Tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Un tableau croisé dynamique est un outil puissant capable de calculer, de synthétiser et d’analyser des données, qui vous permet de voir des comparaisons, des motifs et des tendances dans vos données.

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Créer un tableau croisé dynamique

  1. Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous voulez créer un tableau croisé dynamique.

    Remarque : Vos données ne peuvent pas comporter de lignes ou colonnes vides. Elles ne peuvent comporter qu’une seule ligne de titre.

  2. Sélectionnez Insertion > Tableau croisé dynamique.

    Tableau croisé dynamique

  3. Sous Choisissez les données à analyser, cliquez sur Sélectionner un tableau ou une plage.

    Tableau croisé dynamique

  4. Dans Tableau/plage, vérifiez la plage de cellules.

  5. Sous Choisissez l’emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez Nouvelle feuille de calcul pour placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul Feuille de calcul existante, puis sélectionnez où le tableau croisé dynamique doit apparaître.

  6. Sélectionnez OK.

Création de votre tableau croisé dynamique

  1. Pour ajouter un champ à votre tableau croisé dynamique, activez la case à cocher du nom de champ dans le volet Champs de tableau croisé dynamique.

    Remarque : Les champs sélectionnés sont ajoutés à leur zone par défaut : les champs non numériques sont ajoutés à Lignes, les hiérarchies de date et d’heure sont ajoutées à Colonnes, et les champs numériques sont ajoutés à Valeurs.

    Tableau croisé dynamique

  2. Pour déplacer un champ d’une zone à une autre, faites-le glisser vers la zone cible.

Avant de commencer :

  • Les données doivent être organisées sous forme de tableau et ne comporter aucune ligne ou colonne vide. Dans l’idéal, vous pouvez utiliser un tableau Excel comme dans notre exemple ci-dessus.

  • Les tableaux constituent une source de données de tableau croisé dynamique idéale, car les lignes ajoutées à un tableau sont automatiquement incluses dans le tableau croisé dynamique lorsque vous actualisez les données, et les nouvelles colonnes seront incluses dans la liste des champs de tableau croisé dynamique. Dans le cas contraire, vous devez mettre à jour manuellement la plage de la source de données ou utiliser une formule de plage nommée dynamique.

  • Les types de données dans les colonnes doivent être identiques. Par exemple, vous ne devez pas mélanger des dates et du texte dans la même colonne.

  • Les tableaux croisés dynamiques utilisent un instantané de vos données (appelé cache), aussi les données réelles ne sont-elles altérées d’aucune manière.

Créer un tableau croisé dynamique

Si vous débutez dans l’utilisation des tableaux croisés dynamiques ou si vous ne savez pas par où commencer, nous vous conseillons d’utiliser un tableau croisé dynamique recommandé. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, Excel choisit une disposition pertinente en mettant en relation les données avec les zones les plus appropriées du tableau croisé dynamique. Vous disposez alors d’un bon point de départ pour la suite. Après avoir créé un tableau croisé dynamique recommandé, vous pouvez parcourir les différentes orientations et réorganiser les champs pour obtenir le résultat souhaité.

Vous pouvez également télécharger notre Didacticiel Tableau croisé dynamique interactif.

Suggestion de tableau croisé dynamique

Créer manuellement un tableau croisé dynamique

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage de la source de données ou du tableau.

  2. Cliquez sur Insertion > Tableau croisé dynamique recommandé.

    Accédez à Insérer > Tableaux croisés dynamiques suggérés pour qu’Excel crée un tableau croisé dynamique automatiquement

  3. Excel analyse vos données et vous propose plusieurs options, comme dans cet exemple utilisant des données de dépenses domestiques.

    Boîte de dialogue Tableaux croisés dynamiques recommandés dans Excel
  4. Sélectionnez le tableau croisé dynamique qui vous convient, puis appuyez sur OK. Excel crée un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille et affiche la liste des champs de tableau croisé dynamique.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage de la source de données ou du tableau.

  2. Accédez à Insertion > Tableau croisé dynamique.

    Si vous utilisez Excel pour Mac 2011 ou une version antérieure, le bouton Tableau croisé dynamique se trouve dans l’onglet Données du groupe Analyse.

    Onglet Données, groupe Analyse

  3. Excel affiche la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique avec la plage ou le nom du tableau sélectionné. Dans ce cas, nous utilisons une table appelée « tbl_DépensesDomestiques ».

  4. Dans la section Choisissez l’emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez Nouvelle feuille de calcul ou Feuille de calcul existante. Pour Feuille de calcul existante, sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer le tableau croisé dynamique.

  5. Cliquez sur OK. Excel crée un tableau croisé dynamique vide et affiche la liste des champs de tableau croisé dynamique.

