Créer une règle dans Outlook pour Mac

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Avec votre boîte de réception de remplissage, vous cherchez probablement de nouvelles façons de processus tout cela envoyer par courrier électronique. Règles peuvent vous aider à trier tout ce qu’et accéder à la messagerie les plus importantes première. Outlook pour Mac peut exécuter automatiquement une règle sur les messages entrants ou sortants, basées sur les conditions que vous définissez.

Une règle est une action exécutée automatiquement sur les messages entrants ou sortants, en fonction de conditions que vous spécifiez. Vous pouvez créer des règles pour contribuer à vous organiser. Par exemple, vous pouvez créer des règles pour classer les messages dans des dossiers ou affecter des messages à des catégories automatiquement.

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Vous pouvez créer une règle qui déplace tous les messages à partir de [nom], à un dossier nommé « Courrier en provenance de [nom] ». Si vous recevez des messages à partir d’un contact d’un groupe (également appelé liste de distribution), vous pouvez le renvoyer automatiquement à un dossier spécifique ainsi.

  1. Pour créer un dossier contenant les messages électroniques envoyés par la règle, sélectionnez la boîte aux lettres racine, sous l’onglet Organiser, cliquez sur Nouveau dossier, tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.

    Conseil : Si vous avez déjà créé un dossier, passez à l’étape 2.

  2. Dans la liste des messages, cliquez sur un message électronique avec l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez créer une règle pour.

  3. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Règles, puis Déplacer les messages provenant de (nom de l’expéditeur) ou Déplacer les messages adressés à (nom du destinataire).

    Règles : Déplacer des messages...

  4. Dans la zone de recherche de dossier, commencez à taper le nom du dossier que vous voulez déplacer les messages.

  5. Lorsque le dossier apparaît, cliquez dessus, et sélectionnez Choisir, puis OK.

    Rechercher et choisir un dossier

    Remarques : 

    • Si vous avez un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou version ultérieure, la règle est automatiquement enregistrée sur le serveur.

    • Si vous créez plusieurs règles, Outlook exécute les règles dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la fenêtre règles.

Lorsque vous créez une règle à partir d’un message existant, l’expéditeur, le destinataire et l’objet sont automatiquement renseignés dans les instructions de la règle.

  1. Pour créer un dossier contenant les messages électroniques envoyés par la règle, sélectionnez la boîte aux lettres racine, sous l’onglet Organiser, cliquez sur Nouveau dossier, tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.

    Conseil : Si vous avez déjà créé un dossier, passez à l’étape 2.

  2. Dans la liste des messages, cliquez sur le message à partir duquel créer une règle.

  3. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Règles, puis Créer une règle.

  4. Sous À l’arrivée d’un nouveau message, modifiez les critères selon vos besoins.

    Créer une règle à partir d’un courrier électronique existant

    Pour supprimer une condition, cliquez sur Bouton Supprimer un critère de recherche . Pour ajouter une condition, cliquez sur Bouton Ajouter un critère de recherche .

  5. Sous effectuer les opérations suivantes, sélectionnez ce que vous voulez se produire lorsque vous envoyez ou recevez des messages électroniques. Par exemple, lorsque vous recevez un message d’une personne, cliquez sur déplacer vers un dossier, sélectionnez le dossier que vous souhaitez que les messages électroniques à déplacer vers, puis cliquez sur Choisir un dossier. Dans la zone de recherche, recherchez le dossier que vous avez créé à cette règle, cliquez sur Choisir, puis cliquez sur OK.

Utilisez cette procédure pour créer une règle personnalisée pour un compte POP ou IMAP. Certains IMAP et POP fournisseurs de services internet : Gmail, Yahoo!, AOL et POP..

Remarque : Si vous ne savez pas quel type de compte que vous avez, voir déterminer quel type de compte que vous avez.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue règles, sous Règles du Client, cliquez sur le type de compte.

  3. En bas de la boîte de dialogue règles, cliquez sur Ajouter   Ajouter .

  4. Dans la zone Nom de la règle, tapez le nom de la règle.

    Attribuer un nom à la règle

  5. Sous lors de l’arrivée d’un nouveau message, cliquez sur les flèches dans la première zone pour ouvrir la liste, puis sur le type d’informations que vous voulez identifier.

    Cliquez sur les chevrons pour ouvrir la liste

  6. Sous lors de l’arrivée d’un nouveau message, continuez à déplacer de gauche à droite, en cliquant sur les flèches et en sélectionnant les conditions pour votre règle.

    Pour supprimer une condition, cliquez sur Bouton Supprimer un critère de recherche . Pour ajouter une condition, cliquez sur Bouton Ajouter un critère de recherche .

  7. Sous effectuer les opérations suivantes, spécifiez les actions que vous souhaitez appliquer la règle à effectuer.

  8. Cliquez sur OK.

Utilisez cette procédure si votre compte est exécuté sur un serveur Exchange.

Remarque : Si vous ne savez pas quel type de compte que vous avez, voir déterminer quel type de compte que vous avez.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue règles, sous Serveurs EXCHANGE, cliquez sur le nom du compte. (Cette option est uniquement disponible pour les comptes gérés par Microsoft Exchange Server 2010 ou version ultérieure.)

  3. Sous lors de l’arrivée d’un nouveau message, cliquez sur les flèches dans la première zone pour ouvrir la liste, puis sur le type d’informations que vous voulez identifier, par exemple à partir de, destinataires ou objet.

  4. Sous lors de l’arrivée d’un nouveau message, continuez à déplacer de gauche à droite, en cliquant sur les flèches et en sélectionnant les conditions pour votre règle.

  5. Cliquez sur Ajouter des termes de recherche, puis dans la liste Rechercher, cliquez sur Ajouter   Ajouter pour chaque terme que vous voulez ajouter.

Si vous tentez de créer une règle dans Outlook pour Mac, et vous ne savez quel type de compte de messagerie que vous avez, voici déterminer :

  1. Dans la boîte de dialogue Règles, cliquez sur Afficher tout.

  2. Dans la boîte de dialogue Préférences Outlook, sous Paramètres personnels, cliquez sur Comptes.

  3. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Comptes, cliquez sur le compte pour lequel vous voulez créer une règle.

    Dans le volet supérieur droit de la boîte de dialogue Comptes, vous verrez le type de compte, tel que Compte IMAP, Compte Exchange ou Compte POP.

  4. Pour revenir à la boîte de dialogue règles, cliquez sur Afficher tout, puis sous courrier électronique, cliquez sur règles.

    Sous Courrier, cliquez sur Règles.

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