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Créer une liste dans SharePoint

Créez des listes de SharePoint pour effectuer le suivi d’informations, y compris des titres, des descriptions, des personnes et des dates.

Les listes sont partagées avec les autres membres et les visiteurs d’un site. Les visiteurs peuvent afficher des listes et des éléments de liste et ne peuvent pas créer ou modifier des listes ou des éléments de liste.

Conseil : Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about data and lists!

Créer une liste sur un site SharePoint Online ou SharePoint Server 2019

  1. Sélectionnez paramètres Icône Paramètres puis contenu du site.

  2. Sélectionnez + nouveau, puis liste.

    Lien Nouveau sélectionné avec l’option Liste mise en évidence
  3. Entrez un nom pour la liste et éventuellement une Description.

    Le nom apparaît en haut de la liste et peut s’afficher dans la navigation du site pour permettre aux autres personnes de le trouver.

  4. Sélectionnez Créer.

  5. Lorsque votre liste s’ouvre, vous pouvez cliquer sur + ou + Ajouter une colonne pour ajouter des types d’informations à la liste.

    Pour plus d’informations sur l’ajout de colonnes, voir créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque SharePoint .

Pour plus d’informations sur la création d’une liste basée sur une liste existante, voir créer une nouvelle liste SharePoint basée sur les colonnes d’une autre liste.

Vous pouvez cliquer sur paramètres Icône Paramètres puis sur paramètres de la liste pour modifier les propriétés, supprimer la liste, ajouter des autorisations, gérer les colonnes et plusieurs autres mises à jour. Pour plus d’informations, voir modifier une liste .

Menu paramètres avec paramètres de la liste en surbrillance

les listes deSharePoint Online et de SharePoint Server 2019 peuvent être utilisées pour plus qu’une simple liste. Vous pouvez effectuer votre choix parmi des modèles de liste tels que liens, calendrier, enquête, suivi des problèmes, annonces et autres. Pour créer d’autres types de listes, procédez comme suit.

Application pour ajouter un écran
  1. Cliquez sur paramètres Icône Paramètres puis cliquez sur contenu du site.

  2. Cliquez sur + nouveau, puis sur application.

    Menu nouveau contenu de site avec application en surbrillance
  3. Si vous ne voyez pas le type de modèle de liste ou d’application souhaité, tapez-le dans la zone de recherche et appuyez sur Entrée. Vous obtenez la liste de tous les modèles de liste qui correspondent.

    Application pour ajouter un écran

    Voici quelques-uns des types de liste que vous pouvez rechercher

    • Calendrier

    • Liens

    • Annonces

    • Contacts

    • Liens promus

    • Tâches

    • Issue Tracking

    • Liste personnalisée

    • Enquête

    Pour cet exemple, nous avons utilisé le calendrier et choisi l’application de calendrier intégrée pour SharePoint. Vous pouvez voir d’autres calendriers qui ont été créés au sein de votre entreprise ou qui ont été proposés par un tiers.

  4. Tapez un nom pour l’application que vous avez choisie, tel qu’un calendrier d’événements, des tâches de juillet ou des contacts professionnels.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse Web reste la même.

  5. SharePoint vous ramène à la page contenu du site . Recherchez l’application que vous venez de créer dans la liste Contenu, puis ouvrez-la. SharePoint crée une version par défaut de l’application, du calendrier, de la liste des tâches ou de toute autre application créée.

    Exemple d’application de liste de calendriers.

    Vous pouvez commencer la saisie de données à l’aide de + nouvelle tâche, de la modification de la liste, de l' Ajoutou de la façon dont l’application spécifique fournit pour ajouter des données.

    Remarque : Certaines applications basées sur une liste apparaissent uniquement en mode de SharePoint classique.

En fonction du type d’application que vous choisissez, vous pouvez modifier les paramètres de l’application à l’aide des paramètres de la liste ou de l’onglet liste et du ruban en haut de la page. Pour plus d’informations sur les paramètres, voir modifier les paramètres d’une liste dans SharePoint Online .

Créer une liste dans SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Cliquez sur paramètres Icône Paramètres puis sur Ajouter une application.

    Ajouter une application (liste, bibliothèque)
  2. Tapez le type de modèle de liste que vous voulez (personnalisé, tâche, calendrier, etc.) dans la zone de recherche, puis cliquez sur rechercher Icône de loupe de la zone Rechercher .

