Créer un rapport Project

Avec Project, vous pouvez créer et personnaliser des rapports graphiques de données de projet souhaitée, sans avoir à partir de n’importe quel autre logiciel. Lorsque vous travaillez sur le projet, les rapports sont modifiés pour refléter les dernières informations-aucune mise à jour manuelle obligatoire ! Consultez la liste de tous les rapports et découvrez comment les utiliser.

  1. Cliquez sur l’onglet Rapport.

  2. Dans le groupe Afficher les rapports, cliquez sur le type de rapport désiré, puis cliquez sur un rapport spécifique.

Par exemple, pour ouvrir le rapport Vue d’ensemble du projet, cliquez sur Rapport > Tableaux de bord > Vue d’ensemble du projet.

Menu Tableau de bord sous l’onglet Rapport

Le rapport Vue d’ensemble du projet combine des graphiques et des tableaux pour montrer la place qu’occupe chaque phase du projet, les jalons à venir et les tâches arrivées à échéance.

Rapport Vue d’ensemble du projet

Bien que Project fournisse des dizaines de rapports prêts à l’emploi, rien ne vous oblige à en rester là. Vous pouvez en effet personnaliser le contenu et l’apparence de n’importe quel rapport ou encore créer un rapport de toutes pièces.

Travailler sur un rapport

Modifier les données d’un rapport

Exemple

Modifier l’apparence d’un rapport

Exemple

Créer votre propre rapport

Partager un rapport

Rendre disponible un nouveau rapport pour de futurs projets

Autres façons de créer des rapports avec des informations de projet

Modifier les données d’un rapport

Vous pouvez sélectionner les données qui sont affichées par Project dans n’importe quelle partie d’un rapport.

  1. Cliquez sur le tableau ou sur le graphique à modifier.

  2. Utilisez le volet Liste de champs à droite de l’écran pour sélectionner les champs à afficher et filtrer les informations.

Conseil :  Lorsque vous cliquez sur un graphique, trois boutons apparaissent juste à droite du graphique. Utilisez les boutons Éléments de graphique Bouton Éléments de graphique et Filtres du graphique Bouton Filtres du graphique pour sélectionner rapidement des éléments, tels que des étiquettes de données, et filtrer les informations qui alimentent le graphique.

Exemple

Dans le rapport Vue d’ensemble du projet, vous pouvez modifier le graphique % achevé de manière à afficher les tâches subordonnées critiques à la place des tâches récapitulatives de niveau supérieur :

  1. Cliquez à n’importe endroit du graphique % achevé.

  2. Dans le volet Liste de champs, accédez à la zone Filtre, puis cliquez sur Critique.

  3. Dans la zone Niveau hiérarchique, sélectionnez Niveau 2. Pour cet exemple, il s’agit du premier niveau hiérarchique qui comprend des tâches subordonnées à la place de tâches récapitulatives.

    Le graphique est modifié à mesure que vous faites vos sélections.

    Rapport Vue d’ensemble du projet avec le volet Données du graphique ouvert

Modifier l’apparence d’un rapport

Project vous donne la possibilité de contrôler l’apparence de vos rapports. Diverses options vous sont proposées, de la plus raisonnable en noir et blanc jusqu’à la plus osée avec une explosion de couleurs et d’effets.

Conseil :  Vous pouvez configurer un rapport en mode fractionné, ce qui vous permet de voir en temps réel l’évolution du rapport au fur et à mesure que vous modifiez les données du projet. Pour en savoir plus, voir Fractionner un affichage.

Cliquez n’importe où dans le rapport, puis cliquez sur l’onglet Création sous Outils de rapport pour voir les options à votre disposition pour modifier l’apparence du rapport dans sa totalité. Sous cet onglet, vous pouvez modifier la police, la couleur ou le thème de l’ensemble du rapport. Vous pouvez également ajouter de nouvelles images (y compris des photos), des formes, des graphiques ou des tableaux.

Onglet Création sous Outils de rapport

Lorsque vous cliquez sur les éléments individuels d’un rapport (graphiques, tableaux, etc.), de nouveaux onglets apparaissent en haut de l’écran avec des options pour mettre en forme cet élément.

