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Créer une bibliothèque partagée à partir de OneDrive entreprise

Créer une bibliothèque partagée à partir de OneDrive entreprise

Lorsque vous travaillez en équipe, en Microsoft Teams, SharePoint ou Outlook, vous devez enregistrer vos fichiers dans le cadre de votre équipe, dans la mesure où OneDrive Entreprise vous connecte à toutes les bibliothèques partagées.

Lorsque vous avez besoin d’un nouvel emplacement partagé pour stocker des fichiers d’équipe, créez un site contenant une bibliothèque partagée directement à partir de OneDrive, ajoutez des membres et commencez à collaborer. Une bibliothèque partagée est un emplacement pour le stockage des fichiers qui est stocké par un site d’équipe et qui est accessible dans Microsoft Teams, SharePoint ou Outlook. Vous pouvez facilement copier ou déplacer des fichiers là où vous en avez besoin.

Créer une bibliothèque partagée

  1. Sur le site Web de OneDrive, dans la barre de navigation sous bibliothèques partagées, cliquez sur créer nouveau.

  2. Donnez un nom à votre site d’équipe. (À moins que vous n’utilisiez SharePoint Server 2019, Office 365 les messages de groupe seront automatiquement générés avec le même nom que celui de votre site d’équipe.) Des informations sur la disponibilité du nom choisi apparaissent pendant la saisie. Après avoir vérifié que le nom est disponible, renseignez les champs supplémentaires qui s’affichent.

    Remarques : 

    • Le cas échéant, dans la section paramètres de confidentialité , sélectionnez public: tout le monde au sein de l’organisation peut accéder à ce site ou les membres privés peuvent accéder à ce site pour contrôler les personnes autorisées à accéder à votre site.

    • Si votre administrateur a activé l’option, sélectionnez une classification de site dans la section Classification de site. Les options indiquées peuvent faire partie d’une sensibilité d’information ou du cycle de vie des informations de votre bibliothèque.

    Attention : Une fois que vous sélectionnez une langue par défaut pour votre site et créez le site, vous ne pouvez plus changer de langue par la suite. Vous pouvez toutefois alterner entre les langues prises en charge.

    Créer un site d’équipe SharePoint
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur suivant.

  4. Lorsque vous terminez la configuration de votre site, ajoutez les noms ou adresses de courrier des personnes auxquelles vous voulez confier la gestion du site dans le champ Ajouter des propriétaires supplémentaires . (Le créateur de site est automatiquement membre du groupe propriétaires de site.) Dans le champ Ajouter des membres , ajoutez le nom ou l’adresse de messagerie des personnes que vous souhaitez être membres de votre site, puis cliquez sur Terminer.

    Ajouter des membres à un site d’équipe

    Remarque : Vous recevez une notification de redirection, puis vous êtes redirigé vers le nouveau site que vous venez de créer. Vous pouvez personnaliser cela en fonction de vos besoins (dans le coin supérieur droit, cliquez sur étapes suivantes), ou vous pouvez accéder directement aux documents. Chargez des fichiers et dossiers comme vous le feriez dans OneDrive.

    Volet étapes suivantes après la création d’une nouvelle bibliothèque partagée dans OneDrive entreprise
  5. Revenez à la page de votre OneDrive et actualisez-la. Vous devriez maintenant voir votre nouvelle bibliothèque dans la liste. (Vous devrez peut-être cliquer sur autres bibliothèques si vous en avez plusieurs.)

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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