Créer une enquête

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Lorsque vous planifiez et créez une enquête SharePoint, vous effectuez un type de liste spécifique qui permet au propriétaire de créer des questions, de faire en sorte que plusieurs personnes répondent et de consulter un résumé des résultats. Pour plus d'informations sur la façon de répondre à une enquête et de modifier les réponses de celle-ci, voir répondre à une enquête.

Remarque : Pour créer une enquête, vous devez être autorisé à créer des listes sur le site. Vous pouvez également créer votre enquête dans Excel Web App, qui permet de compiler les résultats dans une feuille de calcul Excel plutôt que dans une liste SharePoint.

Mise à jour: 25 janvier 2017 suite aux commentaires des clients.

Créer une enquête

Remarque : L'enquête est une application SharePoint standard qui doit être disponible dans les versions. S'il ne s'agit pas d'un choix sous les applications, contactez votre administrateur.

Créer une enquête dans SharePoint Online

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans la partie supérieure de la page, sélectionnez l'icône du lanceur d'applications Icône du lanceur d’applications dans Office 365 puis sélectionnez la vignette SharePoint.

  3. Sélectionnez le site sur lequel vous souhaitez créer l'enquête.

  4. Cliquez sur paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , puis sur Ajouter une application.

    Menu Paramètres avec l’option Ajouter une application sélectionnée
  5. Dans la page vos applications, tapez «Survey» dans la zone de recherche.

    Zone de recherche dans la page de contenu d'un site avec enquête tapée et mise en surbrillance

    Recherchez et cliquez sur l'icône enquête.

    Icône de l'application d'étude incluse dans SharePoint

    Remarque : Vous pouvez choisir d'utiliser des applications de sondage tierces ou internes, si votre société les autorise. Contactez votre administrateur SharePoint pour obtenir des conseils sur la façon d'utiliser.

  6. Cliquez sur Options avancées dans la zone ajout d'une enquête.

    Boîte de dialogue Ajout d'une enquête avec options avancées en surbrillance

    Vous pouvez également entrer un nom, cliquer sur créer, puis modifier les paramètres et ajouter des questions plus tard.

    Remarque : Si vous utilisez SharePoint Online, mais que vos écrans ont un aspect différent, il se peut que votre administrateur ait une expérience classique. Suivez les étapes de l'onglet SharePoint 2016.

  7. Tapez un nom pour l’enquête.

  8. Tapez une description de l'enquête dans la zone Description. La description est facultative.

    Boîte de dialogue nouvelle enquête avec les zones de texte remplies.
  9. Dans la section Options de l’enquête, indiquez si les noms des personnes doivent apparaître avec leurs réponses et si les personnes peuvent répondre plusieurs fois à l’enquête.

  10. Cliquez sur Suivant.

  11. Dans la page nouvelle question, entrez le texte de votre question, puis sélectionnez le type de réponse souhaitée dans la section question et type pour votre première question.

    Page Nouvelle question

    Remarque : Il n'existe actuellement aucun mode de numérotation automatique des questions à afficher, car vous ne pouvez pas ajouter de colonnes supplémentaires à une enquête. Si vous souhaitez obtenir le numéro de vos questions, placez le numéro dans le nom de la question. Les questions sont ajoutées séquentiellement lors de leur création, mais vous pouvez modifier l'ordre des questions à partir de la page Paramètres.

  12. Dans la section paramètres des questions supplémentaires, vous pouvez spécifier si une réponse à la question est requise ou si les personnes peuvent répondre plusieurs fois à l'enquête. En fonction du type de question, vous pouvez également entrer les réponses à votre choix et définir une valeur par défaut.

    Section questions supplémentaires de la boîte de dialogue Nouveau
  13. Si vous voulez ajouter une logique de branchement où l'enquête pose des questions différentes en fonction de la dernière réponse, vous devez commencer par créer l'étude. Vous pouvez ensuite accéder à la page Paramètres de l' enquête et ajouter une logique de branchement. Pour plus d'informations, voir Ajouter une logique de branchement à une enquête .

    Section logique de branchement dans la boîte de dialogue nouvelle question
  14. Dans la section validation de colonne, si vous souhaitez vérifier la validité d'une réponse, entrez la formule que vous voulez utiliser pour la validation dans la zone formule. Dans la zone de message utilisateur, décrivez ce que l'utilisateur doit faire pour s'assurer que la réponse est valide. Par exemple, si vous demandez à un employé d'entrer la durée pendant laquelle il a travaillé dans un service, vous pouvez spécifier qu'il ne pouvait pas être plus long que le temps total qu'il a exercé à l'entreprise. Pour plus d'informations sur les formules, voir exemples de formules courantes dans les listes SharePoint.

