Présenter des diaporamas

Créer une présentation à exécution automatique

Créer une présentation à exécution automatique

Vous pouvez utiliser une présentation à exécution automatique pour qu’elle s’exécute sans assistance dans un stand ou une borne lors d’une foire commerciale ou d’une convention, ou vous pouvez l’enregistrer sous la forme d’une vidéo et l’envoyer à un client.

Configurer une présentation à exécution automatique

Pour configurer une présentation PowerPoint de manière à ce qu’elle s’exécute automatiquement, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Diaporama, cliquez sur Configurer le diaporama.

  2. Sous Type de diaporama, choisissez l’une des options suivantes :

    • Pour que la personne qui regarde votre diaporama puisse passer d’une diapositive à l’autre quand bon lui semble, cliquez sur Présenté par un présentateur (plein écran).

    • Pour présenter votre diaporama dans une fenêtre (cas dans lequel la personne qui regarde la présentation ne contrôle pas la progression du diaporama), sélectionnez Visionné par une personne (fenêtre).

    • Pour exécuter votre diaporama en boucle jusqu’à ce que la personne qui le regarde appuie sur Échap, sélectionnez Visionné sur une borne (plein écran).

      Boîte de dialogue PowerPoint exécutée automatiquement

Vérifier et enregistrer le minutage

Pour les types de diaporama Présenté par un présentateur (plein écran) et Visionné sur une borne (plein écran), il peut être utile de vérifier et d’enregistrer le minutage des effets et des diapositives.

  1. Sous l’onglet Diaporama, cliquez sur Vérifier le minutage.

    Remarque :  Le minuteur de la présentation commence dès que vous cliquez sur Vérification du minutage.

    La barre d’outils Répétition s’affiche et le minutage de la présentation commence dans la zone Durée de la diapositive.

    Zone des minutages d’enregistrement dans PowerPoint
    Barre d’outils Répétition

    1 Suivant (avancer vers la diapositive suivante)

    2 Pause

    Légende 3 Durée de la diapositive

    Légende 4 Répéter

    5 Durée totale du diaporama

  2. Pendant le minutage de la présentation, vous pouvez effectuer l’une ou plusieurs des opérations suivantes à l’aide de la barre d’outils Répétition :

    • Pour atteindre la diapositive suivante, cliquez sur Suivant.

    • Pour arrêter temporairement l’enregistrement de la durée, cliquez sur Suspendre.

    • Pour reprendre l’enregistrement de la durée après la pause, cliquez sur Pause.

    • Pour fixer la durée d’affichage exacte d’une diapositive, tapez la valeur correspondante dans la zone Durée de la diapositive.

    • Pour reprendre l’enregistrement de la durée de la diapositive active, cliquez sur Répéter.

  3. Une fois la durée de la dernière diapositive définie, un message affiche la durée totale de la présentation et vous invite à effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Pour conserver les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Oui.

    • Pour supprimer les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Non.

      Le mode Trieuse de diapositives s’active et affiche la durée de chaque diapositive composant votre présentation.

Ajouter une narration ou du son

Pour enregistrer une narration, votre ordinateur doit être équipé d’une carte son, d’un microphone et d’une prise pour microphone si le microphone n’est pas intégré à votre ordinateur.

  1. Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur la flèche sur le bouton Enregistrer le diaporama.

    Bouton Enregistrer le diaporama dans PowerPoint

  2. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Commencer l’enregistrement au début

    • Démarrer l’enregistrement à partir de la diapositive actuelle

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le diaporama, activez la case à cocher Narrations et pointeur laser et, selon le cas, activez ou désactivez la case à cocher Diapositive et minutage de l’animation.

  4. Cliquez sur Démarrer l’enregistrement.

    Conseils : 

    • Pour suspendre la narration, dans le menu contextuel Enregistrement de l’affichage Diaporama, cliquez sur Suspendre. Pour reprendre votre narration, cliquez sur Reprendre l’enregistrement.

    • Suspendre l’enregistrement de la narration

  5. Pour arrêter l’enregistrement de votre diaporama, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive, puis cliquez sur Arrêter le diaporama.

  6. Le minutage enregistré du diaporama est sauvegardé automatiquement et le diaporama s’affiche en mode Trieuse de diapositives avec le minutage sous chaque diapositive.

