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Créer une règle dans Outlook pour Mac 2011

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Une règle est une action effectuée automatiquement sur les messages entrants ou sortants, en fonction de conditions spécifiées. Les règles vous aident à rester organisé. Par exemple, vous pouvez créer des règles pour classer automatiquement les messages dans des dossiers ou leur attribuer une catégorie.

Cet article explique comment créer des règles couramment utilisées. Il explique également comment déterminer le type de compte de messagerie que vous utilisez.

Un type de règle commun indique à Outlook de déplacer les messages vers un dossier en fonction de l'expéditeur ou du destinataire. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui déplace tous les messages de «Toni PoE» vers un dossier intitulé «Mail from Toni». Outlook propose un raccourci pour créer ces types de règles à partir d'un message existant.

Conseil : Si vous recevez des messages d’un groupe de contacts (également appelé liste de distribution), vous pouvez créer une règle qui déplace automatiquement les messages envoyés au groupe vers un dossier.

  1. Dans la liste des messages, cliquez sur un message dont vous voulez utiliser l’expéditeur ou le destinataire pour créer une règle.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Règles, puis Déplacer les messages provenant de (nom de l’expéditeur) ou Déplacer les messages adressés à (nom du destinataire).

    Onglet Accueil, groupe 4

  3. Dans la zone de recherche du dossier, commencez à taper le nom du dossier vers lequel déplacer les messages.

  4. Lorsque le dossier apparaît, cliquez dessus, et sélectionnez Choisir, puis OK.

    Remarques : 

    • Si vous avez un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou une version ultérieure, la règle est automatiquement enregistrée sur le serveur Exchange. Pour plus d'informations, voir l'aide d'Outlook pour Mac 2011.

    • Si vous créez plusieurs règles, Outlook exécute les règles dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la fenêtre règles. .

    • Avant d’exécuter des règles sur les messages, Outlook applique d’abord les règles du Gestionnaire de listes de diffusion, puis les règles de protection contre le courrier indésirable. Les règles normales sont appliquées en dernier. Elles sont toutefois appliquées aux messages même s’ils se trouvent dans la catégorie Courrier indésirable. Pour plus d’informations sur les règles du Gestionnaire de listes de diffusion, voir Organiser les messages des listes de diffusion.

Lorsque vous créez une règle à partir d’un message existant, l’expéditeur, le destinataire et l’objet sont automatiquement renseignés dans les instructions de la règle.

  1. Dans la liste des messages, cliquez sur le message à partir duquel créer une règle.

  2. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Règles, puis Créer une règle.

    Onglet Accueil, groupe 4

  3. Sous À l’arrivée d’un nouveau message, modifiez les critères selon vos besoins.

    Pour supprimer un des critères, cliquez sur Bouton Supprimer un critère de recherche . Pour ajouter des critères supplémentaires, cliquez sur Bouton Ajouter un critère de recherche .

  4. Sous Effectuer les opérations suivantes, spécifiez les actions à effectuer.

  5. Cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Si vous avez un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou une version ultérieure, la règle est automatiquement enregistrée sur le serveur Exchange. Pour plus d'informations, voir l'aide d'Outlook pour Mac 2011.

    • Si vous créez plusieurs règles, Outlook exécute les règles dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la fenêtre règles.

    • Avant d’exécuter des règles sur les messages, Outlook applique d’abord les règles du Gestionnaire de listes de diffusion, puis les règles de protection contre le courrier indésirable. Les règles normales sont appliquées en dernier. Elles sont toutefois appliquées aux messages même s’ils se trouvent dans la catégorie Courrier indésirable. Pour plus d’informations sur les règles du Gestionnaire de listes de diffusion, voir Organiser les messages des listes de diffusion.

Au lieu de créer une règle à partir d'un message existant, vous pouvez créer une règle personnalisée sur la base des critères de votre choix. La création d'une règle personnalisée est nécessaire si vous avez un compte géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou une version ultérieure et si vous voulez enregistrer la règle sur votre ordinateur. (Si vous créez la règle basée sur un message existant, les règles applicables à un compte géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou une version ultérieure sont enregistrées sur le serveur Exchange, et non sur votre ordinateur.)

Si vous ne savez pas si votre compte est géré par Exchange, accédez à identifier votre type de compte.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Règles, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer une règle qui s'exécute sur votre ordinateur pendant qu'Outlook est ouvert, sous sur mon ordinateur, cliquez sur le type de compte.

    • Pour créer une règle qui s'exécute sur le serveur Exchange, sous serveurs Exchange, cliquez sur le nom du compte. (Cette option n'est disponible que pour la gestion des comptes par Microsoft Exchange Server 2010 ou une version ultérieure.)

  3. Cliquez sur Ajouter Ajouter .

  4. Dans la zone Nom de la règle, tapez le nom de la règle.

  5. Sous À l’arrivée d’un nouveau message, dans le menu contextuel de gauche, cliquez sur le type d’informations que vous voulez identifier.

    Pour la plupart des critères, vous vous déplacez de la gauche vers la droite pour utiliser d'autres menus contextuels ou zones de texte. Par exemple, pour identifier tous les messages envoyés à partir de collègues, le critère peut être «de»contient«»@alpineskihouse. com».

    Si vous voulez séparer plusieurs critères par «ou» pour les règles enregistrées sur le serveur Exchange, procédez comme suit:

    1. Dans le menu contextuel le plus à gauche du critère, sélectionnez un champ contenant du texte, par exemple de, destinataires ou objet.

    2. En allant vers la droite, dans le deuxième menu contextuel, sélectionnez Contient.

    3. Cliquez sur Ajouter des termes de recherche, puis dans la liste Rechercher, cliquez sur Ajouter   Ajouter pour chaque terme que vous souhaitez ajouter.

    Pour les règles enregistrées sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser le menu contextuel situé au-dessus du critère pour sélectionner Si l’un des critères est satisfait ou d’autres options.

  6. Pour supprimer un des critères, cliquez sur Bouton Supprimer un critère de recherche . Pour ajouter des critères supplémentaires, cliquez sur Bouton Ajouter un critère de recherche .

  7. Sous Effectuer les opérations suivantes, spécifiez les actions à effectuer.

  8. Cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Avec un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2007, vous ne pouvez pas utiliser Outlook pour Mac pour modifier ou créer des règles qui sont enregistrées sur le serveur Exchange (telles que les règles que vous avez créées dans Outlook pour Windows). Les règles que vous créez dans Outlook pour Mac sont enregistrées sur votre ordinateur et exécutées sur les messages uniquement lors de leur synchronisation avec Outlook pour Mac. Pour plus d'informations, voir l'aide d'Outlook pour Mac 2011.

    • Si vous créez plusieurs règles, Outlook exécute les règles dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la fenêtre règles.

    • Avant d’exécuter des règles sur les messages, Outlook applique d’abord les règles du Gestionnaire de listes de diffusion, puis les règles de protection contre le courrier indésirable. Les règles normales sont appliquées en dernier. Elles sont toutefois appliquées aux messages même s’ils se trouvent dans la catégorie Courrier indésirable. Pour plus d’informations sur les règles du Gestionnaire de listes de diffusion, voir Organiser les messages des listes de diffusion.

  1. Dans la boîte de dialogue Règles, cliquez sur Afficher tout, puis sous Paramètres personnels, cliquez sur Comptes.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue comptes, cliquez sur le compte. Le type de compte apparaît sous la description du compte. Dans cet exemple, le compte est un compte POP.

    Indicateur de type de compte

  3. Pour revenir à la boîte de dialogue Règles, cliquez sur Afficher tout puis, sous Courrier, cliquez sur Règles.

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