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Créer une réunion

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Pour créer une réunion :

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouvelle réunion.

  2. Remplissez certains champs facultatifs du profil de la réunion :

    • Entrez un objet.

    • Entrez un lieu de réunion.

    • Entrez des informations sur la réunion dans la zone de texte.

    • Ajouter une liste de participantsà la réunion.

    • Définissez les heures de début et de fin de la réunion.

    • Si nécessaire, définir un fuseau horaire spécifique de la réunion.

      Cette fonctionnalité vous permet, ainsi qu’aux autres membres de l’espace de travail, d’afficher l’heure de la réunion en fonction d’un fuseau horaire particulier, en plus du présent fuseau horaire.

    • Si nécessaire, définir comme une réunion périodique.

  3. Enregistrez la nouvelle réunion.

    • Si vous souhaitez enregistrer les nouvelles informations du profil de la réunion, puis effectuer des modifications sous d’autres onglets, tels que Ordre du jour, Notes et Résumé, appuyez sur Ctrl+S.

      Remarque : Le Calendrier vous invitera à enregistrer vos modifications si vous cliquez sur d’autres onglets sans enregistrer au préalable.

    • Si vous avez fini de modifier la réunion, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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