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Créer une référence relative à la même plage de cellules dans plusieurs feuilles de calcul

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Une référence relative à la même cellule plage dans plusieurs feuilles est appelée une référence 3D. Une référence 3D est un moyen pratique et utile pour faire référence à plusieurs feuilles de calcul qui suivent le même modèle et contient le même type de données — par exemple quand vous consolidez les données de budget de différents départements de votre organisation.

Vous pouvez utiliser la référence 3D suivante pour faire la somme des répartitions budgétaires entre trois services (Ventes, RH et Marketing) figurant sur différentes feuilles de calcul :

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Vous pouvez même ajouter une autre feuille de calcul et déplacez-le dans la plage de votre formule fait référence à. Par exemple, pour ajouter une référence à la cellule B3 dans la feuille de calcul installations, placez cette feuille de calcul entre les feuilles de calcul ventes et RH en faisant glisser son onglet, comme montré dans l’illustration :

Insertion d’une autre feuille dans une consolidation

Comme votre formule contient une référence 3D à une plage de noms de feuille de calcul, ventes : Marketing ! B3, toutes les feuilles de calcul dans la plage inclus dans le nouveau calcul.

Les exemples ci-dessous expliquent que se passe-t-il lorsque vous insérez, copiez, supprimez ou déplacez des feuilles de calcul qui sont inclus dans une référence 3D. Chacun de ces exemples utilisent la formule = Somme (Sheet2:Sheet6 ! A2 : a5) pour ajouter des cellules A2 à A5 des feuilles de calcul 2 à 6 :

  • Insérer ou copier    Si vous insérez ou copiez des feuilles entre Feuil2 et Feuil6 (les extrémités dans cet exemple), Excel inclut toutes les valeurs dans les cellules A2 à A5 dans les feuilles de calcul constituants dans les calculs.

  • Supprimer    Si vous supprimez des feuilles entre Feuil2 et Feuil6, Excel supprime du calcul les valeurs correspondantes.

  • Déplacer    Si vous déplacez des feuilles situées entre Feuil2 et Feuil6 vers un emplacement en dehors de la plage de feuilles référencée, Excel supprime du calcul les valeurs.

  • Déplacer un point de terminaison    Si vous déplacez Feuil2 ou Feuil6 vers un autre emplacement dans le même classeur, Microsoft Excel adapte le calcul pour inclure des feuilles de calcul entre elles, sauf si vous inversez l’ordre des points de terminaison dans le classeur. Si vous inversez les extrémités, la référence 3D modifie la feuille de calcul du point de terminaison. Par exemple, vous devrez une référence à Sheet2:Sheet6. Si vous déplacez Feuil2 afin qu’il soit après Feuil6 dans le classeur, la formule ajuste pour faire pointer sur Feuil3 : Feuil6. Si vous placez Feuil6 en face de Feuil2, la formule s’adapte sur Feuil2 : Feuil5.

  • Supprimer un point de terminaison    Si vous supprimez Feuil2 ou Feuil6, Excel supprime du calcul les valeurs de cette feuille de calcul.

Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous taperez la fonction.

  2. Type d’un signe égal (=), suivi du nom de la fonction (voir le tableau ci-dessous) et puis une parenthèse ouvrante.

  3. Cliquez sur l’onglet correspondant à la première feuille de calcul à référencer.

  4. Maintenez la touche MAJ enfoncée, puis cliquez sur l’onglet correspondant à la dernière feuille de calcul à référencer.

  5. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à référencer.

  6. Complétez la formule, puis appuyez sur Entrée.

Vous pouvez utilisez les fonctions suivantes dans une référence 3D :

Fonction

Description

MOYENNE

Calcule la moyenne (arithmétique) des nombres.

AVERAGEA

Calcule la moyenne (arithmétique) des nombres ; comprend du texte et des valeurs logiques.

NB

Compte les cellules qui contiennent des nombres.

NBVAL

Compte les cellules qui ne sont pas vides.

MOYENNE.HARMONIQUE

Renvoie la moyenne harmonique d’un jeu de données de nombres positifs : la moyenne harmonique est l’inverse de la moyenne arithmétique des inverses des observations.

KURTOSIS

Renvoie le kurtosis d’une série de données.

GRANDE.VALEUR

Renvoie la k-ième plus grande valeur d’une série de données. Par exemple, le cinquième nombre le plus grand.