Groupe Styles de tableau de l’onglet Création sous Outils de tableau

Conseil :  Lorsque vous cliquez sur un graphique, trois boutons apparaissent juste à droite du graphique. Cliquez sur le bouton Styles du graphique Bouton Personnaliser l’aspect de votre graphique pour modifier rapidement la couleur ou le style d’un graphique.

Exemple

Supposons que vous décidiez de moderniser le graphique achevé dans le rapport Vue d’ensemble du projet.

Graphique % achevé dans le rapport Vue d’ensemble du projet

  1. Cliquez n’importe où dans le graphique % achevé, puis cliquez sur Création sous Outils de graphique.

  2. Sélectionnez un nouveau style dans le groupe Styles du graphique. Ce style supprime les lignes et ajoute des ombres aux colonnes.

    Groupe Styles du graphique de l’onglet Création sous Outils de graphique

  3. Donnez de la profondeur à votre graphique. Sous Outils de graphique, cliquez sur Création > Modifier le type de graphique.

    Bouton Modifier le type de graphique

  4. Cliquez sur Colonne > Histogramme empilé en 3D.

    Boîte de dialogue Modifier le type de graphique

  5. Ajoutez une couleur d’arrière plan. Sous Outils de graphique, cliquez sur Format > Remplissage de la forme, puis sélectionnez une nouvelle couleur.

    Menu d’options de couleurs dans Remplissage de la forme

  6. Modifiez les couleurs de la barre. Cliquez sur les barres pour les sélectionner, puis sous Outils de graphique, cliquez sur Format > Remplissage de la forme et sélectionnez une nouvelle couleur.

  7. Déplacez les nombres hors des barres. Cliquez sur les nombres pour les sélectionner, puis faites-les glisser vers le haut.

Quelques clics font une grande différence. Et nous avons seulement survolé des options de mise en forme.

Graphique % achevé mis en forme dans le rapport Vue d’ensemble du projet

Créer votre propre rapport

  1. Cliquez sur Rapport > Nouveau rapport.

  2. Sélectionnez l’une des quatre options proposées, puis cliquez sur Sélectionner.

  3. Donnez un nom à votre rapport et commencez à ajouter des informations à celui-ci.

    Menu Nouveau rapport sous l’onglet Rapport

    Vide    Crée une zone de dessin de vide. Utilisez l’onglet Création Outils de rapport pour ajouter des graphiques, des tableaux, du texte et des images.

    Graphique    Project crée par défaut un graphique qui compare le Travail réel, le Travail restant et le Travail. Utilisez le volet Liste de champs pour sélectionner différents champs à comparer et utilisez les différentes commandes pour modifier la couleur et mettre en forme le graphique.

    Tableau    Utilisez le volet Liste de champs pour sélectionner les champs à afficher dans le tableau (Nom, Début, Fin et % achevé apparaissent par défaut). La zone Niveau hiérarchique vous permet de sélectionner le nombre de niveaux dans la hiérarchie du projet que le tableau doit afficher. Vous pouvez modifier l’apparence du tableau à l’aide des onglets Création et Disposition sous Outils de tableau.

    Comparaison    Affiche deux graphiques côte à côte. Au début, les graphiques ont les mêmes données. Cliquez sur un graphique et sélectionnez les données que vous voulez afficher dans le volet Liste de champs pour commencer à les différencier.

Les graphiques que vous créez de toutes pièces sont entièrement personnalisables. Vous pouvez ajouter et supprimer des éléments et modifier les données en fonction de vos besoins.

Partager un rapport

  1. Cliquez n’importe où dans le rapport.

  2. Sous Outils de rapport, cliquez sur Création > Copier le rapport.

    Bouton Copier le rapport de l’onglet Création sous Outils de rapport

  3. Collez le rapport dans n’importe quel programme capable d’afficher des graphiques.

Conseil :  Il vous faudra peut-être redimensionner et aligner le rapport lorsque vous le collez à son nouvel emplacement.