    Section validation de la boîte de dialogue nouvelle question
  15. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour créer des questions supplémentaires, cliquez sur Question suivante, puis entrez les informations relatives à la question suivante. Poursuivez ainsi jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les questions souhaitées.

      Bouton question suivante en surbrillance dans la boîte de dialogue nouvelle question
    • Si vous avez terminé d’ajouter des questions, cliquez sur Terminer.

      Boîte de dialogue question suivante avec le bouton Terminer mis en évidence
  16. Pour afficher votre enquête, cliquez sur le nom de l'enquête sous récent dans la barre de lancement rapide.

Haut de page

Créer une enquête dans SharePoint 2016 ou SharePoint 2013

  1. Dans SharePoint, accédez au site sur lequel vous voulez ajouter l'enquête.

  2. Dans SharePoint, cliquez sur paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , puis cliquez sur Ajouter une application.

  3. Dans la page vos applications, tapez «Survey» dans la zone de recherche.

    Zone de recherche dans la page de contenu d'un site avec enquête tapée et mise en surbrillance

    Recherchez et cliquez sur l'icône enquête.

    Icône de l'application d'étude incluse dans SharePoint

    Remarque : Vous pouvez choisir d'utiliser des applications de sondage tierces ou internes, si votre société les autorise. Contactez votre administrateur SharePoint pour obtenir des conseils sur la façon d'utiliser.

  4. Cliquez sur Options avancées dans la zone ajout d'une enquête.

    Boîte de dialogue Ajout d'une enquête avec options avancées en surbrillance

    Vous pouvez également entrer un nom, cliquer sur créer, puis modifier les paramètres et ajouter des questions plus tard.

  5. Tapez un nom pour l’enquête.

  6. Tapez une description de l'enquête dans la zone Description. La description est facultative.

    Boîte de dialogue nouvelle enquête avec les zones de texte remplies.
  7. Dans la section Options de l’enquête, indiquez si les noms des personnes doivent apparaître avec leurs réponses et si les personnes peuvent répondre plusieurs fois à l’enquête.

  8. Cliquez sur Suivant.

  9. Dans la page Nouvelle question, entrez le texte de votre question, puis sélectionnez le type de réponse souhaitée dans la section Question et type pour votre première question.

    Page Nouvelle question

    Remarque : Il n'existe actuellement aucun mode de numérotation des questions à afficher, car vous ne pouvez pas ajouter de colonnes supplémentaires à une enquête. Si vous souhaitez obtenir le numéro de vos questions, placez le numéro dans le nom de la question. Les questions sont ajoutées séquentiellement lors de leur création, mais vous pouvez modifier l'ordre des questions à partir de la page Paramètres.

  10. Dans la section Paramètres de question supplémentaires, spécifiez des paramètres supplémentaires pour votre question, tels que le caractère obligatoire ou facultatif d’une réponse à celle-ci. Suivant le type de question, vous pouvez également entrer des réponses parmi lesquelles l’utilisateur devra effectuer un choix et une valeur par défaut facultative.

    Section questions supplémentaires de la boîte de dialogue Nouveau
  11. Si vous voulez ajouter une logique de branchement, c'est-à-dire que l'enquête pose des questions différentes en fonction de la dernière réponse, vous devez d'abord terminer la création de l'enquête. Vous pouvez ensuite accéder à la page Paramètres de l' enquête et ajouter une logique de branchement. Pour plus d'informations, voir Ajouter une logique de branchement à une enquête .

    Section logique de branchement dans la boîte de dialogue nouvelle question
  12. Dans la section validation de colonne, si vous souhaitez vérifier la validité d'une réponse, entrez la formule que vous voulez utiliser pour la validation dans la zone formule. Dans la zone de message utilisateur, décrivez ce que l'utilisateur doit faire pour s'assurer que la réponse est valide. Par exemple, si vous demandez à un employé d'entrer la durée pendant laquelle il a travaillé dans un service, vous pouvez spécifier qu'il ne pouvait pas être plus long que le temps total qu'il a exercé à l'entreprise. Pour plus d'informations sur les formules, voir exemples de formules courantes dans les listes SharePoint.

    Section validation de la boîte de dialogue nouvelle question
  13. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour créer des questions supplémentaires, cliquez sur Question suivante, puis entrez les informations relatives à la question suivante. Poursuivez ainsi jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les questions souhaitées.

      Bouton question suivante en surbrillance dans la boîte de dialogue nouvelle question
    • Si vous avez terminé d’ajouter des questions, cliquez sur Terminer.

