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Créer un nouveau fichier dans une bibliothèque de documents

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Vous pouvez créer un nouveau fichier dans une bibliothèque de documents sans avoir à quitter la bibliothèque pour le faire. Les types de fichiers disponibles dans Office 365 sont les suivantes :

  • documents Word

  • classeurs Excel

  • présentations PowerPoint

  • blocs-notes OneNote

  • enquêtes Excel

Le type de fichier que vous pouvez créer dépend l’ou les modèles votre site propriétaire ou administrateur associée à la bibliothèque. Si vous voulez créer un type de fichier supplémentaire dans votre bibliothèque, contactez votre administrateur ou propriétaire de site.

Remarque : Pour télécharger des fichiers existants vers une bibliothèque de documents, voir télécharger un dossier ou les fichiers à une bibliothèque de documents.

Pour créer un nouveau fichier dans une bibliothèque de documents

  1. Accédez à l’emplacement dans la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez créer un nouveau fichier. Si vous avez besoin créer un dossier pour stocker le nouveau fichier, voir créer un dossier dans une bibliothèque de documents.

  2. Dans le menu de bibliothèque document principal, cliquez sur Nouveau puis sélectionnez le type de fichier que vous voulez créer.

    Remarque : Le menu se présentera légèrement différent si vous utilisez expérience classique et pas toutes les options sera disponibles.

    Créer un fichier dans une bibliothèque de documents dans Office 365

    Remarque : Pour créer un nouveau dossier, voir créer un dossier dans une bibliothèque de documents.

    Remarque : Pour ajouter un lien dans une bibliothèque de documents, voir Ajouter un lien dans une bibliothèque de documents.

  3. Ajoutez le texte et autres éléments à votre fichier. Votre nouveau fichier est enregistré automatiquement dans la bibliothèque de documents et s’affichent dans la liste des fichiers.

  4. Cliquez sur la flèche retour dans votre navigateur pour revenir à la bibliothèque de documents lorsque vous avez terminé.

  5. Si vous ne voyez pas vos fichiers dans la bibliothèque, actualisez le navigateur.

Étapes supplémentaires peuvent être nécessaires

  • Selon le paramétrage de votre bibliothèque, vous devrez peut-être fournir des informations complémentaires sur le fichier lors de son enregistrement. Par exemple, vous devrez choisir le type de contenu du fichier, ou entrer plus de précisions sur ce fichier.

  • Si vous enregistrez un fichier dans une bibliothèque qui exige l’extraction fichiers, le fichier est initialement extrait pour vous. Vous devez archiver le fichier que d’autres utilisateurs puissent le modifier.

  • Si une approbation de contenu est requise pour la bibliothèque, votre fichier doit probablement être approuvé avant que les utilisateurs disposant du droit de consultation puissent le voir dans la bibliothèque.

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