Dans la zone Nom du champ dans la partie supérieure, activez la case à cocher des champs que vous voulez ajouter à votre tableau croisé dynamique. Par défaut, les champs non numériques sont ajoutés à la zone Ligne, les champs de date et d’heure sont ajoutés à la zone Colonne et les champs numériques sont ajoutés à la zone Valeurs. Vous pouvez également glisser-déplacer manuellement les éléments disponibles dans les champs de tableau croisé dynamique, ou si vous n’avez plus besoin d’un élément dans votre tableau croisé dynamique, faites-le simplement glisser en dehors de la liste des champs ou désactivez-le. La possibilité de réorganiser les éléments de champ est une des fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques qui vous permet de modifier rapidement leur apparence.

Liste des champs de tableau croisé dynamique

Champs correspondants dans un tableau croisé dynamique

Exemple de boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique Excel



Exemple de tableau croisé dynamique et corrélation des champs avec la liste de champs

  • Résumer par

    Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique placés dans la zone Valeurs s’affichent au format SOMME. Si Excel interprète vos données comme du texte, elles s’affichent au format NOMBRE. C’est pourquoi, il est important de veiller à ne pas mélanger les types de données des champs de valeur. Vous pouvez modifier le calcul par défaut en cliquant sur la flèche à droite du nom du champ, puis en sélectionnant l’option Paramètres de champs.

    Ensuite, modifiez le calcul dans la section Synthèse par. Notez que, lorsque vous modifiez le mode de calcul, Excel l’ajoute automatiquement dans la section Nom personnalisé, par exemple, « Somme de NomChamp », libellé que vous pouvez modifier. Si vous cliquez sur le bouton Nombre..., vous pouvez modifier le format de nombre pour le champ entier.

    Conseil : Étant donné que la modification du calcul dans la section Synthèse par modifie le nom du champ de tableau croisé dynamique, il est préférable de ne pas renommer les champs de votre tableau croisé dynamique tant que vous n’avez pas fini de configurer celui-ci. Une astuce consiste à cliquer sur Remplacer (dans le menu Édition) > Rechercher > « Somme de », puis sur Remplacer par en laissant la zone vide pour tout remplacer en même temps au lieu de devoir retaper manuellement.

  • Afficher les données

    Au lieu d’utiliser un calcul pour synthétiser les données, vous pouvez également l’afficher sous la forme d’un pourcentage d’un champ. Dans l’exemple suivant, nous avons modifié les montants des dépenses domestiques pour les afficher comme % du total général au lieu de la somme des valeurs.

    Exemple de tableau croisé dynamique avec les valeurs affichées sous la forme de pourcentages du total général

    Après avoir ouvert la boîte de dialogue Paramètres de champs, vous pouvez opérer vos sélections sous l’onglet Afficher les données.

  • Afficher une valeur en tant que calcul et pourcentage

    Faites simplement glisser l’élément dans la section Valeurs à deux reprises, cliquez avec le bouton droit sur la valeur et sélectionnez Paramètres de champs, puis définissez les options Synthèse par et Afficher les données.

Si vous ajoutez de nouvelles données à votre source de données de tableau croisé dynamique, les tableaux croisés dynamiques basés sur cette source de données doivent être actualisés. Pour n’actualiser qu’un seul tableau croisé dynamique, vous pouvez cliquer avec le bouton droit n’importe où dans la plage du tableau croisé dynamique, puis sélectionner Actualiser. Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques, commencez par sélectionner une cellule dans un tableau croisé dynamique, puis sur le ruban, accédez à Analyse de tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche située sous le bouton Actualiser, puis sélectionnez Actualiser tout.

Si vous avez créé un tableau croisé dynamique et décidez que vous n’en avez plus besoin, vous pouvez simplement sélectionner la plage entière du tableau croisé dynamique, puis appuyer sur Supprimer. Cela n’aura aucun effet sur les autres données, tableaux croisés dynamiques ou graphiques environnants. Si votre tableau croisé dynamique se trouve sur une feuille séparée qui ne contient pas d’autres données à conserver, le plus simple consiste à supprimer cette feuille pour supprimer le tableau croisé dynamique.

Vous pouvez désormais insérer un tableau croisé dynamique dans votre feuille de calcul dans Excel Online.

Important : Il est déconseillé de créer ou d’utiliser des tableaux croisés dynamiques dans une feuille de calcul quand d’autres utilisateurs y travaillent en même temps.

  1. Sélectionnez le tableau ou la plage dans votre feuille de calcul.

  2. Accédez à Insertion > Tableau croisé dynamique.

  3. Excel affiche la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique avec le nom de votre plage ou tableau sélectionné.

    Créer un tableau croisé dynamique
  4. Dans la section Choisissez l’emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez Nouvelle feuille de calcul ou Feuille de calcul existante. Pour Feuille de calcul existante, sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer le tableau croisé dynamique.

    Remarque : La cellule à laquelle vous faites référence doit se trouver en dehors du tableau ou de la plage.