Vous pouvez également imprimer le rapport si vous souhaitez le partager de manière « plus traditionnelle ».

Rendre disponible un nouveau rapport pour de futurs projets

Utilisez l’Organisateur pour copier un nouveau rapport dans le modèle global en vue de son utilisation dans de futurs projets.

Autres façons de créer des rapports avec des informations de projet

Les rapports visuels permettent d’afficher les informations de projet graphiquement à l’aide de tableaux croisés dynamiques améliorés dans Excel 2010. Une fois que les informations de projet ont été exportées dans Excel, vous pouvez personnaliser davantage les rapports avec des fonctionnalités de tableau croisé dynamique améliorées d’Excel 2010 , telles que des segments de filtre, une recherche dans les tableaux croisés dynamiques, graphiques sparkline au sein de tableaux croisés dynamiques pour afficher instantanément les tendances et les améliorations écriture différée OLAP.

Les modèles de rapports dans Project 2010 sont divisés en six catégories dans la Rapports visuels-Créer un rapport Boîte de dialogue, vous pouvez accéder en cliquant Rapports visuels dans le groupeRapports de l’ongletProject. Les sections suivantes fournissent des descriptions de rapports visuels dans chaque catégorie.

Vous pouvez également créer vos propres rapports personnalisés. Les rapports personnalisés seront affichés dans la catégorie correspondante au type de données utilisées.

Catégorie de l’utilisation des tâches

Le tableau suivant décrit les rapports visuels dans la catégorie d’Utilisation des tâches. Ces rapports basés sur chronologique données de la tâche.

Remarque : Des données chronologiques d’affectation sont disponibles dans les rapports dans la catégorie de l’utilisation d’affectation.

Name (Nom)

Type

Description

Rapport de flux de trésorerie

Excel

Ce rapport permet de consulter un graphique à barres avec des coûts et quantités de coût cumulés illustrés au fil du temps.

Rapport de valeur acquise dans le temps

Excel

Ce rapport permet de consulter un graphique qui trace CR (coût réel du travail effectué), valeur (coût budgété du travail prévu) planifiée et de la valeur acquise (coût budgété du travail effectué) au fil du temps.

Catégorie de l’utilisation des ressources

Le tableau suivant décrit les rapports visuels dans la catégorie d’Utilisation des Ressources. Ces rapports basés sur les données de ressources chronologiques.

Remarque : Des données chronologiques d’affectation sont disponibles dans les rapports dans la catégorie de l’utilisation d’affectation.

Name (Nom)

Type

Description

Rapport de flux de trésorerie

Visio

Ce rapport permet de consulter un diagramme qui reflète les coûts prévus et réels pour votre projet au fil du temps. Les coûts sont ventilés par type de ressource (matériel, travail et coût). Un indicateur indique si les coûts planifiés dépassent les coûts de référence.

Dates de disponibilité de la ressource

Visio

Utilisez ce rapport pour afficher un diagramme qui reflète le travail et la disponibilité des ressources de votre projet, ventilées par type de ressource (matériel, travail et coût) restante. Un indicateur rouge s’affiche en regard de chaque ressource qui est en surutilisation.

Rapport de synthèse de coût des ressources

Excel

Ce rapport permet de consulter un graphique en secteurs qui illustre la division du coût des ressources entre les trois types de ressources : coût, matériel et le travail.

Rapport de disponibilité des ressources de travail

Excel

Ce rapport permet de consulter un graphique à barres avec la capacité totale, travail et disponibilité restante pour les ressources de travail illustrées au fil du temps.

Rapport de synthèse du travail des ressources

Excel

Ce rapport permet de consulter un graphique à barres avec la capacité totale, travail et disponibilité restante pour les ressources de travail illustrées au fil du temps.

Catégorie d’utilisation des affectations

Le tableau suivant décrit les rapports visuels dans la catégorie d’Utilisation des Affectations. Ces rapports basés sur des données chronologiques, similaires aux données figurant dans l’utilisation des tâches et les affichagesutilisation des ressources.

Name (Nom)

Type

Description

Rapport de coût de référence

Excel

Ce rapport permet de consulter un histogramme avec coût de référence, coût planifié et coût réel pour votre projet illustrée à travers les tâches.