MAX

Recherche la plus grande valeur dans une série de valeurs.

MAXA

Recherche la plus grande valeur dans une série de valeurs ; comprend du texte et des valeurs logiques.

MEDIANE

Renvoie la valeur médiane, c’est-à-dire le nombre situé au milieu de la série de nombre donnés.

MIN

Recherche la plus petite valeur dans une série de valeurs

MINA

Recherche la plus petite valeur dans une série de valeurs ; comprend du texte et des valeurs logiques.

Centile

Renvoie le k-ième centile des valeurs d’une plage, où k est compris entre 0 et 1. Fournie à des fins de compatibilité avec les versions antérieures d’Excel.

CENTILE.EXCLURE

Renvoie le k-ième centile des valeurs d’une plage, où k se trouve dans la plage comprise entre 0 et 1 exclus.

CENTILE.INCLURE

Renvoie le k-ième centile des valeurs d’une plage, où k se trouve dans la plage comprise entre 0 et 1 inclus.

Rang.pourcentage

Renvoie le rang d’une valeur d’un jeu de données sous forme de pourcentage (0..1). Fournie à des fins de compatibilité avec les versions antérieures d’Excel.

RANG.POURCENTAGE.EXCLURE

Renvoie le rang d’une valeur d’un jeu de données sous forme de pourcentage (0..1, exclus).

RANG.POURCENTAGE.INCLURE

Renvoie le rang d’une valeur d’un jeu de données sous forme de pourcentage (0..1, inclus).

Fonction QUARTILE

Renvoie le quartile d’un jeu de données, en fonction des valeurs de centiles entre 0 et 1. Fournie à des fins de compatibilité avec les versions antérieures d’Excel.

QUARTILE.EXCLURE

Renvoie le quartile d’un jeu de données, en fonction des valeurs de centiles entre 0 et 1, non compris.

QUARTILE.INCLURE

Renvoie le quartile d’un jeu de données, en fonction des valeurs de centiles entre 0 et 1, inclus.

PRODUIT

Multiplie des nombres.

RANG

Renvoie le rang d’un nombre dans une liste de nombres : sa taille par rapport aux autres valeurs de la liste. Fournie à des fins de compatibilité avec les versions antérieures d’Excel.

EQUATION.RANG

Renvoie le rang d’un nombre dans une liste de nombres : sa taille par rapport aux autres valeurs de la liste.

MOYENNE.RANG

Renvoie le rang d’un nombre dans une liste de nombres : sa taille par rapport aux autres valeurs de la liste.

COEFFICIENT.ASYMETRIE

Renvoie l’asymétrie d’une distribution.

PETITE.VALEUR

Renvoie la k-ième plus petite valeur d’une série de données.

ECARTYPE.STANDARD

Calcule l’écart-type sur la base d’un échantillon.

ECARTYPE.PEARSON

Calcule l’écart-type d’une population à partir de la population entière.

STDEVA

Calcule l’écart-type sur la base d’un échantillon ; comprend du texte et des valeurs logiques.

STDEVPA

Calcule l’écart-type d’une population à partir de la population entière ; comprend du texte et des valeurs logiques.

MOYENNE.REDUITE

Renvoie la moyenne de l’intérieur d’une série de données.

SOMME

Ajoute des nombres.

VAR.S

Calcule la variance sur la base d’un échantillon.

VAR.P

Calcule la variance pour l’ensemble d’une population.

VARA

Évalue la variance sur la base d’un échantillon ; comprend du texte et des valeurs logiques.

VARPA

Calcule la variance d’une population entière ; comprend du texte et valeurs logiques

Procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet formules, cliquez sur Définir un nom (dans le groupe Noms définis ).

  2. Dans la fenêtre contextuelle de Nouveau nom, entrez le nom de référence. Noms peuvent comporter un maximum de 255 caractères.

  3. Dans la liste fait référence à, sélectionnez le signe égal (=) et la référence, puis appuyez sur la touche Retour arrière.

  4. Cliquez sur l’onglet correspondant à la première feuille de calcul à référencer.

  5. Maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur l’onglet de la feuille de la référence.

  6. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à référencer.

En savoir plus

Pour plus d’informations sur le déplacement d’une feuille de calcul dans un classeur, voir déplacer ou copier une feuille de calcul. Pour en savoir plus sur la création et l’à l’aide de noms définis, voir définir et utiliser des noms dans les formules.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

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