  5. Cliquez sur OK. Excel crée un tableau croisé dynamique vide et affiche la liste des champs de tableau croisé dynamique.

Dans la zone Champs de tableau croisé dynamique en haut, activez la case à cocher des champs que vous voulez ajouter à votre tableau croisé dynamique. Par défaut, les champs non numériques sont ajoutés à la zone Ligne, les champs de date et d’heure sont ajoutés à la zone Colonne et les champs numériques sont ajoutés à la zone Valeurs. Vous pouvez également glisser-déplacer manuellement des éléments disponibles dans les champs d’un tableau croisé dynamique ou, si vous n’avez plus besoin d’un élément dans celui-ci, faire simplement glisser l’élément en dehors de la liste Champs ou le désactiver. La possibilité de réorganiser les éléments de Champ est une fonctionnalité des tableaux croisés dynamiques qui rend si facile la modification rapide de leur apparence.

Liste des champs de tableau croisé dynamique

Champs correspondants dans un tableau croisé dynamique

Exemple de boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique Excel



Exemple de tableau croisé dynamique et corrélation des champs avec la liste de champs

  • Synthèse des valeurs par

    Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique placés dans la zone Valeurs apparaîtront comme une SOMME. Si Excel interprète vos données comme du texte, elles seront affichées comme NOMBRE. Pour cette raison, il est important de veiller à ne pas mélanger les types de données pour les champs de valeur. Vous pouvez modifier le calcul par défaut en cliquant sur la flèche à droite du nom du champ, puis en sélectionnant l’option Paramètres des champs de valeurs.

    Excel - Boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs

    Ensuite, modifiez le calcul dans la section Synthèse des valeurs par. Notez que lorsque vous modifiez le mode de calcul, Excel l’ajoute automatiquement dans la section Nom personnalisé comme « Somme de NomChamp ». Vous pouvez toutefois modifier ceci. Si vous cliquez sur le bouton Format de nombre, vous pouvez modifier le format de nombre pour l’ensemble du champ.

    Excel - Boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs - Option Synthèse des valeurs par

    Conseil : Étant donné que la modification du calcul dans la section Synthèse des valeurs par modifiera le nom du champ de tableau croisé dynamique, il est recommandé de ne pas renommer vos champs de tableau croisé dynamique jusqu’à ce que vous ayez configuré votre tableau croisé dynamique. Une astuce consiste à utiliser Rechercher et remplacer (Ctrl+H) > Rechercher > « Somme de », puis Remplacer par > laissez la zone vide pour tout remplacer en même temps plutôt que de retaper manuellement.

  • Afficher les valeurs

    Au lieu d’utiliser un calcul pour synthétiser les données, vous pouvez également l’afficher sous la forme d’un pourcentage d’un champ. Dans l’exemple suivant, nous avons modifié les montants des dépenses domestiques pour les afficher comme % du total général au lieu de la somme des valeurs.

    Exemple de tableau croisé dynamique avec les valeurs affichées sous la forme de pourcentages du total général

    Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs, vous pouvez effectuer vos sélections dans l’onglet Afficher les valeurs.

    Tableau croisé dynamique - Paramètres des champs de valeurs > Boîte de dialogue Afficher les valeurs
  • Afficher une valeur comme calcul et pourcentage.

    Faites simplement glisser l’élément dans la section Valeurs à deux reprises, puis définissez les options Synthèse des valeurs par et Afficher les valeurs pour chacun d’eux.

Si vous ajoutez des données à votre source de données de tableau croisé dynamique, tous les tableaux croisés dynamiques basés sur cette source de données doivent être actualisés. Pour actualiser le tableau croisé dynamique, vous pouvez cliquer avec le bouton droit n’importe où dans la plage du tableau croisé dynamique, puis sélectionner Actualiser.

Actualiser un tableau croisé dynamique

Si vous avez créé un tableau croisé dynamique et décidez que vous n’en avez plus besoin, vous pouvez simplement sélectionner la plage entière du tableau croisé dynamique, puis appuyer sur Supprimer. Cela n’aura aucun effet sur les autres données, tableaux croisés dynamiques ou graphiques environnants. Si votre tableau croisé dynamique se trouve sur une feuille séparée qui ne contient pas d’autres données à conserver, le plus simple consiste à supprimer cette feuille pour supprimer le tableau croisé dynamique.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Créer un graphique croisé dynamique

Segments utiliser pour filtrer les données de tableau croisé dynamique

Créer une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates

Créer un tableau croisé dynamique avec le modèle de données pour analyser des données dans plusieurs tables

Utiliser la liste des champs pour organiser les champs dans un tableau croisé dynamique

Modifier les données sources d’un tableau croisé dynamique

Calculer des valeurs dans un tableau croisé dynamique

Supprimer un tableau croisé dynamique

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