Rapport de référence

Visio

Utilisez ce rapport pour afficher un diagramme de votre projet ventilé par trimestre, puis par tâche. Ce rapport compare le travail prévu et le coût à travail de référence et le coût. Les indicateurs servent à afficher lorsque le travail planifié dépasse le travail de référence et quand coût planifié dépasse le coût de référence.

Rapport de travail de référence

Excel

Ce rapport permet de consulter un diagramme en bâtons avec coût de référence, coût planifié et coût réel pour votre projet illustré à travers les tâches.

Rapport de coût budgétaire

Excel

Ce rapport permet de consulter un histogramme avec coût de référence, coût planifié et coût réel pour votre projet illustré à travers le temps.

Rapport de travail budgétaire

Excel

Ce rapport permet de consulter un diagramme en bâtons avec un budget, coût de référence, coût planifié et coût réel pour votre projet illustré à travers le temps.

Rapport de valeur acquise dans le temps

Excel

Ce rapport permet de consulter un graphique qui trace CR (coût réel du travail effectué), valeur (coût budgété du travail prévu) planifiée et de la valeur acquise (coût budgété du travail effectué) au fil du temps.

Tâche, ressource et résumé de l’affectation de catégories

Le tableau suivant décrit les rapports visuels dans les catégories résumé de la tâche, ressource résumé et résumé de l’affectation. Les rapports de synthèse n’incluent pas des données chronologiques.

Catégorie

Name (Nom)

Type

Description

Récapitulatif des tâches

Rapports d’état des tâches critiques

Visio

Ce rapport permet de consulter un diagramme montrant le travail et le travail restant pour les tâches critiques et non critiques. La barre de données indique le pourcentage de travail achevé.

Récapitulatif des tâches

Rapport d’état de tâche

Visio

Utilisez ce rapport pour afficher un diagramme du travail et pourcentage de travail achevé pour des tâches dans votre projet, par des symboles indiquant quand le travail de référence dépasse travail, lorsque travail de référence est égal à travail et lorsque le travail dépasse le travail de référence. La barre de données indique le pourcentage de travail achevé.

Récapitulatif des ressources

Rapport du travail restant pour les ressources

Excel

Ce rapport permet de consulter un graphique en barres avec la capacité totale, travail et disponibilité restante pour les ressources de travail illustrées au fil du temps.

Récapitulatif des affectations

Rapport État Ressource

Visio

Ce rapport permet de consulter un diagramme des valeurs de travail et de coût pour chacun des ressources de votre projet. Le pourcentage de travail achevé est indiqué par l’ombrage dans chacune des zones dans le diagramme. L’ombrage obtient plus foncé que la ressource approche l’achèvement du travail affecté.

Créer un rapport visuel en utilisant un modèle

  1. Sur l’ongletProject, dans le grouperapports , cliquez sur rapports visuels.
    Image du groupe Rapports

  2. Dans la boîte de dialoguerapports visuels sur l’onglettous les , cliquez sur le rapport que vous voulez créer.

    Si le rapport que vous souhaitez créer n’est pas répertorié, sélectionnez le inclue des modèles de rapports à partir de case à cocher, puis cliquez sur modifier pour accéder à l’emplacement de votre état.

    Conseil : Si vous connaissez quelle catégorie contient le rapport, vous pouvez cliquer sur des onglets de cette catégorie pour afficher la liste des rapports plus courte. Si vous souhaitez seulement les rapports de liste qui s’ouvrent dans Excel ou Visio, activez ou désactivez la case à cocher Microsoft Excel ou Microsoft Visio.

  3. Pour modifier le niveau de vos données d’utilisation incluses dans le rapport, sélectionnez années, trimestres, mois, semaines, ou jours à partir de la listesélectionnez le niveau de vos données à inclure dans le rapport d’utilisation.

