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Créer une hiérarchie

Si vous souhaitez illustrer les relations hiérarchiques qui progressent verticalement ou horizontalement, vous pouvez créer un graphique SmartArt qui utilise une disposition de hiérarchie, telle que la hiérarchie libellée. Une hiérarchie représente sous forme graphique une série de regroupements ordonnés de personnes ou d’éléments au sein d’un système. À l’aide d’un graphique SmartArt dans Excel, Outlook, PowerPoint ou Word, vous pouvez créer une hiérarchie et l’inclure dans votre feuille de calcul, votre message électronique, une présentation ou un document.

Important : Pour créer un organigramme, vous pouvez créer un graphique SmartArt à l’aide de la disposition organigramme.

Hiérarchie libellée

Remarque : Les captures d’écran de cet article sont prises en considération dans Office 2007. Si vous utilisez une autre version, votre affichage peut être légèrement différent, mais sauf indication contraire, la fonctionnalité est identique.

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.

    Image du groupe Illustrations sur le ruban

  2. Dans la Galerie choisir un graphique SmartArt , cliquez sur hiérarchie, puis double-cliquez sur une disposition de hiérarchie (par exemple, hiérarchie horizontale).

  3. Pour entrer votre texte, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis tapez votre texte.

    • Copiez du texte d’un autre emplacement ou programme, cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis collez votre texte.

      Remarque : Si le volet Texte n’est pas visible, cliquez sur le contrôle.

      Contrôle du volet Texte

      • Cliquez dans une zone du graphique SmartArt, puis tapez le texte.

        Remarque : Pour de meilleurs résultats, utilisez cette option après avoir ajouté toutes les zones souhaitées.

Ajouter une boîte

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt auquel vous souhaitez ajouter une boîte.

  2. Cliquez sur la boîte se trouvant le plus près de l’endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle boîte.

  3. Sous Outils SmartArt, sur l’onglet Création, cliquez sur la flèche en regard de Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.

    Ajouter une forme

    Si aucun des onglets Outils SmartArt ou Création n’apparaît, vérifiez que vous avez sélectionné le graphique SmartArt.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour insérer une boîte au même niveau et après la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme après.

    • Pour insérer une boîte au même niveau et avant la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme avant.

    • Pour insérer une boîte à un niveau au-dessus de la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme au-dessus.
      La nouvelle boîte prend la place de la boîte sélectionnée, et la boîte sélectionnée, ainsi que toutes les boîtes situées directement au-dessous, sont abaissées d’un niveau.

    • Pour insérer une boîte à un niveau au-dessous de la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme en dessous.

      La nouvelle zone est ajoutée après l’autre zone au même niveau.

Supprimer une boîte

Pour supprimer une boîte, cliquez sur la bordure de la boîte à supprimer, puis appuyez sur Suppr.

Remarques : 

  • Lorsque vous avez besoin d’ajouter une boîte à votre hiérarchie, testez l’ajout de la boîte avant, après, au-dessus ou en dessous de la zone sélectionnée pour obtenir le positionnement souhaité pour la nouvelle zone.

  • Même si vous ne pouvez pas connecter automatiquement deux boîtes de niveau supérieur à l’aide d’un trait dans les dispositions hiérarchiques, telles que la hiérarchie horizontale, vous pouvez vous inspirer de leur présentation en ajoutant une boîte à votre graphique SmartArt, puis en traçant un trait pour connecter les boîtes.

  • Pour ajouter une boîte à partir du volet texte, procédez comme suit :

    1. Placez votre curseur au début du texte à l’endroit où vous souhaitez ajouter une boîte.

    2. Entrez le texte souhaité dans votre nouvelle zone, appuyez sur entrée, puis pour mettre en retrait la nouvelle zone, appuyez sur TAB ou sur retrait négatif, appuyez sur MAJ + TAB.

Déplacer une zone dans la hiérarchie

  • Pour déplacer une boîte, cliquez sur la zone, puis faites glisser la boîte vers son nouvel emplacement.

  • Pour déplacer une boîte par petits incréments, maintenez la touche CTRL enfoncée tout en appuyant sur les touches de direction de votre clavier.

Changer de disposition hiérarchique

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la hiérarchie que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur modifier la disposition.

