Créer une liste de contacts ou une liste de distribution dans Outlook pour Mac

Créer une liste de contacts ou une liste de distribution dans Outlook pour Mac

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Une liste de contacts, également connu sous le nom d’un groupe de distribution, est qu'un regroupement d’adresses de messagerie collectées sous un seul nom. Un message envoyé à une liste de contacts accède à tous les destinataires répertoriés dans la liste. Vous pouvez inclure des listes de contacts dans des messages, demandes de réunion et dans d’autres listes de contacts.

Remarque : Si vous avez un Compte Microsoft Exchange, les listes de contacts ne sont pas enregistrées sur le serveur Exchange. Les listes que vous créez sont enregistrés sur votre ordinateur et ne sont disponibles uniquement dans Outlook pour Mac.

Créer une liste de contacts et ajouter ou supprimer des contacts

Offres d’abonnement 365 Office pour les consommateurs qui travaillent avec Outlook 2016 pour Mac sont les suivantes :

  1. En bas de la gauche volet de navigation, sélectionnez contacts.

  2. Sous l’onglet accueil, sélectionnez Nouvelle liste de contacts.

    Important : Si l’option Nouvelle liste de contacts est grisée, définissez vos préférences pour Afficher les dossiers « sur mon ordinateur », puis retournez pour terminer la création de votre liste de contacts.

  3. Entrez un nom pour la liste de contacts.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Ajouter une personne à partir de vos contacts, ou avec laquelle vous avez récemment échangé des messages

    Sélectionnez Ajouter   Bouton Ajouter au groupe , tapez les premières lettres de la personne ou le nom du groupe, puis sélectionnez le nom dans le menu contextuel.

    Ajouter une personne qui ne figure pas dans vos contacts, ou avec laquelle vous n’avez pas échangé de messages récemment

    Sélectionnez Ajouter   Bouton Ajouter au groupe , puis tapez l’adresse de messagerie de la personne.

    Empêcher les destinataires des messages de voir les adresses des autres membres du groupe

    Cochez la case Utiliser le champ Cci pour masquer les informations sur les membres.

    Supprimer un membre

    Sélectionnez le nom du membre, puis sélectionnez Supprimer   Bouton Supprimer .

  5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

    La liste de contacts s’affiche dans vos contacts Outlook dans le dossier sur mon ordinateur. Vous pouvez envoyer des messages à la liste exactement comme vous le feriez pour toute personne.

    Remarques : 

    • Pour supprimer une liste de contacts, ouvrez la liste et sous l’onglet liste, choisissez Supprimer. Suppression d’une liste ne supprime pas les contacts dont vous avez déjà enregistré dans Outlook ou des contacts à partir de l’annuaire de votre organisation.

    • Vous pouvez afficher les noms des contacts dans l’en-tête de message à une demande de réunion. Dans la zone à, sélectionnez la flèche en regard du nom de la liste des contacts. Une fois que la liste est développée, vous ne pouvez pas réduire la liste à nouveau dans ce message.

Afficher les dossiers « Sur mon ordinateur »

Pour afficher vos dossiers Sur mon ordinateur, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Outlook, sélectionnez Préférences.

    On the Outlook menu, click Preferences.

  2. Dans la zone Préférences Outlook, sous Paramètres personnels, sélectionnez Général.

  3. Dans la boîte de dialogue Général, décochez la case Masquer les dossiers sur mon ordinateur.

    Uncheck the Hide On My Computer Folders box

  1. En bas de la volet de navigation, cliquez sur Contacts   Bouton Affichage des contacts .

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Groupe de contacts.

    Onglet Accueil des contacts, groupe 1

    Si l’option Groupe de contacts n’est pas disponible

    Pour créer un groupe de contacts, vous devez activer l’affichage des dossiers Sur mon ordinateur dans vos préférences.

    1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

    2. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Général   Bouton Préférences générales .

    3. Dans la liste des dossiers, décochez la case Masquer les dossiers Sur mon ordinateur.

  3. Tapez un nom pour le groupe de contacts.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Ajouter une personne à partir de vos contacts, ou avec laquelle vous avez récemment échangé des messages

    Cliquez sur Ajouter   Bouton Ajouter au groupe , tapez les premières lettres de la personne ou le nom du groupe, puis cliquez sur l’entrée appropriée dans le menu contextuel.

    Ajouter une personne qui ne figure pas dans vos contacts, ou avec laquelle vous n’avez pas échangé de messages récemment

    Cliquez sur Ajouter   Bouton Ajouter au groupe et tapez adresse de messagerie de la personne.

    Empêcher les destinataires des messages de voir les adresses des autres membres du groupe

    Cochez la case Utiliser le champ Cci pour masquer les informations sur les membres.

    Supprimer un membre

    Cliquez sur le membre, puis cliquez sur Supprimer   Bouton Supprimer .

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Onglet Groupe, Enregistrer et fermer

    Le groupe apparaît dans vos contacts Outlook. Vous pouvez envoyer des messages au groupe exactement comme vous le feriez avec un destinataire unique.

    Remarques : 

    • Pour supprimer un groupe de contacts, ouvrez-le, puis sous l’onglet Groupe, sélectionnez Supprimer. La suppression d’un groupe n’entraîne pas celle des contacts déjà enregistrés dans Outlook ni des contacts provenant de l’annuaire de votre organisation.

    • Vous pouvez afficher les noms des contacts dans l’en-tête d’un message ou d’une demande de réunion. Dans le champ À, cliquez sur la flèche en regard du nom du groupe de contacts. Une fois la liste développée, vous ne pouvez plus la réduire dans ce message.

Conseil : Vous pouvez importer et exporter des contacts à partir d’autres applications telles que Outlook pour Windows, Apple Mail et Entourage. Pour plus d’informations, voir Importer des informations dans Outlook

Voir aussi

Ajouter un compte de service d’annuaire (LDAP)

À propos des dossiers sur mon ordinateur

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