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Créer un nouveau bloc-notes partagé

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Prise de notes en tant que groupe est un processus de collaboration. Contrairement à d’autres programmes que « verrouiller » des fichiers pour modification par une seule personne à la fois, Microsoft Office OneNote 2007 permet aux utilisateurs plusieurs d’accéder à un ensemble de notes partagé en même temps. Il synchronise automatiquement toutes les modifications apportées au bloc-notes, afin que le bloc-notes est toujours actualisée.

OneNote conserve également une copie hors connexion distincte des notes sur l'ordinateur de chaque utilisateur. Ainsi, les participants peuvent modifier les notes localement même lorsqu'ils sont déconnectés du réseau. Lors de leur prochaine connexion au bloc-notes partagé, OneNote fusionne automatiquement leurs modifications à celles apportées par tous les autres utilisateurs.

Il est facile de configurer un bloc-notes partagé. L'Assistant Nouveau bloc-notes vous guide dans les étapes de création d'un bloc-notes partagé sur un emplacement réseau auquel vous et votre équipe avez accès. Vous pouvez également créer le bloc-notes sur un partage de fichiers sur votre ordinateur.

Créer un nouveau bloc-notes partagé

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau/Nouvelle, puis cliquez sur Bloc-notes.

  2. Dans l'Assistant Nouveau bloc-notes, procédez comme suit :

    • Dans la zone Nom, tapez le nom du bloc-notes partagé (par exemple Rapport d'état hebdomadaire de l'équipe ou Notes de groupe Étude philosophie).

    • Sélectionnez éventuellement une couleur pour la couverture du bloc-notes qui sera affiché sous forme d'icône dans la barre de navigation Bloc-notes.

    • Dans la liste À partir du modèle, sélectionnez éventuellement le modèle par défaut à utiliser pour les pages du bloc-notes partagé.

  3. Cliquez sur Suivant.

  4. Sous Utilisateurs de ce bloc-notes, cliquez sur Plusieurs personnes vont partager le bloc-notes, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Sur un serveur si les personnes qui utiliseront le bloc-notes partagé et vous-même avez l'autorisation d'accéder et d'apporter des modifications aux fichiers situés sur un partage de fichiers réseau ou un serveur.

      Remarque : Il peut s'avérer nécessaire de contacter votre administrateur réseau pour obtenir l'autorisation d'accéder à un partage de fichiers sur un serveur.

    • Cliquez sur Dans un dossier partagé sur cet ordinateur pour créer un partage de fichiers sur votre ordinateur auquel les autres utilisateurs pourront accéder. Il est nécessaire d'être connecté en tant qu'administrateur sur votre ordinateur afin de créer un dossier partagé sur votre disque dur.

      Remarque : Choisissez cette option uniquement si votre ordinateur est disponible la plupart du temps sur le réseau. Si vous déconnectez souvent votre ordinateur ou si vous vous déplacez avec, envisagez de créer le bloc-notes partagé sur un partage de fichiers réseau.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Choisissez un emplacement adéquat pour votre nouveau bloc-notes partagé. Nous vous recommandons les emplacements suivants :

    • un partage de fichiers interne ou public sur le réseau informatique de votre entreprise ou école,

    • Un dossier partagé sur un ordinateur pour lequel vous disposez d'autorisations d'administrateur.

    • Une bibliothèque de documents sur un site Web Microsoft Windows SharePoint Services.

    • Un périphérique USB (Universal Serial Bus) à grande capacité de stockage.

      Nous vous recommandons de ne pas utiliser les blocs-notes partagés avec les autres technologies de partage et de synchronisation des fichiers ou dossiers.

  7. Dans la zone Chemin d'accès, vérifiez l'emplacement suggéré pour le bloc-notes partagé.

    Remarque : Le nom du bloc-notes que vous avez entré lors de l'étape 2 s'ajoute automatiquement au chemin d'accès de l'emplacement.

  8. Pour composer un message électronique contenant un lien vers l’emplacement du bloc-notes partagé, activez la case à cocher Créer un message électronique contenant un lien vers ce bloc-notes pour pouvoir l’envoyer à d’autres utilisateurs.

    Conseil : Pour envoyer un lien vers le bloc-notes partagé une fois que vous l'avez créé, dans le menu Partager, cliquez sur Envoyer le lien du bloc-notes partagé.

  9. Cliquez sur Créer.

    Remarque : OneNote crée un bloc-notes partagé à l'emplacement que vous avez indiqué. En fonction des options que vous avez sélectionnées dans l'Assistant Nouveau bloc-notes, OneNote peut afficher une boîte de dialogue et une rubrique d'aide supplémentaire afin de vous guider dans les étapes de définition des autorisations des autres utilisateurs.

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