Créer un rapport ou une carte de performance (SharePoint Server)

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Créez, partagez ou accédez à divers rapports, cartes de performance et tableaux de bord qui sont stockés à un emplacement central, tel qu'un site Centre d'aide à la décision.

Remarque : Les informations contenues dans cet article s'appliquent à SharePoint Server et non Office 365. Si vous recherchez des informations sur l'aide à la décision dans Office 365, voir fonctionnalités d'aide à la décision dans Excel et Office 365.

Créer un rapport ou une carte de performance

En fonction de la configuration de votre environnement, vous pouvez généralement disposer de plusieurs outils pour créer et publier du contenu décisionnel. Par exemple, vous avez généralement accès aux Excel Services et Visio Services. Des services PerformancePoint peuvent également être disponibles pour créer, publier et partager des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord dans votre organisation.

Pour créer un rapport ou un tableau de bord, vous devez généralement procéder comme suit :

  1. Déterminez les informations qui apparaîtront dans le rapport ou le tableau de bord.

  2. Identifiez les sources de données que vous voulez utiliser. Assurez-vous que vous (ainsi que les autres personnes qui utiliseront le rapport ou le tableau de bord) avez accès aux données.

    Vous voudrez peut-être contacter un administrateur SharePoint pour obtenir de l'aide sur les sources de données et les autorisations des utilisateurs.

  3. Choisissez l’outil de création de rapports que vous souhaitez utiliser.

    Vous pouvez choisir parmi un large éventail d'outils, notamment Excel, PerformancePoint Dashboard Designer, Visio, et bien plus encore.

  4. Créez le rapport et enregistrez-le sur un site tel qu’un site Centre d’aide à la décision.

    Pour plus d’informations, voir Qu’est-ce qu’un Centre d’aide à la décision ?.

Quels outils puis-je utiliser pour créer des rapports ?

Vous pouvez choisir parmi un large éventail d'outils pour créer des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord que vous pouvez publier sur un site SharePoint.

Application

Fonctionnalités

En savoir plus ici

Excel et Excel Services

Créer des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord avec Excel. Connectez-vous à une large gamme de sources de données, puis créez un large éventail de graphiques et de tableaux. Ajoutez des filtres, tels que des segments et des contrôles de chronologie, à des feuilles de calcul et utilisez des fonctionnalités telles que l'exploration rapide pour afficher des informations supplémentaires sur une valeur particulière dans un rapport.

Si Excel Services est configuré dans votre environnement, vous pouvez publier les classeurs qui peuvent être affichés dans une fenêtre de navigateur. Selon les sources de données utilisées, les personnes peuvent actualiser les données pour afficher les informations les plus récentes.

PowerPivot

PowerPivot dans Excel vous permet de créer des modèles de données volumineux, comportant plusieurs tables, qui peuvent avoir des relations et des hiérarchies complexes.

Power View

Power View in Excel vous permet de créer des tableaux de bord interactifs et prêts pour la présentation. Les vues Power View utilisent des sources de données tabulaires, comme un modèle de données que vous pouvez créer dans Excel.

PerformancePoint Dashboard Designer

Si votre organisation utilise SharePoint Server, il est possible que PerformancePoint Services soit configuré et que vous soyez disponible.

PerformancePoint Dashboard Designer vous permet de créer des tableaux de bord qui rassemblent un large éventail de rapports, y compris des cartes de performance et des rapports PerformancePoint, des rapports Excel Services et des rapports SQL Server Reporting Services, dans un seul emplacement. Vous pouvez créer des cartes de performance puissantes qui contiennent des indicateurs de performance clés (KPI) avancés et ajouter des filtres de tableau de bord qui peuvent être réutilisés sur plusieurs pages d'un tableau de bord et sur plusieurs tableaux de bord.

Visio et Visio Services

Visio facilite la création de diagrammes connectés à des données, tels que des diagrammes d’infrastructure réseau, des organigrammes et des plans d’étage.

Si Visio Services est configuré, vous pouvez publier des dessins Visio dans SharePoint Server à partir duquel ils peuvent être partagés dans un emplacement central tel qu'un site Centre d'aide à la décision.

SQL Server Reporting Services

RePorting services permet de créer et de partager un large éventail de rapports puissants, notamment les cartes interactives, les graphiques en bulles, les indicateurs, les tableaux et d'autres affichages. Les outils de création de rapports rePorting services comprennent Power View (lancé à partir de SharePoint Server ), le concepteur de rapports et le générateur de rapports.

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Aide à la décision dans Excel et Excel Services (SharePoint Server 2013)

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