Vous pouvez enregistrer une narration avant d’exécuter une présentation ou bien pendant la présentation, et y inclure des commentaires destinés à l’assistance. Si vous ne souhaitez pas inclure de narration dans l’ensemble de la présentation, vous pouvez enregistrer du son ou des commentaires distincts pour les diapositives ou objets sélectionnés. Pour plus d’informations, consultez l’article Enregistrer un diaporama avec une narration et un minutage des diapositives.

Ajouter des options navigation

Pour permettre au public de parcourir librement votre présentation autonome, vous pouvez ajouter des liens hypertexte ou des boutons d'action.

  • Liens hypertexte    

    Vous pouvez ajouter des liens hypertexte vers des diaporamas personnalisés, des diapositives spécifiques de votre présentation, d’autres présentations, des documents Microsoft Office Word, des feuilles de calcul Microsoft Office Excel, des sites Internet ou intranet, ou des adresses e-mail. Vous pouvez créer un lien hypertexte à partir de n'importe quel objet, y compris du texte, des formes, des tableaux, des graphiques et des images.

    Pour ajouter un lien hypertexte, consultez l’article Créer ou modifier un lien hypertexte.

  • Boutons d’action    

    PowerPoint comprend des boutons d’action prêts à l’emploi que vous pouvez ajouter à votre présentation et pour lesquels vous pouvez définir des liens hypertexte. Les boutons d'action contiennent des formes, comme des flèches droite et gauche. Utilisez-les pour inclure des symboles communément employés afin de passer à la diapositive suivante ou précédente, ou à la première ou dernière diapositive. PowerPoint comprend également des boutons d'action permettant de lire des vidéos ou des sons.

Ajouter une narration

L'ajout d'une narration peut faciliter la compréhension de votre présentation autonome.

Pour enregistrer une narration, les ordinateurs de bureau doivent être équipés d’une carte son, d’un microphone et d’une prise microphone. Les ordinateurs portables doivent uniquement être équipés d’un microphone et d’une prise microphone. Vous pouvez enregistrer une narration avant d'exécuter une présentation, ou l'enregistrer pendant la présentation et inclure des commentaires destinés au public. Si vous ne souhaitez pas intégrer de narration tout au long de votre présentation, vous pouvez enregistrer des sons ou des commentaires distincts sur les diapositives ou objets sélectionnés.

Vérifier et enregistrer le minutage des diapositives

Remarque : Soyez prêt à entamer le minutage de votre présentation juste après la première étape de cette procédure.

  1. Sous l’onglet Diaporama, accédez au groupe Configuration et cliquez sur Vérifier le minutage.

    La barre d’outils Répétition s’affiche et le minutage de la présentation commence dans la zone Durée de la diapositive.

    Barre d’outils Répétition
    Barre d’outils Répétition

    1 Suivant (avancer vers la diapositive suivante)

    2 Pause

    Légende 3 Durée de la diapositive

    Légende 4 Répéter

    5 Durée totale du diaporama

  2. Pendant le minutage de la présentation, effectuez l’une ou plusieurs des opérations suivantes à l’aide de la barre d’outils Répétition :

    • Pour atteindre la diapositive suivante, cliquez sur Suivant.

    • Pour arrêter temporairement l’enregistrement de la durée, cliquez sur Suspendre.

    • Pour reprendre l’enregistrement de la durée après la pause, cliquez sur Pause.

    • Pour fixer la durée d’affichage exacte d’une diapositive, tapez la valeur correspondante dans la zone Durée de la diapositive.

    • Pour reprendre l’enregistrement de la durée de la diapositive active, cliquez sur Répéter.

  3. Une fois la durée de la dernière diapositive définie, un message affiche la durée totale de la présentation et vous invite à effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Pour conserver les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Oui.

    • Pour supprimer les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Non.

      Le mode Trieuse de diapositives s’active et affiche la durée de chaque diapositive composant votre présentation.

Configurer une présentation exécutable sur une borne

La configuration d’une présentation exécutable sur une borne vous permet de déterminer si un clic n'importe où sur l'écran affiche la diapositive suivante. Par exemple, pour faire défiler votre présentation à une certaine cadence, définissez un minutage automatique, puis configurez-la de manière à ce qu’elle soit exécutable sur une borne. Pour accorder davantage de contrôle aux utilisateurs, vous pouvez ajouter des options de navigation à vos diapositives, comme des liens hypertexte ou des boutons d'action.

