Créer une chronologie pour afficher un instantané de votre planning

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Capturer et communiquer les jalons d’un projet sont facile avec une barre de planning, une ligne horizontale ou verticale qui représente la durée de vie d’un projet, avec marqueurs qui indiquent les phases du projet et des jalons.


Diagramme de barre de planning

Poser les fondations

La première étape pour créer une barre de planning consiste à choisir une forme de barre de planning pour représenter l’étendue du projet. La forme de barre de planning est la base à laquelle ajouter les événements et jalons du projet. Vous pouvez choisir parmi un large éventail de styles, tels que cylindrique ou trait, afin de donner le ton de la chronologie.

Différents styles de barres de planning

Créer la structure d’une chronologie

  1. Dans Visio, ouvrez le modèle de barre de planning.

  2. À partir du gabarit Formes de barre de planning, faites glisser une des six formes de barre de planning (bloc, trait, règle, divisé ou cylindrique ) sur la page de dessin.

    La boîte de dialogue Configurer la barre de planning s’ouvre.

  3. Sous l’onglet de la Période de temps, dans la zone début, tapez ou sélectionnez la date de début du projet.

  4. Dans la zone fin, tapez ou sélectionnez la date de fin du projet.

  5. Dans la liste échelle de temps, sélectionnez une unité d’échelle de temps pour la chronologie.

  6. Si vous choisissez semaines, vous pouvez choisir le premier jour de la semaine commence à.

  7. Sous l’onglet Format de l’heure, dans la zone langue, sélectionnez la langue souhaitée pour votre chronologie.

  8. Laissez la case à cocher Afficher début et de fin des dates dans la barre de planning sélectionnée, si vous souhaitez que les dates de début et de fin choisies aux étapes 4 et 5 soient visibles aux extrémités de la chronologie.

  9. Dans la première liste format de Date, choisissez comment vous voulez donner aux dates.

  10. Laissez la case à cocher Afficher les marques d’échelle de temps intermédiaires sur barre de planning activée pour que chaque unité d’échelle de temps (l’unité que vous avez spécifié à l’étape 6 ci-dessus) doit apparaître dans la chronologie.

  11. Dans la deuxième liste format de Date, choisissez comment vous voulez donner aux étiquettes d’unité.

  12. Laissez la case à cocher mettre à jour automatiquement les dates après déplacement des marqueurs. Cela garantit que les dates associées aux marqueurs mettre à jour automatiquement lorsque vous repositionnez tous les jalons, intervalles ou autres marques sur votre barre de planning.

  13. Enfin, cliquez sur OK.

Remarque : Pour modifier ultérieurement un de ces paramètres, vous pouvez rouvrir la boîte de dialogue Configurer la barre de planning en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la barre de planning, puis en cliquant sur Configurer la barre de planning.

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Ajouter des jalons, des intervalles et des marqueurs

Une fois que la base de la chronologie en place, vous pouvez commencer à ajouter le contenu essentiel : marqueurs qui indiquent les jalons et événements importants.

Type de marqueur

Utiliser pour

Jalon

Indiquer une date de jalon spécifique sur la barre de planning (par exemple, date de la remise d’un projet d’édition à un éditeur).

Intervalle

Indiquer un intervalle de temps critique sur la barre de planning (par exemple, le temps nécessaire pour écrire un premier brouillon). Sélectionnez une forme d’intervalle qui correspond au style de la chronologie.

Marqueur Aujourd’hui

Refléter la durée écoulée depuis le début du projet. Un marqueur aujourd'hui est automatiquement décalé lorsque la date réelle change pour révéler en un clin de œil, l’état de votre planning par rapport à votre prochaine échéance.

Barre de planning avec des jalons et des intervalles

Indiquer un jalon sur une barre de planning

  1. Faites glisser une forme de jalon à partir du gabarit Formes de barre de planning et placez-la directement au-dessus de la barre de planning.

  2. Dans la boîte de dialogue Configurer le jalon, tapez ou sélectionnez la date et l’heure du jalon.

  3. Dans la zone Description, tapez une description du jalon.

  4. Dans la liste Format de date, choisissez le format des dates.

  5. Cliquez sur OK.

Conseil : Pour modifier rapidement la date d’un jalon, faites glisser celui-ci sur un emplacement de votre choix de la barre de planning. La date est modifiée en fonction de la nouvelle position.

Indiquer un intervalle sur une barre de planning

  1. Faites glisser une forme d’intervalle à partir du gabarit Formes de barre de planning et placez-la directement au-dessus de la chronologie.

  2. Dans les zones date de début et date de fin, tapez ou sélectionnez les dates de début et de fin pour l’intervalle de temps.

  3. Dans la zone Description, tapez une description de l’intervalle.

  4. Dans la liste format de Date, choisissez comment vous voulez donner aux dates.

  5. Enfin, cliquez sur OK.

Conseil : Pour modifier rapidement la durée de vie d’un intervalle, faites glisser les poignées de sélection vertes ou placez l’intervalle à l’emplacement souhaité dans la chronologie. La date modifiée pour correspondre à la nouvelle position.

Sortie du texte d’une barre de planning

Chronologies accessible parfois entassés. Pour améliorer la lisibilité de votre barre de planning, vous pouvez déplacer le texte en dehors de la barre de planning, comme le montre l’illustration suivante.

Sortie du texte d'une barre de planning

1. Cliquez sur la poignée de contrôle jaune pour sélectionner l’intervalle.

2. faites glisser la poignée de contrôle au-dessus de la forme d’intervalle pour déplacer le texte vers un emplacement plus approprié.