    Rechercher une liste de calendriers avec le calendrier de génération en surbrillance
  3. Cliquez sur l’application de modèle de liste que vous voulez utiliser.

    Application pour ajouter un écran
  4. Tapez un nom (obligatoire).

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse Web reste la même.

    Vous pouvez également cliquer sur Options avancées. Options avancées vous permet d’insérer une Description facultative et des informations supplémentaires, en fonction de l’application de liste spécifique.

    Écran nouvelle application avec champs remplis
  5. Cliquez sur OK.

Ajouter une liste à une page dans SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Dans la page que vous voulez ajouter à la liste ou à la bibliothèque, cliquez sur page , puis sur modifier. Si vous ne voyez pas l’onglet page , cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 puis sur modifier la page.

    Modifier la page

    Remarque : Si la commande modifier est désactivée ou n’apparaît pas, il est possible que vous ne soyez pas autorisé à modifier la page.

  2. Cliquez sur l’emplacement de la page où vous voulez afficher la liste ou la bibliothèque, puis cliquez sur insertion , puis sur composant d’application.

  3. Sélectionnez le composant d’application pour la liste ou la bibliothèque, puis cliquez sur Ajouter. Vous devez voir les listes que vous avez créées dans Ajouter des applications.

  4. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur l’onglet page , puis sur Enregistrer. Dans certains cas, vous avez la possibilité d' enregistrer en tant que brouillon ou enregistrer et publier.

Important : Certaines pages ne peuvent pas être modifiées, comme la page contenu du site.

Voici un exemple de liste ajoutée à une page à l’aide de la procédure précédente.

Liste sur une page

Réduire ou restaurer une liste ou une bibliothèque sur une page SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Dans la page sur laquelle vous souhaitez réduire ou restaurer la liste ou la bibliothèque, cliquez sur page , puis sur modifier.

    Modifier la page

  2. Pointez sur la liste ou la bibliothèque, cliquez sur la flèche vers le bas, cliquez sur réduire ou restaurer en fonction de la position actuelle de la liste ou de la bibliothèque, puis cliquez sur OK.

    Cliquez sur la flèche vers le bas paramètres, puis cliquez sur réduire
  3. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur Enregistrer. Dans certains cas, vous avez la possibilité d' enregistrer en tant que brouillon ou enregistrer et publier.

Créer une liste dans SharePoint Server 2010

Vous pouvez créer une liste que vous pourrez utiliser ultérieurement dans vos pages. SharePoint Server 2010 inclut de nombreux types de modèles de liste, tels que le calendrier, l’enquête et les tâches.

  1. Cliquez sur actions du site Menu Actions du site , sur Afficher tout le contenu du site, puis sur créer Bouton Créer .

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Cliquez sur l’une des catégories ( communications ou suivi , etc.).

    Cliquez sur une catégorie, puis sélectionnez l’application de liste de votre choix.

    Vous pouvez également entrer le type de modèle de liste que vous voulez créer dans la boîte de réception Rechercher des éléments installés , tels que contacts ou calendrier , puis cliquez sur Rechercher Icône de loupe de la zone Rechercher .

  3. Tapez un Nom pour la liste. Le nom est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse Web reste la même.

  4. Vous pouvez également cliquer sur Options avancées et entrer la Description de la liste et définir d’autres options. .

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Certains types de listes peuvent recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous envisagez d’activer la liste pour recevoir du contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la liste à sa description pour permettre aux utilisateurs de trouver facilement l’adresse de messagerie. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

  5. Pour ajouter un lien vers le panneau de lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section navigation .

  6. S’il existe une section courrier électronique , votre administrateur a activé les listes de votre site pour recevoir du contenu par courrier électronique. Pour permettre aux utilisateurs d’ajouter du contenu à cette liste en envoyant un courrier électronique, cliquez sur Oui sous autoriser la réception de messages électroniques. Ensuite, dans la zone adresse de messagerie , tapez la première partie de l’adresse que les personnes doivent utiliser pour la liste. Cette option n’est pas disponible pour tous les types de liste.

  7. Entrez d’autres options, telles que l’attribution d’un calendrier de groupe à un calendrier de groupe dans l’application calendrier .

  8. Cliquez sur Créer.

Créer une liste sur une page dans SharePoint Server 2010

SharePoint Server 2010 vous pouvez créer des listes à partir des pages que vous modifiez. Cela vous permet de créer efficacement les pages et les listes dont vous avez besoin.