    Remarque : Par défaut, Project définit le niveau de vos données d’utilisation qu’ il recommande pour la taille de votre projet. Pour la plupart des projets, il s’agit des semaines. Si vous choisissez d’inclure les données à un niveau plus détaillé, les performances du rapport peuvent diminuer. Pour de meilleures performances si vous affichez plusieurs rapports pour le même projet en même temps, évitez de modifier le niveau de données. Si vous définissez le niveau de données, la base de données de création de rapports temporaire stockée localement doit être recréé. Si vous n’avez pas besoin d’inclure les données d’utilisation dans vos rapports, définissez le niveau de données sur années pour de meilleures performances.

  4. Cliquez sur affichage pour générer l’état et l’ouvrir dans Excel ou Visio.

Modifier un modèle de rapport visuel existant

  1. Sur l’ongletProject, dans le grouperapports , cliquez sur rapports visuels.
    Image du groupe Rapports

  2. Dans la boîte de dialoguerapports visuels sur l’onglettous les, cliquez sur le rapport que vous voulez modifier.

    Conseil : Si vous connaissez quelle catégorie contient le rapport, vous pouvez cliquer sur des onglets de cette catégorie pour afficher la liste des rapports plus courte. Si vous souhaitez seulement les rapports de liste qui s’ouvrent dans Excel ou Visio, activez ou désactivez les cases à cocher Microsoft Excel ou Microsoft Visio.

  3. Cliquez sur Modifier le modèle..

  4. Sur la boîte de dialoguerapports visuels- Sélecteur de champ, cliquez sur les champs que vous voulez ajouter ou supprimer dans le rapport, puis cliquez sur ajouter, supprimer, ou Supprimer toutes les pour déplacer les champs entre les champs disponibles et champs sélectionnés zones, ou entre les zones dechamps personnalisés disponiblesetChamps personnalisés sélectionnés.

    Les champs dans la champs sélectionnés et champs personnalisés sélectionnés zones sont incluses dans le rapport.

  5. Cliquez sur Modifier le modèle pour créer le rapport avec la liste des champs modifiée.

  • Sur la boîte de dialogue,rapports visuels- Sélecteur de champcertains champs sont identifiés comme des dimensions. Il est important de sélectionner les dimensions moins de six à l’état. Si vous sélectionnez plus de six dimensions, les performances du rapport est considérablement diminuée.

  • Pas tous les champs sont disponibles dans tous les rapports. Certains champs sont uniquement disponibles dans les rapports de Visio, mais pas dans les rapports Excel.

  • Si vous ne parvenez pas à localiser le champ que vous voulez inclure dans la boîte de dialoguerapports visuels-Sélecteur de champ, il peut être stocké dans une autre catégorie de données. Par exemple, plusieurs champs que vous pouvez considérer que sous forme de champs de tâche récapitulative sont réellement résumé de l’affectation.

Créer un modèle de rapport visuel

  1. Sur l’ongletProject, dans le grouperapports , cliquez sur rapports visuels.
    Image du groupe Rapports

  2. Dans la boîte de dialoguerapports visuels, cliquez sur Nouveau modèle.

  3. Dans la sectionsélectionner une Application, cliquez sur Excel pour créer un modèle Excel, ou cliquez sur Visio (métrique) pour créer un modèle Visio.

  4. Dans la sectionsélectionner le Type de données, sélectionnez le type de données que vous voulez utiliser dans le rapport.

    Pour inclure des données chronologiques, sélectionnez utilisation des tâches, utilisation des ressources, ou l’utilisation d’affectation dans la liste dans la section sélectionner le Type de données.

  5. Cliquez sur champ sélecteur d’environnement.

  6. Sur la boîte de dialogue zonerapports visuels- Sélecteur de champ, maintenez la touche CTRL et cliquez sur les champs de projet par défaut que vous voulez ajouter à l’état dans la boîtechamps disponibles.

  7. Cliquez sur ajouter à migrer vers la boîtechamps sélectionnés.

  8. Maintenez la touche CTRL et cliquez sur les champs personnalisés que vous voulez ajouter à l’état dans la boîte champs personnalisés disponibles.

  9. Cliquez sur ajouter à migrer vers la boîtechamps sélectionnés personnalisés.

  • Si vous avez la version anglaise de Office Project 2007 installé, vous avez la possibilité de créer un modèle Visio qui utilise des unités américaines.