      Boîte de dialogue question suivante avec le bouton Terminer mis en évidence
  14. Pour afficher votre enquête, cliquez sur le nom de l'enquête sous récent dans la barre de lancement rapide.

Haut de la page

Créer une enquête dans SharePoint 2010

Remarque : Pour créer une enquête, vous devez détenir l’autorisation de créer des listes sur le site dans lequel vous effectuez cette création.

  1. Accédez au site sur lequel vous voulez ajouter une enquête.

  2. Cliquez sur actions du site Menu Actions du site , puis sur Afficher tout le contenu du site.

  3. Sur la page tout le contenu du site, puis dans la partie supérieure gauche de la page, cliquez sur créer.

  4. Sous données, tapez «enquête» dans la zone de recherche Rechercher les éléments installés dans le coin supérieur gauche de l'écran, puis appuyez sur entrée.

    SharePoint 2010-zone de recherche Rechercher des éléments installés

    Recherchez l'icône d' enquête et cliquez dessus.

    Icône enquête SharePoint 2010
  5. Dans la zone nom, tapez un nom pour l'enquête. Le nom est obligatoire et apparaît en haut de la page de l'enquête. Ce nom fait également partie de l'adresse Web de la page de l'enquête, et il apparaît dans les éléments de navigation qui permettent aux utilisateurs de rechercher et d'ouvrir l'enquête.

  6. Cliquez sur autres options pour entrer une description et spécifier les options de navigation et d'enquête.

    Page d'options de l'enquête SharePoint 2010
  7. Dans la zone Description, tapez la description de l’enquête. La description est facultative.

  8. Pour ajouter un lien vers cette liste dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Oui dans la section navigation.

  9. Dans la section Options de l’enquête, indiquez si les noms des personnes doivent apparaître avec leurs réponses et si les personnes peuvent répondre plusieurs fois à l’enquête.

  10. Cliquez sur Créer.

  11. Page de questions sur SharePoint 2010
    • Dans la page nouvelle question, entrez le texte de votre question, puis sélectionnez le type de réponse souhaitée dans la section question et type pour votre première question.

    • Dans la section Paramètres de question supplémentaires, spécifiez des paramètres supplémentaires pour votre question, tels que le caractère obligatoire ou facultatif d’une réponse à celle-ci. Suivant le type de question, vous pouvez également entrer des réponses parmi lesquelles l’utilisateur devra effectuer un choix et une valeur par défaut facultative.

    • Dans la section validation de colonne, si vous souhaitez vérifier la validité d'une réponse, entrez la formule que vous voulez utiliser pour la validation dans la zone formule. Dans la zone de message utilisateur, décrivez ce que l'utilisateur doit faire pour s'assurer que la réponse est valide. Par exemple, si vous demandez à un employé d'entrer la durée pendant laquelle il a travaillé dans un service, vous pouvez spécifier qu'il ne pouvait pas être plus long que le temps total qu'il a exercé à l'entreprise. Pour plus d'informations sur les formules, voir exemples de formules courantes dans les listes SharePoint.

  12. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour créer des questions supplémentaires, cliquez sur Question suivante, puis entrez les informations relatives à la question suivante. Poursuivez ainsi jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les questions souhaitées.

    • Si vous avez terminé d’ajouter des questions, cliquez sur Terminer.

      Conseil : Vous pouvez ajouter ou modifier des questions ultérieurement, si nécessaire.

  13. Lorsque vous revenez à la page Paramètres de l' enquête, si vous ne voyez pas votre enquête dans la barre de lancement rapide située à gauche de la page et que vous souhaitez suivre ces étapes.

    • Cliquez sur titre, description et navigation.

    • Cliquez sur Oui sous afficher cette enquête dans la barre de lancement rapide.

      Vous pouvez également modifier le nom, ajouter une description, afficher les noms des utilisateurs dans les résultats et autoriser plusieurs réponses ici si vous le souhaitez.

    • Cliquez sur Enregistrer.

  14. Pour afficher votre enquête, cliquez sur son nom dans la barre de navigation de la barre de navigation située en haut de la page ou dans la barre de lancement rapide située à gauche.

  15. Si vous souhaitez que les données de l'enquête soient disponibles pour l'affichage hors connexion ou l'analyse dans les clients Office, cliquez sur paramètres, puis sur paramètres de l' enquête. Cliquez sur Paramètres avancés, puis dans la section disponibilité du client Office, sélectionnez Oui.

