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Gérer les plannings d’équipe avec Shifts

Créer un planning Shifts

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Essayez !

Avec Shifts dans Microsoft Teams, créez un planning et attribuez des shifts au membres de l’équipe.

Plannings et groupes

  1. Dans Teams, sélectionnez Shifts. Vous pouvez :

    • Sélectionner Créer un planning d’échéancier pour en créer un nouveau.

    • Sélectionner Afficher pour utiliser le planning existant d’une équipe.

  2. Sélectionner Ajouter un groupe pour entrer un nom pour votre nouveau groupe.

  3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des membres d’équipe au groupe.

    Les membres de l’équipe ajoutés apparaissent à gauche d’un planning Shifts.

Ajouter un shift

  1. Sélectionnez Autres options > Ajouter des shifts.

  2. Ajoutez des détails à votre shift à l’instar d’une couleur de thème, d’une heure de début et de fin, d’une étiquette, de sauts ou de notes.

  3. Sélectionnez Ajouter une activité pour inclure des tâches spécifiques, puis sélectionnez Enregistrer.

  4. Une fois la mise à jour du shift terminée, sélectionnez Terminé > Enregistrer.

Copier un shift

  1. Pour copier, sélectionnez Autres options > Copier. Ou appuyez sur Ctrl+C.

  2. Pour coller, sélectionnez un emplacement vide, puis Autres options > Coller. Ou appuyez sur Ctrl+V.

Réutiliser un planning

  1. Sélectionnez Copier le planning.

  2. Sélectionnez une plage de dates de provenance de la copie et une plage de dates de destination.

  3. Sélectionnez les détails à inclure dans votre planning copié.

  4. Sélectionnez Copier.

  5. Pour annuler cette action, sélectionnez Autres options > Annuler Copier la planification.

Créer un shift ouvert

  • Pour copier, sélectionnez Autres options > Ajouter un shift ouvert.

    Remarque : Si vous ne voyez pas de ligne de shift ouvert dans votre planning, placez-vous dans Paramètres et sélectionnez Shifts ouverts > On.

Partager votre planning

  • Sélectionnez Partager avec l’équipe.

  • Choisissez d’envoyer votre planning à l’ensemble de votre équipe ou uniquement aux membres de l’équipe concernés.

  • Sélectionnez Partager

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Remplir un planning dans Shifts

Ajouter un shift

Ajouter un shift ouvert

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