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Créer une application Access

Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Une application Access est une base de données que vous utilisez dans un navigateur Web standard, mais que vous créez et modifiez dans Access 2013 ou version ultérieure. Les objets de données et de base de données sont stockés dans SQL Server ou Microsoft Azure base de données SQL, de sorte que vous pouvez partager les données au sein de votre organisation à l’aide de SharePoint local.

Vous pouvez créer une application à partir d’un modèle ou de toutes pièces. Pour créer une application Access personnalisée, procédez comme suit :

  1. Ouvrez Access 2013 ou une version ultérieure, puis cliquez sur Application web personnalisée.

  2. Entrez le nom et l’emplacement serveur de votre application (vous pouvez également sélectionner un emplacement serveur dans la liste Emplacements), puis cliquez sur Créer.

Conseil :  Pour vérifier l’emplacement sur le serveur ou le nom de la base de données, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Informations.

Bouton Application web personnalisée sur l’écran de démarrage.

Vous devez ensuite ajouter des tables à votre nouvelle application. Vous pouvez soit ajouter des tables prédéfinies servant de modèles, qui dans certains cas incluent également des tables liées prédéfinies, ou commencer à zéro avec des tables vierges.

La zone de recherche de modèles de table sur l’écran d’accueil d’Access.

Pour ajouter une table de modèles :    Dans la zone de recherche , entrez le type d’informations que vous voulez stocker (par exemple, tâches ou contacts). Cliquez sur le bouton de recherche et sélectionnez une table appropriée dans la liste fournie.

Conseil : Tapez Toutes dans la zone Rechercher pour afficher toutes les options de modèle de table.

Si le modèle comporte des tables liées, l’icône représentant plusieurs tables s’affiche. Par exemple, lorsque vous ajoutez la table Biens, Access ajoute également la table Employés liée.

Icône indiquant la présence de plusieurs tables dans le modèle

Pour ajouter une table vierge :    Cliquez sur Ajouter une nouvelle table vide.

Vous pouvez afficher les tables nouvellement ajoutées dans le volet de gauche.

Utilisation des vues

Pour chaque table, Access crée automatiquement les vues des modes Liste et Feuille de données. Selon le type de modèle de table sélectionné, vous verrez peut-être également un affichage de synthèse, qui regroupe les éléments selon un champ spécifique. Vous pouvez ajouter une vue en cliquant sur le signe plus.

Pour modifier la conception d’une vue d’une application Access ouverte :

  1. Sélectionnez une table.

  2. Sélectionnez une vue.

  3. Cliquez sur le bouton Paramètres/Actions, puis sélectionnez l’action à exécuter.

    Vues disponibles dans une application Access

    Remarque :  La suppression des vues (ou des contrôles sur les vues) n’entraîne pas celle des données sous-jacentes.

Ajouter des données

Pour entrer ou modifier des données dans des tables, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Ouvrir dans le navigateur. Sélectionnez la table et la vue à utiliser, puis utilisez les boutons de la barre d’action pour ajouter, modifier et supprimer des éléments.

Vous pouvez également importer des données à partir d’une source externe telle qu’une base de données de bureau Access, un fichier Microsoft Excel, une source ODBC, un fichier texte ou une liste SharePoint. Les données seront alors ajoutées en tant que nouvelle table. Pour plus d’informations, voir importer des données à partir d’une base de données Access dans une application Web Access .

Sélections de source de données : Access ; Excel ; données SQL Server/ODBC ; texte/CSV ; liste SharePoint.

Remarque :  Si vous avez une base de données Web Access 2010, vous pouvez la modifier dans Access 2013 ou une version ultérieure, mais vous ne pouvez pas la mettre à jour vers une application Web Access. Créez plutôt une nouvelle application web personnalisée et importez les tables à partir de la base de données web Access 2010. Les vues par défaut sont alors automatiquement créées, et vous pouvez ajouter vos propres vues personnalisées.

Enregistrer votre application

Cliquez sur Enregistrer sur la barre d’outils accès rapide pour télécharger vos modifications sur le serveur SharePoint, de sorte qu’il n’y a pas d’étape de publication supplémentaire.

Pour sauvegarder ou déplacer votre application, enregistrez-la sous la forme d’un package d’application SharePoint en cliquant sur Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer en tant que nouvelle application. Entrez un titre et choisissez d’enregistrer uniquement la conception de votre application ou d’inclure les données dans le package.

Pour consulter les autres d’options d’enregistrement de votre application, voir Créer un package d’application Access.

Pour consulter un bref aperçu des autres options disponibles pour les applications Access, voir Nouveautés d’Access 2013.

Étapes suivantes

Les étapes suivantes dépendent de ce que vous comptez faire avec votre application, voici néanmoins quelques articles qui peuvent vous aider :

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