  • Pour supprimer un champ de l’état sous la boîte de dialogue rapports visuels-Sélecteur de champ, cliquez sur le champ dans la zonechamps sélectionnés ou champs personnalisés sélectionnés, puis cliquez sur Supprimer. Pour supprimer tous les champs par défaut ou personnalisés dans le rapport, cliquez sur supprimer tout dans la sectionsélectionner les champs ou sélectionnez les champs personnalisés.

  • Pas tous les champs sont disponibles dans tous les rapports. Certains champs sont uniquement disponibles dans les rapports de Visio, mais pas dans les rapports Excel.

  • Si vous ne parvenez pas à localiser le champ que vous voulez inclure dans la boîte de dialoguerapports visuels-Sélecteur de champ, il peut être stocké dans une autre catégorie de données. Par exemple, plusieurs champs que vous pouvez considérer que sous forme de champs de tâche récapitulative sont réellement résumé de l’affectation.

  • Sur la boîte de dialogue,rapports visuels-Sélecteur de champcertains champs sont identifiés comme des dimensions. Il est important de sélectionner les dimensions moins de six à l’état. Si vous sélectionnez plus de six dimensions, les performances du rapport est considérablement diminuée.

  • Lorsque vous avez fini de créer votre rapport visuel, vous pouvez choisir d’enregistrer à l’emplacement des modèles par défaut (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) ou sur un autre emplacement sur votre ordinateur ou votre réseau. Les modèles enregistrés automatiquement dans l’emplacement des modèles par défaut apparaissent sur la boîte de dialogue rapports visuels-Créer un rapport.

  • Si vous commencez à l’aide d’un module linguistique différent après l’avoir enregistré un modèle de rapport visuel personnalisé, le modèle, il reste disponible mais n’est pas rempli. Les noms des champs d’origine sont reconnus pas dans la nouvelle langue et ne sont pas inclus dans le rapport.

Données de rapport export

Vous pouvez sélectionner des données spécifiques à exporter dans une catégorie (cube OLAP), ou vous pouvez exporter toutes les données de projet comme une base de données création de rapports.

Exporter des données sous la forme d’un cube OLAP

  1. Sur l’ongletProject, dans le grouperapports , cliquez sur rapports visuels.
    Image du groupe Rapports

  2. Dans la boîte de dialogueRapports visuels, cliquez sur Enregistrer les données.

  3. Dans la sectionenregistrer le Cube Reporting, sélectionnez la catégorie qui contient le type de données que vous souhaitez enregistrer.

  4. Cliquez sur champ sélecteur pour modifier les champs inclus dans la liste des données à exporter.

  5. Sur la boîte de dialogueRapports visuels-Sélecteur de champ, cliquez sur les champs que vous voulez ajouter ou supprimer dans le rapport, puis cliquez sur Ajouter, Supprimer, ou Supprimer toutes les pour déplacer les champs entre les champs disponibles et champs sélectionnés zones, ou entre les zones dechamps personnalisés disponibles et Champs personnalisés sélectionnés.

    Les champs dans les zones champs sélectionnés et champs personnalisés sélectionnéssont incluses dans les données exportées.

  6. Cliquez sur OK sur la rapports visuels-Sélecteur de champ boîte de dialogue, puis cliquez sur Enregistrer le Cube.

  7. Recherchez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez surEnregistrer.

  • Les données de cube sont enregistrées dans un fichier .cub.

  • Lorsque vous accédez à des données du cube avec Visio, le fichier .cub ne peut pas être stocké sur un partage réseau.

Exporter des données comme une base de données de création de rapports

  1. Sur l’ongletProject, dans le grouperapports , cliquez sur rapports visuels.
    Image du groupe Rapports

  2. Dans la boîte de dialogueRapports visuels, cliquez sur Enregistrer les données.

  3. Cliquez sur enregistrer la base de données.

  4. Recherchez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

    Les données sont enregistrées dans un fichier de base de données (.mdb) de Microsoft Office Access.

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