Haut de page

Créer une enquête dans SharePoint 2007

Remarque : Pour créer une enquête, vous devez détenir l’autorisation de créer des listes sur le site dans lequel vous effectuez cette création.

  1. Cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer dans la page Tout le contenu du site.

    Conseil : Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser le menu actions du site Image du bouton à la place pour effectuer cette étape.

  1. Sous suivi, cliquez sur enquête.

  2. Dans la zone nom, tapez un nom pour l'enquête. Le nom est obligatoire.

    Le nom s'affiche en haut de la page de l'enquête. Le nom fait partie de l'adresse Web de la page de l'enquête, et il apparaît dans les éléments de navigation qui permettent aux utilisateurs de rechercher et d'ouvrir l'enquête.

  3. Dans la zone Description, tapez la description de l’enquête. La description est facultative.

  4. Pour ajouter un lien vers cette liste dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Oui dans la section navigation.

  5. Dans la section Options de l’enquête, indiquez si les noms des personnes doivent apparaître avec leurs réponses et si les personnes peuvent répondre plusieurs fois à l’enquête.

  6. Cliquez sur Suivant.

  7. Dans la page Nouvelle question, entrez le texte de votre question, puis sélectionnez le type de réponse souhaitée dans la section Question et type pour votre première question.

  8. Dans la section Paramètres de question supplémentaires, spécifiez des paramètres supplémentaires pour votre question, tels que le caractère obligatoire ou facultatif d’une réponse à celle-ci. Suivant le type de question, vous pouvez également entrer des réponses parmi lesquelles l’utilisateur devra effectuer un choix et une valeur par défaut facultative.

  9. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour créer des questions supplémentaires, cliquez sur Question suivante, puis entrez les informations relatives à la question suivante. Poursuivez ainsi jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les questions souhaitées.

    • Si vous avez terminé d’ajouter des questions, cliquez sur Terminer.

      Conseil : Vous pouvez ajouter ou modifier des questions ultérieurement, si nécessaire.

  10. Pour afficher votre enquête, cliquez sur son nom dans l'arborescence de navigation située en haut de la page.

Haut de page

Les questions sont répertoriées dans l'ordre dans lequel vous les créez, mais vous devez parfois modifier l'ordre. Par exemple, vous utilisez une logique de branchement et souhaitez que toutes les questions relatives à un sujet soient posées avant la ramification. Pour modifier l'ordre, procédez comme suit:

  1. Accédez à l'enquête dont vous souhaitez modifier l'ordre des questions.

  2. Cliquez sur paramètres dans l'en-tête de l'enquête, puis cliquez sur paramètres de l' enquête.

    Menu paramètres de l'enquête avec les paramètres de l'enquête en surbrillance
  3. Dans la boîte de dialogue paramètres, faites défiler jusqu'au bas de la page, puis cliquez sur modifier l'ordre des questions.

    Modifier l'ordre des questions d'une enquête en surbrillance dans la boîte de dialogue Paramètres
  4. Dans la boîte de dialogue modifier le tri des colonnes, modifiez les nombres sous position à partir du haut pour placer les questions dans l'ordre souhaité.

    Boîte de dialogue Modifier l'ordre des questions avec la liste déroulante sur une question mise en évidence
  5. Cliquez sur OK, puis sur le nom de l'enquête sous la barre de lancement rapide ou dans les arborescences hiérarchiques.

    Arborescence hiérarchique dans la boîte de dialogue d'ordre des questions avec le prochain niveau sélectionné

Haut de page

Si vous souhaitez réutiliser une enquête, mais supprimer les anciennes réponses, utilisez le Gestionnaire de site pour effacer les données sans perdre les questions.

Pour plus d'informations, voir supprimer toutes les données d'une enquête existante .

Une enquête SharePoint fait partie intégrante de votre site, de sorte que tout le monde peut voir les listes et les bibliothèques pourra consulter l'enquête. Vos utilisateurs doivent disposer des autorisations de contribution pour être en mesure de répondre à l'enquête. Pour plus d'informations sur les autorisations, voir modifier des autorisations pour une liste ou une bibliothèque.

Vous pouvez placer l'enquête sur votre page d'accueil en l'insérant en tant que composant d'application. Pour plus d'informations, voir Ajouter un composant d'application à une page.

Pour envoyer un lien d'accès à l'enquête par courrier électronique ou messagerie instantanée, sélectionnez et copiez l'URL dans la barre d'adresse du navigateur et collez-la dans votre message.

Autres rubriques connexes de l'enquête

Voici quelques rubriques supplémentaires qui vous aideront à planifier, gérer, afficher les autorisations et plus encore sur votre enquête.

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