3. un crochet marque automatiquement le début et la fin de l’intervalle.

Indiquer le temps écoulé sur une barre de planning

  1. Faites glisser la forme durée écoulée à partir du gabarit Formes de barre de planning et placez-la directement au-dessus de la chronologie. La forme aligne son extrémité gauche avec le début de la barre de planning et s’étend sur la date actuelle.

  2. Faites glisser la forme marqueur aujourd'hui à partir du gabarit Formes de barre de planning sur la chronologie.

  3. La forme se positionne à la date réelle actuelle.


Temps écoulé sur une barre de planning

Chaque fois que vous ouvrez une barre de planning avec une forme Durée écoulée ou Marqueur Aujourd’hui, les formes s’alignent sur la date réelle actuelle.

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Afficher les détails d’une section d’une barre de planning

Vous pouvez développer un segment d’une chronologie existante comme une deuxième barre de planning pour afficher plus de détails. La barre de planning étendue représente un segment de la barre de planning d’origine, mais que vous travaillez avec lui individuellement ; par exemple, vous ajoutez des jalons ou des intervalles à la barre de planning étendue comme vous le feriez à la chronologie d’origine. Si vous ajoutez un jalon ou un intervalle à la chronologie d’origine, elle est également ajoutée à la barre de planning étendue. Si vous ajoutez un jalon ou un intervalle à la barre de planning étendue, cependant, il n'est pas ajouté à la barre de planning d’origine.

Remarque : Vous devez disposer une chronologie sur la page de dessin pour créer une barre de planning étendue.

Afficher les détails d’une section d’une barre de planning

  1. À partir de Formes de barre de planning, faites glisser la forme Barre de planning étendue sur la page.

  2. Dans la boîte de dialogue Configurer la barre de planning, spécifiez les options que vous voulez pour la barre de planning étendue dans les onglets Période et Format de l’heure, puis cliquez sur OK (les dates de début et de fin doivent se situer dans la période de la cellule d’origine barre de planning).

  3. La barre de planning étendue apparaît sur la page de dessin et affiche les éléments suivants :

    • Traits pour associer les deux chronologies et indiquer la section de la chronologie d’origine qui représente la barre de planning étendue en pointillés gris.

    • Jalons et intervalles communs. Ils sont synchronisés automatiquement afin que si vous les modifiez sur une barre de planning, ils changent également sur l’autre.

      Remarque : La barre de planning étendue utilise le même type de forme en tant que la barre de planning d’origine par défaut. Pour modifier le type de forme, avec le bouton droit de la barre de planning étendue, puis cliquez sur Définir le Type de barre de planning.

Conseil : Pour modifier rapidement la durée d’une barre de planning étendue, faites glisser les poignées de contrôle jaunes. La date est modifiée en fonction de la nouvelle position.

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Perfectionner une barre de planning

Inévitablement, dates de jalon, prévisions sur la durée pendant laquelle un processus prendra, et même les dates de fin de projet MAJ. Vous pouvez facilement réviser et affiner une barre de planning Visio en réponse aux modifications.

Ce que vous voulez modifier

Action

Dates de début ou de fin de projet

  • Avec le bouton droit de la forme de barre de planning et cliquez sur Configurer la barre de planning, puis accédez à l’onglet Période Type ou sélectionner le début de nouveau ou les dates de fin, puis cliquez sur OK.

Nombre de divisions sur une barre de planning

  • Avec le bouton droit de la forme de barre de planning, cliquez sur Configurer la barre de planning, puis accédez à l’onglet de la Période de temps. Dans la liste échelle de temps, sélectionnez une unité de temps différente, puis cliquez sur OK.

Visibilité des dates de chronologie et des divisions

  • Avec le bouton droit de la forme de barre de planning, cliquez sur Configurer la barre de planning, puis accédez à l’onglet Format de l’heure. Sous mise en forme, activez ou désactivez cases à cocher pour afficher ou masquer les dates ou les marques de l’échelle dans la chronologie de temps. Cliquez sur OK.

Apparence des pointes de flèche sur une barre de planning

  • Avec le bouton droit de la forme de barre de planning, puis cliquez sur Afficher la pointe de flèche de début ou Afficher la pointe de flèche de fin.

Type de jalon

  • Cliquez sur le jalon, puis cliquez sur Définir le Type de jalon. Dans la liste Type de jalon, cliquez sur le style souhaité, puis cliquez sur OK.

Type d’intervalle

  • Avec le bouton droit de la forme d’intervalle, puis cliquez sur Définir le Type d’intervalle. Choisissez le style de votre choix, puis cliquez sur OK.

Date du jalon

  • Cliquez sur le jalon, puis cliquez sur Configurer le jalon. Entrez la date de votre choix, puis cliquez sur OK.

Dates de l’intervalle

  • Avec le bouton droit de l’intervalle, puis cliquez sur Configurer l’intervalle. Entrez les dates de votre choix, puis cliquez sur OK.

Description du jalon ou de l’intervalle

  • Double-cliquez sur le texte associé au jalon ou intervalle. Sélectionnez la description et tapez la nouvelle description de votre choix.

Positionnement du texte associé à un jalon, intervalle ou marqueur Aujourd’hui

  • Sélectionnez la forme. Faites glisser une poignée de contrôle pour modifier la distance entre la barre de texte et de chronologie ou l’angle du texte.

Format de la date

  • Avec le bouton droit de la barre de planning, le jalon ou l’intervalle, puis cliquez sur Configurer la barre de planning, Configurer le jalon ou Configurer l’intervalle. Dans la liste format de Date, cliquez sur le format souhaité, puis cliquez sur OK.

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