Créer un portail communautaire

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Un portail communautaire est un annuaire qui répertorie tous les sites communautaires disponibles sur l’intranet de votre société. Sur ce portail communautaire, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches, suivre, visiter, découvrir et participer à des communautés d’intérêt.

Exemple de portail communautaire

Mode de fonctionnement

Le portail communautaire fonctionne conjointement avec Mes sites et le Centre de recherche d’entreprise. Il s’agit d’un modèle de site d’entreprise qui nécessite très peu d’opérations de configuration ou de maintenance par le propriétaire ou l’administrateur. Une fois créé, le portail est mis à jour de manière continue avec de nouvelles communautés et statistiques communautaires, telles que la date de création, le nombre de membres, le nombre de discussions, et ainsi de suite. Cette mise à jour continue est possible grâce à l’intégration étroite avec la Recherche de contenu d’entreprise, qui analyse automatiquement l’intranet toutes les deux ou trois minutes, puis indexe et affiche les nouvelles communautés et leurs données.

L’inclusion de communautés dans le portail communautaire ne dépend pas d’une hiérarchie particulière et ne prend pas en charge la création de sites communautaires au-dessous de la collection de sites de portail communautaire. Il est recommandé que chaque communauté dispose de sa propre collection de sites. La recherche analysera tous les sites communautaires et toutes les collections de sites, et effectuera l’organisation pour vous. Les sites communautaires seront répertoriés par ordre de popularité.

Pour vous assurer que le portail communautaire fonctionne comme prévu, veillez à effectuer les opérations suivantes :

  1. Créer une collection de sites de portail communautaire.

  2. Créer des sites ou des collections de sites communautaires individuels (seules les communautés créées avec le modèle Site communautaire seront ajoutées au portail communautaire).

    Remarque :  Un centre de recherche d’entreprise est mis en service pour vous lors de votre inscription à Office 365 et SharePoint Online ; il est donc inutile d’en créer un pour prendre en charge le portail communautaire.

Pour créer un portail communautaire, vous devez être membre du groupe Administrateurs de SharePoint Online. Pour plus d’informations, voir Présentation des niveaux d’autorisation.

  1. Dans le centre d'administration SharePoint, sous l'onglet collections de sites du ruban, dans la section collaboration, cliquez sur nouveau > collection de sites privée.

  2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle collection de sites, entrez les informations suivantes :

    • Dans la zone Titre, tapez un titre pour la collection de sites.

    • Pour l' adresse du site Web public, sélectionnez un nom de domaine et un chemin d'URL (par exemple/sites/) dans la liste, puis tapez un nom d'URL pour la collection de sites de portail communautaire.

    • Sous sélection du modèle, dans la liste déroulante Sélectionner une langue, choisissez une langue pour la collection de sites. Il est important de sélectionner la langue appropriée pour la collection de sites, car une fois qu'elle est sélectionnée, elle ne peut pas être modifiée. Vous pouvez activer l'interface multiple Language SharePoint sur vos sites, mais la langue principale de la collection de sites reste la même.

    • Sous sélection du modèle, dans la section Sélectionner un modèle, choisissez entreprise > portail communautaire.

    • Sous fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire standard approprié à l'emplacement de la collection de sites.

    • Sous administrateur, dans la zone nom d'utilisateur, tapez le nom d'utilisateur de votre administrateur de collection de sites. Vous pouvez également utiliser les boutons vérifier les noms ou Parcourir pour rechercher un utilisateur afin de l'administrateur de la collection de sites.

    • Sous quota de stockage, tapez le nombre de Mo à allouer à cette collection de sites. Vérifiez la valeur MB available pour vous assurer de ne pas dépasser la valeur MB available.

    • Sous quota de ressources serveur, tapez le quota d'utilisation à allouer à la collection de sites. Si vous envisagez de personnaliser votre site à l'aide de solutions sandbox, vous devez vous assurer que la quantité de ressources allouées est suffisante pour exécuter votre code. Utilisez la valeur par défaut si vous n'êtes pas sûr.

  3. Cliquez sur OK. L’affichage de votre nouvelle collection de sites de portail communautaire dans la liste d’URL peut prendre quelques minutes.

Voici les étapes de base pour la création d’une communauté. Pour plus d’informations, voir Créer une communauté.

  1. Dans le centre d'administration SharePoint sous l'onglet collections de sites du ruban, dans la section collaboration, cliquez sur nouveau > collection de sites privée.

  2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle collection de sites, entrez les informations suivantes :

    • Dans la zone Titre, tapez un titre pour la collection de sites.

    • Pour l' adresse du site Web public, sélectionnez un nom de domaine et un chemin d'URL (par exemple/sites/) dans la liste, puis tapez un nom d'URL pour la collection de sites de portail communautaire.

    • Sous sélection du modèle, dans la liste déroulante Sélectionner une langue, choisissez une langue pour la collection de sites. Il est important de sélectionner la langue appropriée pour la collection de sites, car une fois qu'elle est sélectionnée, elle ne peut pas être modifiée. Vous pouvez activer l'interface multiple Language SharePoint sur vos sites, mais la langue principale de la collection de sites reste la même.

    • Sous sélection du modèle, dans la section Sélectionner un modèle, choisissez collaboration > site communautaire.

    • Sous fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire standard approprié à l'emplacement de la collection de sites.

    • Sous administrateur, dans la zone nom d'utilisateur, tapez le nom d'utilisateur de votre administrateur de collection de sites. Vous pouvez également utiliser les boutons vérifier les noms ou Parcourir pour rechercher un utilisateur afin de l'administrateur de la collection de sites.

    • Sous quota de stockage, tapez le nombre de Mo à allouer à cette collection de sites. Vérifiez la valeur MB available pour vous assurer de ne pas dépasser la valeur MB available.

    • Sous quota de ressources serveur, tapez le quota d'utilisation à allouer à la collection de sites. Si vous envisagez de personnaliser votre site à l'aide de solutions sandbox, vous devez vous assurer que la quantité de ressources allouées est suffisante pour exécuter votre code. Utilisez la valeur par défaut si vous n'êtes pas sûr.

  3. Cliquez sur OK. L’affichage de votre nouvelle collection de sites communautaires dans la liste d’URL peut prendre quelques minutes.

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