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Créer une présentation à exécution automatique

Créer une présentation à exécution automatique

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Vous pouvez utiliser une présentation à exécution automatique pour qu’elle s’exécute sans assistance dans un stand ou une borne lors d’une foire commerciale ou d’une convention, ou vous pouvez l’enregistrer sous la forme d’une vidéo et l’envoyer à un client.

Office 2016, 2013 et 2010

Pour configurer une présentation PowerPoint de manière à ce qu’elle s’exécute automatiquement, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Diaporama, cliquez sur Configurer le diaporama.

  2. Sous Type de diaporama, choisissez l’une des options suivantes :

    • Pour que la personne qui regarde votre diaporama puisse passer d’une diapositive à l’autre quand bon lui semble, cliquez sur Présenté par un présentateur (plein écran).

    • Pour présenter votre diaporama dans une fenêtre (cas dans lequel la personne qui regarde la présentation ne contrôle pas la progression du diaporama), sélectionnez Visionné par une personne (fenêtre).

    • Pour exécuter votre diaporama en boucle jusqu’à ce que la personne qui le regarde appuie sur Échap, sélectionnez Visionné sur une borne (plein écran).

      Boîte de dialogue PowerPoint exécutée automatiquement

Pour les types de diaporama Présenté par un présentateur (plein écran) et Visionné sur une borne (plein écran), il peut être utile de vérifier et d’enregistrer le minutage des effets et des diapositives.

  1. Sous l’onglet Diaporama, cliquez sur Vérifier le minutage.

    Remarque :  Le minuteur de la présentation commence dès que vous cliquez sur Vérification du minutage.

    La barre d’outils Répétition s’affiche et le minutage de la présentation commence dans la zone Durée de la diapositive.

    Zone des minutages d’enregistrement dans PowerPoint
    Barre d’outils Répétition

    1 Suivant (avancer vers la diapositive suivante)

    2 Pause

    Image de légende Durée de la diapositive

    Image de légende Répéter

    5 Durée totale du diaporama

  2. Pendant le minutage de la présentation, vous pouvez effectuer l’une ou plusieurs des opérations suivantes à l’aide de la barre d’outils Répétition :

    • Pour atteindre la diapositive suivante, cliquez sur Suivant.

    • Pour arrêter temporairement l’enregistrement de la durée, cliquez sur Suspendre.

    • Pour reprendre l’enregistrement de la durée après la pause, cliquez sur Pause.

    • Pour fixer la durée d’affichage exacte d’une diapositive, tapez la valeur correspondante dans la zone Durée de la diapositive.

    • Pour reprendre l’enregistrement de la durée de la diapositive active, cliquez sur Répéter.

  3. Une fois la durée de la dernière diapositive définie, un message affiche la durée totale de la présentation et vous invite à effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Pour conserver les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Oui.

    • Pour supprimer les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Non.

      Le mode Trieuse de diapositives s’active et affiche la durée de chaque diapositive composant votre présentation.

Pour enregistrer une narration, votre ordinateur doit être équipé d’une carte son, d’un microphone et d’une prise pour microphone si le microphone n’est pas intégré à votre ordinateur.

  1. Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur la flèche sur le bouton Enregistrer le diaporama.

    Bouton Enregistrer le diaporama dans PowerPoint

  2. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Commencer l’enregistrement au début

    • Démarrer l’enregistrement à partir de la diapositive actuelle

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le diaporama, activez la case à cocher Narrations et pointeur laser et, selon le cas, activez ou désactivez la case à cocher Diapositive et minutage de l’animation.

  4. Cliquez sur Démarrer l’enregistrement.

    Conseils : 

    • Pour suspendre la narration, dans le menu contextuel Enregistrement de l’affichage Diaporama, cliquez sur Suspendre. Pour reprendre votre narration, cliquez sur Reprendre l’enregistrement.

    • Suspendre l’enregistrement de la narration

  5. Pour arrêter l’enregistrement de votre diaporama, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive, puis cliquez sur Arrêter le diaporama.

  6. Le minutage enregistré du diaporama est sauvegardé automatiquement et le diaporama s’affiche en mode Trieuse de diapositives avec le minutage sous chaque diapositive.

Vous pouvez enregistrer une narration avant d’exécuter une présentation, ou vous pouvez enregistrer pendant la présentation et inclure les commentaires du public. Si vous ne souhaitez pas une narration dans toute votre présentation, vous pouvez enregistrer des sons distinctes ou des commentaires des diapositives sélectionnées ou des objets. Pour plus d’informations, voir Enregistrer un diaporama avec une narration et des minutages des diapositives.

