Créer un plan pour structurer des notes

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La fonctionnalité de plan dans OneNote rend travail rapide d’organiser des présentations, les offres et les documents longs ou complexes. Il peut organiser un maximum de cinq niveaux d’information, et qu’il commence à affecter une structure hiérarchique à vos notes dès que vous mettre en retrait un paragraphe sous un autre.

Texte sous forme de plan dans un conteneur de note OneNote

Vous pouvez promouvoir ou abaisser des éléments dans la hiérarchie du plan en modifiant leur mise en retrait. Vous pouvez également organiser les informations dans les titres et sous-titres, appliquer des listes à puces et numérotées et contrôler les niveaux d’informations sont affichées.

Créer un plan

  1. Tapez une ligne de texte ou un paragraphe, puis appuyez sur Entrée.

    Le premier paragraphe que vous tapez est mis en forme en tant que niveau 1 du plan.

  2. Pour faire du deuxième paragraphe un sous-paragraphe (niveau 2) du premier, cliquez sur Augmenter la position en retrait.

    Capture d’écran du bouton Augmenter le retrait dans OneNote 2016

  3. Sur la ligne mise en retrait, tapez le second paragraphe, puis appuyez sur Entrée.

Quand vous tapez un nouveau paragraphe en dessous du précédent, vous pouvez augmenter ou réduire la position en retrait pour élever ou abaisser la hiérarchie d’un paragraphe en particulier.

Remarque :  Chaque paragraphe créé se trouve automatiquement au même niveau que le paragraphe précédent, à moins que vous n’augmentiez ou ne réduisiez sa mise en retrait.

Dans les plans importants, l’ajout de puces et de numéros vous offrira une structure plus détaillée.

Réduire un plan

L’un des avantages que présente la structuration des notes sous forme de plan est que vous pouvez masquer les sous-niveaux.

  1. Déplacez le pointeur de la souris à un paragraphe de niveau 1, puis double-cliquez sur la petite icône de pince.

    (Si vous utilisez OneNote 2010, votre icône de redimensionnement se présentera comme une flèche à quatre pointes dans une zone.)

    Capture d’écran de la réduction d’un plan dans OneNote 2016

Vous pouvez développer un plan de la même manière. Double-cliquez à nouveau sur la petite icône de pince.

Remarques : 

  • Pour chaque paragraphe comportant des sous-titres, vous pouvez choisir le nombre de niveaux à afficher. Cliquez simplement sur l’icône de pince, puis sur Sélectionner, et choisissez un niveau.

  • Si vous placez habituellement le même genre d’informations au même niveau dans vos notes organisées en plan, vous pouvez sélectionner tout le texte à ce niveau. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de pince, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner tout au niveau 1, Sélectionner tout au niveau 2, etc. en fonction du niveau souhaité.

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