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Guide de démarrage rapide du Planificateur

Créer un plan

Créer un plan dans le Planificateur

Créer un plan

  1. Sélectionnez Nouveau plan dans le volet gauche.

  2. Dans la fenêtre Nouveau plan :

    • Tapez un nom pour le plan.

      Le Planificateur crée automatiquement une adresse de courrier pour votre plan. Vous pouvez l’utiliser pour les discussions avec tous les membres du plan.

    • Définissez le plan comme public si vous souhaitez qu’il soit visible par tous les membres de votre organisation ainsi que dans les résultats de recherche, ou comme privé si vous souhaitez que seuls les membres de ce plan y aient accès.

    • Sélectionnez un niveau de Classification pour votre plan : Confidentiel, Hautement confidentiel ou Général.

    • Pour entrer une description unique du plan, sélectionnez Options et saisissez les valeurs souhaitées.

    • Sélectionnez Abonner les nouveaux membres aux e-mails de notification si vous souhaitez que les nouveaux membres du plan reçoivent des mises à jour lorsque des modifications sont apportées.

  3. Sélectionnez Créer un plan.

La création d’un plan crée également un groupe Office 365 destiné à simplifier la collaboration entre vous et les personnes avec lesquelles vous travaillez non seulement dans le Planificateur, mais également dans OneNote, Outlook, SharePoint, et d’autres applications. L’adresse de courrier du plan créée par le Planificateur est dirigée vers les Conversations de groupe Outlook.

Remarque : Lorsque vous définissez un plan comme public ou privé, vous rendez également le groupe Office 365 public ou privé. En savoir plus.

Fenêtre Nouveau plan

Ajouter des personnes à un plan

  1. Sélectionnez Membres (ou Ajouter des membres, dans un nouveau plan) dans le coin supérieur droit de la fenêtre du Planificateur.

  2. Commencez à taper le nom ou l’adresse de courrier d’un membre de votre organisation que vous voulez ajouter au plan.

  3. Sélectionnez la carte de la personne lorsqu’elle s’affiche.

Remarque : Vous voulez ajouter des personnes extérieures à votre organisation ? Cette fonctionnalité en cours de développement n’est pas encore disponible dans le Planificateur. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités en développement, voir la feuille de route d’Office 365.

Une fois que vous avez ajouté des personnes et des tâches à votre plan, vous pouvez affecter des personnes à des tâches.

Liste des membres lors de la saisie du nom d’un nouveau membre du plan

Configurer des compartiments pour les tâches

Créez des compartiments pour organiser les tâches en flux de travail, phases de projet ou rubriques.

  1. Affichez le tableau du plan.

  2. Sélectionnez Ajouter un nouveau compartiment à droite de n’importe quel compartiment existant.

  3. Tapez un nom pour le compartiment et appuyez sur Entrée.

L’option Ajouter un nouveau compartiment n’apparaît pas ? Il est possible que les informations du tableau soient regroupées à l’aide d’une autre option.

Modifier le regroupement des tâches

  1. Sélectionnez Regrouper par en haut à droite du tableau du plan.

  2. Sélectionnez Compartiment.

Vous voulez modifier le nom d’un compartiment ? Sélectionnez son nom pour y apporter des modifications. Vous pouvez également donner un nom plus évocateur au compartiment À faire.

Ajouter un compartiment

Compartiment

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