Office 2007

Lorsque vous créez une présentation à exécution automatique, gardez l’environnement dans lequel la présentation s’affichent à l’esprit : par exemple, si le stand ou la borne sera dans destinez ou si surveillance seront disponible. En conservant l’environnement à l’esprit, vous pouvez mieux déterminer les éléments à ajouter à votre présentation, degré de contrôle pour donner à votre public et les étapes à suivre pour éviter l’utilisation abusive.

Options que vous pouvez prendre en considération lorsque vous créez une présentation à exécution automatique sont les suivantes :

  • Des liens hypertexte et une Action boutons    Vous pouvez utiliser des liens hypertexte pour vous aider à votre public dans la présentation ou accéder à d’autres programmes. Vous pouvez également utiliser les boutons d’action, qui sont les boutons de navigation intégrées qui peuvent donner à votre présentation l’aspect et la convivialité d’une page Web, avec des boutons Accueil, aide, précédent, suivant, et ainsi de suite.

  • Narration vocale    Vous pouvez ajouter une narration enregistrée qui lit votre présentation.

  • Minutages automatiques ou manuels    Vous pouvez configurer votre présentation pour s’exécute automatiquement à l’aide des minutages automatiques, ou vous pouvez configurer votre présentation pour que votre public puisse la parcourir à leur propre rythme en cliquant sur les boutons d’action. Si vous configurez votre présentation à exécuter sur une borne, seuls les objets avec des liens hypertexte ou des boutons d’action peuvent être sélectionnés.

Si vous souhaitez que votre public pour vous déplacer dans votre présentation à exécution automatique librement, vous pouvez ajouter des liens hypertexte ou des boutons d’action pour accéder à la navigation.

  • Liens hypertexte   

    Vous pouvez ajouter des liens hypertexte vers des diaporamas personnalisés, des diapositives spécifiques au sein de votre présentation, les présentations différentes, les documents Microsoft Office Word, les feuilles de calcul Microsoft Office Excel, les emplacements sur Internet ou un intranet ou adresses de messagerie. Vous pouvez créer un lien hypertexte à partir de n’importe quel objet, notamment texte, des formes, des tableaux, des graphiques et des images.

    Pour savoir comment ajouter un lien hypertexte, voir créer ou modifier un lien hypertexte.

  • Boutons d’action   

    PowerPoint propose des boutons d’action prédéfinis que vous pouvez ajouter à votre présentation et que vous pouvez définir des liens hypertexte. Boutons d’action contiennent des formes, telles que des flèches gauche et droite. Utilisez-les lorsque vous souhaitez inclure des symboles connus permettant d’accéder à la suivante, précédente, première et dernière diapositives. PowerPoint propose également des boutons d’action pour la lecture de vidéos ou sons.

Ajout d’une narration permettent de fournir des informations plus clairement dans votre présentation à exécution automatique.

Pour enregistrer une narration, ordinateurs de bureau nécessitent une carte son, d’un microphone et d’une prise pour microphone. Ordinateurs portables requièrent uniquement un microphone et une prise pour microphone. Vous pouvez enregistrer une narration avant d’exécuter une présentation, ou vous pouvez enregistrer pendant la présentation et inclure les commentaires du public. Si vous ne souhaitez pas une narration dans toute votre présentation, vous pouvez enregistrer des sons distinctes ou des commentaires des diapositives sélectionnées ou des objets.

Remarque : Préparez-vous à débuter minutage de votre présentation immédiatement après avoir effectué la première étape de cette procédure.

  1. Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur Vérification du minutage.

    La barre d’outils Répétition s’affiche et le minutage de la présentation commence dans la zone Durée de la diapositive.

    Boîte de dialogue Répétition
    Barre d’outils Répétition

    1 Suivant (avancer vers la diapositive suivante)

    2 Pause

    Image de légende Durée de la diapositive

    Image de légende Répéter

    5 Durée totale du diaporama

  2. Pendant le minutage de la présentation, effectuez l’une ou plusieurs des opérations suivantes à l’aide de la barre d’outils Répétition :

    • Pour atteindre la diapositive suivante, cliquez sur Suivant.

    • Pour arrêter temporairement l’enregistrement de la durée, cliquez sur Suspendre.

    • Pour reprendre l’enregistrement de la durée après la pause, cliquez sur Pause.

    • Pour fixer la durée d’affichage exacte d’une diapositive, tapez la valeur correspondante dans la zone Durée de la diapositive.

    • Pour reprendre l’enregistrement de la durée de la diapositive active, cliquez sur Répéter.

  3. Une fois la durée de la dernière diapositive définie, un message affiche la durée totale de la présentation et vous invite à effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Pour conserver les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Oui.

    • Pour supprimer les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Non.

      Le mode Trieuse de diapositives s’active et affiche la durée de chaque diapositive composant votre présentation.