  1. Sous l’onglet Diaporama, accédez au groupe Configuration et cliquez sur Configurer le diaporama.

  2. Sous Type de diaporama, cliquez sur Visionné sur une borne (plein écran).

Important : Si vous configurez une présentation exécutable sur une borne, pensez également à utiliser le minutage automatique ou des liens hypertexte pour la navigation. Sinon, votre présentation autonome restera bloquée sur la première diapositive.

Voir aussi

Configurer une présentation à exécution automatique

Pour configurer une présentation PowerPoint de manière à ce qu’elle s’exécute automatiquement, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Diaporama, cliquez sur Configurer le diaporama.

  2. Sous Type de diaporama, choisissez l’une des options suivantes :

    • Pour présenter votre diaporama dans une fenêtre (cas dans lequel la personne qui regarde la présentation contrôle la progression du diaporama), sélectionnez Visionné par une personne (fenêtre).

    • Pour exécuter votre diaporama en boucle jusqu’à ce que la personne qui le regarde appuie sur Échap, sélectionnez Visionné sur une borne (plein écran).

      Remarque : La sélection de cette option coche automatiquement la case Exécuter en continu jusqu’à Échap qui exécute le diaporama en boucle.

    Afficher les options de type

Configurer les transitions de diapositives

Si vous souhaitez qu’un diaporama s’exécute automatiquement sur une borne, vous pouvez déterminer quand et comment faire défiler les diapositives. Pour ce faire, vous pouvez appliquer la même transition à toutes les diapositives de la présentation et définir un passage automatique à la diapositive suivante à l’issue d’un certain temps.

  1. Sous l’onglet Transitions, cliquez sur la transition souhaitée.

    Options de l’onglet Transitions

    Pour afficher d’autres transitions, pointez sur une transition, puis cliquez sur Flèche Descendre davantage .

  2. Sous l’onglet Transitions, procédez comme suit :

    • Pour définir la durée d'affichage de chaque diapositive, sélectionnez Après et entrez le nombre de secondes souhaité.

    • Pour définir la durée de chaque transition entre les diapositives, entrez-la dans la zone Durée.

    • Cliquez sur Appliquer partout.

    Paramètres de transition des diapositives

Convertir une présentation en vidéo

Vous pouvez convertir une présentation en fichier vidéo. Pour plus d’informations, consultez l’article Enregistrer une présentation en tant que fichier vidéo.

Configurer une présentation à exécution automatique

Pour configurer une présentation PowerPoint de manière à ce qu’elle s’exécute automatiquement, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Diaporama, cliquez sur Configurer le diaporama.

  2. Sous Type de diaporama, choisissez l’une des options suivantes :

    • Pour présenter votre diaporama dans une fenêtre (cas dans lequel la personne qui regarde la présentation contrôle la progression du diaporama), sélectionnez Visionné par une personne (fenêtre).

    • Pour exécuter votre diaporama en boucle jusqu’à ce que la personne qui le regarde appuie sur Échap, sélectionnez Visionné sur une borne (plein écran).

      Remarque : La sélection de cette option coche automatiquement la case Exécuter en continu jusqu’à Échap qui exécute le diaporama en boucle.

    Afficher les options de type

Configurer les transitions de diapositives

Si vous souhaitez qu’un diaporama s’exécute automatiquement sur une borne, vous pouvez déterminer quand et comment faire défiler les diapositives. Pour ce faire, vous pouvez appliquer la même transition à toutes les diapositives de la présentation et définir un passage automatique à la diapositive suivante à l’issue d’un certain temps.

  1. Sous l’onglet Transitions, cliquez sur la transition souhaitée (par exemple, Couper, Fondu, Effacer ou Fractionner).

    Pour afficher d’autres transitions, pointez sur celles-ci, puis cliquez sur la flèche Bas sous la galerie des transitions.

  2. Sous l’onglet Transitions, procédez comme suit :

    • Pour définir la durée d'affichage de chaque diapositive, sélectionnez Après et entrez le nombre de secondes souhaité.

    • Pour définir la durée de chaque transition entre les diapositives, entrez-la dans la zone Durée.

    • Sous Appliquer à, cliquez sur Toutes les diapositives.

Convertir une présentation en vidéo

Vous pouvez convertir une présentation en fichier vidéo. Pour plus d’informations, consultez l’article Enregistrer une présentation en tant que fichier vidéo.

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