  1. À partir d’une page, cliquez sur l’onglet modifier , puis sur la commande modifier .

    Commande Modifier de l’onglet Modifier

    Remarque : Si la commande modifier est désactivée, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour modifier la page, contactez votre administrateur.

  2. Cliquez sur la page à laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle liste, cliquez sur l’onglet Insérer , puis cliquez sur nouvelle liste.

    Insérer une nouvelle liste sur une page

    Remarque : Si vous ne voyez pas l’onglet modifier ou si la nouvelle liste est désactivée, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour créer une liste. Contactez votre administrateur.

  3. Dans la boîte de dialogue créer une liste , tapez la vignette de liste, sélectionnez le type de liste que vous voulez créer, puis cliquez sur OK.

    Tapez un nom, puis sélectionnez un modèle pour la liste.

Créer une liste personnalisée dans SharePoint Server 2010

La création d’une liste personnalisée ressemble à la création de listes à partir d’un modèle, sauf que la liste personnalisée est créée avec trois colonnes uniquement : titre, créé paret modifié par. Après avoir créé une liste personnalisée, vous pouvez ajouter des colonnes et apporter d’autres modifications à la liste en fonction de vos besoins.

  1. Cliquez sur actions du site Menu Actions du site , sur Afficher tout le contenu du site, puis sur créer Bouton Créer .

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Sous listes personnalisées, cliquez sur liste personnalisée ou liste personnalisée en mode feuille dedonnées.

    Remarques : 

    • Utilisez la liste personnalisée lorsque vous souhaitez principalement utiliser un formulaire pour entrer et afficher des données dans la liste.

    • Utiliser une liste personnalisée en mode feuille de données lorsque vous souhaitez utiliser une grille, similaire à une feuille de calcul, pour entrer et afficher des données dans la liste. Cette opération est utile lorsque vous avez plusieurs éléments à mettre à jour en même temps.

    • Après la création d’une liste, vous pouvez modifier la façon dont vous entrez et affichez les données dans une liste.

  3. Tapez un Nom pour la liste. Le nom est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse Web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse Web reste la même.

  4. Tapez une Description pour la liste. La description est facultative.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Certains types de listes peuvent recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous envisagez d’activer la liste pour recevoir du contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la liste à sa description pour permettre aux utilisateurs de trouver facilement l’adresse de messagerie. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

  5. Pour ajouter un lien vers la barre de lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section navigation .

  6. S’il existe une section courrier électronique , votre administrateur a activé les listes de votre site pour recevoir du contenu par courrier électronique. Pour permettre aux utilisateurs d’ajouter du contenu à cette liste en envoyant un courrier électronique, cliquez sur Oui sous autoriser la réception de messages électroniques. Ensuite, dans la zone adresse de messagerie , tapez la première partie de l’adresse que les personnes doivent utiliser pour la liste. Cette option n’est pas disponible pour tous les types de liste.

  7. Cliquez sur Créer.

Ajouter une liste à une page dans SharePoint Server 2010

  1. Dans la page que vous voulez ajouter à la liste ou à la bibliothèque, cliquez sur page , puis sur modifier. Si vous ne voyez pas l’onglet page , cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 puis sur modifier la page.

    Modifier la page

    Remarque : Si la commande modifier est désactivée ou n’apparaît pas, vous n’êtes probablement pas autorisé à modifier la page.

  2. Cliquez sur l’emplacement de la page où vous voulez afficher la liste ou la bibliothèque, puis cliquez sur insertion , puis sur composant d’application.

  3. Sélectionnez le composant d’application pour la liste ou la bibliothèque, puis cliquez sur Ajouter.

  4. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur Enregistrer. Dans certains cas, vous avez la possibilité d' enregistrer en tant que brouillon ou enregistrer et publier.

Voici un exemple de liste ajoutée à une page à l’aide de la procédure précédente.

Liste sur une page

Pour savoir quelle version de SharePoint vous utilisez, voir quelle est la version de SharePoint que j’utilise ?.

Vous voulez effectuer les mêmes opérations avec les bibliothèques ?

Pour créer une bibliothèque, voir créer une bibliothèque de documents dans SharePoint .

Étapes suivantes avec des listes

Colonnes Configurez le type d’information qu’une liste contient en ajoutant ou en supprimant des colonnes. Pour plus d’informations, voir créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque SharePoint.

Affichages Changer le mode d’affichage d’une liste en créant des affichages. Pour plus d’informations, reportez-vous à créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque.

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