  2. Cliquez sur hiérarchie, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher les relations hiérarchiques qui progressent de haut en bas, et regroupées, cliquez sur hiérarchie libellée.
      Hiérarchie libellée

    • Pour afficher des groupes d’informations générés de haut en bas, et les hiérarchies de chaque groupe, cliquez sur hiérarchie des tables.
      Hiérarchie de table

    • Pour afficher les relations hiérarchiques qui progressent entre les groupes, cliquez sur listehiérarchique.
      Liste hiérarchique

    • Pour afficher les relations hiérarchiques qui progressent horizontalement, cliquez sur hiérarchie horizontale.
      Hiérarchie horizontale

    • Pour afficher les relations hiérarchiques qui progressent horizontalement, cliquez sur hiérarchie libellée horizontale.
      Hiérarchie libellée horizontale

Remarque : Vous pouvez également modifier la disposition de votre graphique SmartArt en cliquant sur l’une des options de mise en page dans le groupe dispositions sous l’onglet création , sous Outils SmartArt. Lorsque vous pointez sur une option de mise en page, le graphique SmartArt est modifié pour afficher un aperçu de son apparence.

Pour ajouter rapidement un aspect de qualité professionnelle à votre graphique SmartArt, vous pouvez modifier les couleurs ou appliquer un style SmartArt à votre hiérarchie. Vous pouvez également ajouter des effets, tels que des éclats, des bordures adoucies ou des effets 3D.

Vous pouvez appliquer des variations de couleurs qui proviennent des couleurs de thème aux boîtes de votre graphique SmartArt.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier la couleur.

  2. Dans Outils SmartArt, sous l’onglet Création, cliquez sur Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt.

    Barre d'outils SmartArt - Hiérarchie

    Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, veillez à sélectionner un graphique SmartArt.

  3. Cliquez sur les variations de couleurs souhaitées.

Conseil : Quand vous placez votre pointeur sur une miniature, vous pouvez constater l’incidence des couleurs sur votre graphique SmartArt.

  1. Dans le graphique SmartArt, cliquez avec le bouton droit sur la bordure de trait ou de cadre que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur format de la forme.

  2. Pour modifier la couleur de la bordure de la boîte, cliquez sur couleur du trait, sur Image du bouton de couleur , puis sur la couleur de votre choix.

  3. Pour modifier le style de la bordure de la zone, cliquez sur style de trait, puis sélectionnez les styles de trait souhaités.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la bordure d’une boîte, puis cliquez sur format de la forme.

  2. Cliquez sur le volet Remplissage, puis sur Remplissage uni.

  3. Cliquez sur Couleur Image du bouton , puis cliquez sur la couleur souhaitée.

  4. Pour définir le niveau de transparence d’une couleur d’arrière-plan, déplacez le curseur Transparence ou saisissez un nombre dans la zone en regard du curseur. Vous pouvez varier le pourcentage de transparence de 0 % (entièrement opaque, paramètre par défaut) à 100 % (entièrement transparent).

Un style SmartArt associe plusieurs effets, tels qu’un style de trait, un relief ou un style 3D. Vous pouvez l’appliquer aux boîtes de votre graphique SmartArt pour obtenir un aspect professionnel et unique.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier le style SmartArt.

  2. Dans Outils SmartArt, sous l’onglet Création, cliquez sur le style SmartArt souhaité dans le groupe Styles SmartArt.

    Barre d'outils SmartArt - Hiérarchie

    Pour afficher d’autres styles SmartArt, cliquez sur le bouton Autres Bouton Plus .

    Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, veillez à sélectionner un graphique SmartArt.

Remarques : 

  • Quand vous placez votre pointeur sur une miniature, vous pouvez constater l’incidence des styles SmartArt sur votre graphique SmartArt.

  • Vous pouvez également personnaliser votre graphique SmartArt en déplaçant les boîtes, en les redimensionnant, en ajoutant un remplissage ou un effet, et en ajoutant une image.

Si vous utilisez PowerPoint, vous pouvez animer votre hiérarchie pour accentuer chaque boîte, branche ou niveau hiérarchique.

  1. Cliquez sur la hiérarchie du graphique SmartArt que vous voulez animer.

  2. Dans l’onglet animations , dans le groupe animations , cliquez sur animer, puis sur par branche un par un.

    Image de l’onglet Animations

Remarque :  Si vous copiez dans une autre diapositive un organigramme auquel une animation est appliquée, l’animation est également copiée.

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