Configuration d’une présentation à exécuter sur une borne permet de que vous permettent de contrôler si une souris cliquez n’importe où dans l’écran avance une diapositive. Par exemple, si vous souhaitez que votre présentation est visionnée à un rythme spécifique, définissez des minutages automatiques et définissez la présentation s’exécute sur une borne. Pour accorder aux utilisateurs un contrôle supplémentaire, vous pouvez ajouter la navigation, tels que des liens hypertexte ou des boutons d’action, à vos diapositives.

  1. Dans l’onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur Configurer le diaporama.

  2. Sous type de diaporama, cliquez sur Visionné sur une borne (plein écran).

Important : Si vous configurez une présentation à exécuter sur une borne, n’oubliez pas d’utiliser également des minutages automatiques ou navigation des liens hypertexte. Dans le cas contraire, votre présentation à exécution automatique avance pas au-delà de la première diapositive.

Voir aussi

Office 2016

Pour configurer une présentation PowerPoint s’exécute automatiquement, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Diaporama, cliquez sur Configurer le diaporama.

  2. Sous Type de diaporama, choisissez l’une des options suivantes :

    • Pour présenter votre diaporama dans une fenêtre, où contrôler regarde est disponible pour la personne qui regarde, sélectionnez Visionné par une personne (fenêtre).

    • Pour exécuter votre diaporama en boucle jusqu’à ce que la personne qui le regarde appuie sur Échap, sélectionnez Visionné sur une borne (plein écran).

      Remarque : Cette option automatiquement en cochant la Exécuter en continu jusqu'à « ÉCHAP » case à cocher et provoque votre diaporama à exécuter dans une boucle.

    Afficher les options de type

Si vous souhaitez que le diaporama s’exécute automatiquement sur une borne, vous pouvez contrôler quand et comment faire avancer les diapositives. Pour ce faire, vous pouvez appliquer la même transition à toutes les diapositives de la présentation et définissez la transition vers avance automatiquement après un certain intervalle de temps.

  1. Sous l’onglet Transitions, cliquez sur la transition souhaitée.

    Options sous l’onglet Transitions

    Pour afficher d’autres transitions, pointez sur une transition, puis cliquez sur Flèche Descendre davantage .

  2. Procédez comme suit sous l’onglet Transitions:

    • Pour définir la durée de chaque diapositive s’affiche, sélectionnez après, entrez le nombre de secondes souhaité.

    • Pour définir la durée de chaque transition entre les diapositives, entrez le nombre d’heures dans la zone durée.

    • Cliquez sur Appliquer partout.

    Paramètres de transition de diapositive

abonnés Office 365 peuvent exporter une présentation en tant que fichier vidéo. Pour plus d’informations, voir Enregistrer une présentation en tant que fichier vidéo .

Office 2011

Pour configurer une présentation PowerPoint s’exécute automatiquement, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet diaporama, cliquez sur Paramètres du diaporama.

  2. Sous Type de diaporama, choisissez l’une des options suivantes :

    • Pour présenter votre diaporama dans une fenêtre, où contrôler regarde est disponible pour la personne qui regarde, sélectionnez Visionné par une personne (fenêtre).

    • Pour exécuter votre diaporama en boucle jusqu’à ce que la personne qui le regarde appuie sur Échap, sélectionnez Visionné sur une borne (plein écran).

      Remarque : Cette option automatiquement en cochant la Exécuter en continu jusqu'à « ÉCHAP » case à cocher et provoque votre diaporama à exécuter dans une boucle.

    Afficher les options de type

Si vous souhaitez que le diaporama s’exécute automatiquement sur une borne, vous pouvez contrôler quand et comment faire avancer les diapositives. Pour ce faire, vous pouvez appliquer la même transition à toutes les diapositives de la présentation et définissez la transition vers avance automatiquement après un certain intervalle de temps.

  1. Sous l’onglet Transitions, cliquez sur la transition souhaitée, par exemple couper, fondu, réinitialisation ou fractionné.

    Pour afficher d’autres transitions, pointez sur une transition, puis cliquez sur la flèche vers le bas en dessous de la galerie de transitions.

  2. Procédez comme suit sous l’onglet Transitions:

    • Pour définir la durée de chaque diapositive s’affiche, sélectionnez après, entrez le nombre de secondes souhaité.

    • Pour définir la durée de chaque transition entre les diapositives, entrez le nombre d’heures dans la zone durée.

    • Sous Appliquer à, cliquez sur Toutes les diapositives.

abonnés Office 365 peuvent exporter une présentation en tant que fichier vidéo. Pour plus d’informations, voir Enregistrer une présentation en tant que fichier vidéo .

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