, vérifiez que votre compte Exchange est sélectionné dans le menu contextuel De en haut de l’invitation.

  1. Une fois votre invitation complétée, sous l’onglet Réunion, cliquez sur Envoyer.

    Groupe Envoyer

    Remarques : 

    • Par défaut, la fonctionnalité Demander une réponse est activée dans les nouvelles réunions. Si vous avez un compte Microsoft Exchange, un récapitulatif des réponses des participants est indiqué dans les informations de l’Assistant Planification lorsque vous ouvrez la réunion à partir du calendrier.

    • Si vous avez un compte Microsoft Exchange, l’état que vous sélectionnez pour un événement affecte la manière dont celui-ci est présenté aux utilisateurs qui consultent votre calendrier. Si vous ne modifiez pas l’état, Outlook indique que vous êtes « Occupé(e) » pendant l’événement. Pour sélectionner un état (« Disponible » ou « Absent(e) du bureau », sous l’onglet Réunion, cliquez sur le menu contextuel État.

Créer un rendez-vous

  1. En bas de la volet de navigation, cliquez sur calendrier   Bouton Affichage du calendrier .

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Rendez-vous.

    Onglet Accueil du calendrier, groupe 1

    Conseil : Pour créer un rendez-vous dans le calendrier, vous pouvez également double-cliquer sur un créneau horaire de l’affichage Jour, Semaine ou Mois. La date et l’heure de votre sélection sont automatiquement entrées dans la fenêtre du nouvel événement.

  3. Entrez les informations concernant l’événement et effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement

Sous l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Fuseau horaire.

Onglet Rendez-vous, groupe 4

Définir une périodicité pour un événement

Dans l’onglet Rendez-vous, sélectionnez Périodicité, puis l’option de votre choix.

Onglet Rendez-vous, groupe 4

Changer le rendez-vous en réunion en invitant des contacts

Dans l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Inviter.

Onglet Rendez-vous, Inviter

  1. Dans l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Onglet Rendez-vous, Enregistrer et fermer

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