Créer un portail communautaire

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Un portail communautaire est un annuaire qui répertorie tous les sites communautaires disponibles sur l’intranet de votre société. Sur ce portail communautaire, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches, suivre, visiter, découvrir et participer à des communautés d’intérêt.

Exemple de portail communautaire

Mode de fonctionnement

Le portail communautaire fonctionne conjointement avec Mes sites et le Centre de recherche d’entreprise. Il s’agit d’un modèle de site d’entreprise qui nécessite très peu d’opérations de configuration ou de maintenance par le propriétaire ou l’administrateur. Une fois créé, le portail est mis à jour de manière continue avec de nouvelles communautés et statistiques communautaires, telles que la date de création, le nombre de membres, le nombre de discussions, et ainsi de suite. Cette mise à jour continue est possible grâce à l’intégration étroite avec la Recherche de contenu d’entreprise, qui analyse automatiquement l’intranet toutes les deux ou trois minutes, puis indexe et affiche les nouvelles communautés et leurs données.

L’inclusion de communautés dans le portail communautaire ne dépend pas d’une hiérarchie particulière et ne prend pas en charge la création de sites communautaires au-dessous de la collection de sites de portail communautaire. Il est recommandé que chaque communauté dispose de sa propre collection de sites. La recherche analysera tous les sites communautaires et toutes les collections de sites, et effectuera l’organisation pour vous. Les sites communautaires seront répertoriés par ordre de popularité.

Pour vous assurer que le portail communautaire fonctionne comme prévu, veillez à effectuer les opérations suivantes :

  1. Créer une collection de sites de portail communautaire.

  2. Créer des sites ou des collections de sites communautaires individuels (seules les communautés créées avec le modèle Site communautaire seront ajoutées au portail communautaire).

    Remarque :  Un centre de recherche d’entreprise est mis en service pour vous lors de votre inscription à Office 365 et SharePoint Online ; il est donc inutile d’en créer un pour prendre en charge le portail communautaire.

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Créer une collection de sites de portail communautaire

Pour créer un portail communautaire, vous devez être membre du groupe de l’administrateur de SharePoint Online. Pour plus d’informations, voir niveaux d’autorisation compréhension.

  1. Dans Administration SharePoint sous l’onglet Collections de sites du ruban, dans la section Collaboration, cliquez sur Nouveau> Collection de sites privée.

  2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle collection de sites, entrez les informations suivantes :

    • Dans la zone Titre, tapez un titre pour la collection de sites.

    • Pour l’Adresse du site Web public, sélectionnez un nom de domaine et un chemin d’URL dans la liste (par exemple /sites/), puis tapez un nom d’URL pour la collection de sites de portail communautaire.

    • Sous Sélection du modèle, dans la liste déroulante Sélectionner une langue, choisissez une langue pour la collection de sites. Il est important de sélectionner la langue appropriée pour la collection de sites, car il est impossible de la modifier une fois qu’elle a été choisie. Vous pouvez activer l’interface multilingue SharePoint sur vos sites, mais la langue principale de la collection de sites restera la même.

    • Sous sélection du modèle, dans la section Sélectionner un modèle, choisissez entreprise > portail communautaire.

    • Sous Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire standard approprié à l’emplacement de la collection de sites.

    • Sous Administrateur, dans la zone Nom d’utilisateur, tapez le nom d’utilisateur de l’administrateur de votre collection de sites. Vous pouvez également utiliser les boutons Vérifier les noms et Parcourir pour rechercher un utilisateur à affecter comme administrateur de la collection de sites.

    • Sous Quota de stockage, tapez le nombre de Mo à allouer à cette collection de sites. Vérifiez la quantité de Mo disponibles, afin de vous assurer de ne pas la dépasser.

    • Sous Quota de ressources serveur, tapez le quota d’utilisation à allouer à la collection de sites. Si vous prévoyez de personnaliser votre site à l’aide de solutions en mode bac à sable (sandbox), vous devez vous assurer que la quantité de ressources allouées est suffisante pour exécuter votre code. Utilisez la valeur par défaut si vous avez des doutes.

  3. Cliquez sur OK. L’affichage de votre nouvelle collection de sites de portail communautaire dans la liste d’URL peut prendre quelques minutes.

Créer des communautés individuelles

Voici les étapes de base pour créer une Communauté. Pour plus d’informations, voir créer une Communauté.

  1. Dans Administration SharePoint sous l’onglet Collections de sites du ruban, dans la section Collaboration, cliquez sur Nouveau> Collection de sites privée.

  2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle collection de sites, entrez les informations suivantes :

    • Dans la zone Titre, tapez un titre pour la collection de sites.

    • Pour l’Adresse du site Web public, sélectionnez un nom de domaine et un chemin d’URL dans la liste (par exemple /sites/), puis tapez un nom d’URL pour la collection de sites de portail communautaire.

    • Sous Sélection du modèle, dans la liste déroulante Sélectionner une langue, choisissez une langue pour la collection de sites. Il est important de sélectionner la langue appropriée pour la collection de sites, car il est impossible de la modifier une fois qu’elle a été choisie. Vous pouvez activer l’interface multilingue SharePoint sur vos sites, mais la langue principale de la collection de sites restera la même.

    • Sous sélection du modèle, dans la section Sélectionner un modèle, choisissez Collaboration > Site communautaire.

    • Sous Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire standard approprié à l’emplacement de la collection de sites.

    • Sous Administrateur, dans la zone Nom d’utilisateur, tapez le nom d’utilisateur de l’administrateur de votre collection de sites. Vous pouvez également utiliser les boutons Vérifier les noms et Parcourir pour rechercher un utilisateur à affecter comme administrateur de la collection de sites.

    • Sous Quota de stockage, tapez le nombre de Mo à allouer à cette collection de sites. Vérifiez la quantité de Mo disponibles, afin de vous assurer de ne pas la dépasser.

    • Sous Quota de ressources serveur, tapez le quota d’utilisation à allouer à la collection de sites. Si vous prévoyez de personnaliser votre site à l’aide de solutions en mode bac à sable (sandbox), vous devez vous assurer que la quantité de ressources allouées est suffisante pour exécuter votre code. Utilisez la valeur par défaut si vous avez des doutes.

  3. Cliquez sur OK. L’affichage de votre nouvelle collection de sites communautaires dans la liste d’URL peut prendre quelques minutes.

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