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Créer un groupe et ajouter des personnes dans Kaizala

Créer un groupe

Pour créer un groupe et y ajouter des personnes ou des groupes, procédez comme suit:

  1. Appuyez sur conversations Image de l’onglet conversations dans Kaizala Image de l’onglet conversations dans Kaizala nouvelle conversationnouveau groupe Image de l’icône Ajouter dans Kaizala .

  2. Entrez un nom pour votre groupe, puis appuyez sur suivant.

  3. Pour ajouter des contacts ou des groupes, faites défiler la liste pour les ajouter ou recherchez-les dans la zone de recherche.

    Remarque : Si vous avez lié votre compte Office 365, vous pouvez rechercher des personnes de votre organisation dans la section répertoire .

  4. Appuyez sur Suivant.

  5. Cliquez sur l’icône d’un groupe.

  6. Appuyez sur Terminer pour créer votre groupe et il s’affichera dans votre liste de conversations .

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Remarque : Si vous ajoutez un ou plusieurs groupes au groupe, le groupe devient un groupe hiérarchique.

Vous pouvez également créer un groupe à partir de l’onglet contacts en appuyant sur nouveau groupe.

Créer un groupe public

Vous pouvez créer un groupe public pour permettre à tout le monde de rechercher et de rejoindre votre groupe. Pour créer un groupe public:

  1. Appuyez sur conversations Image de l’onglet conversations dans Kaizala Image de l’onglet conversations dans Kaizala nouvelle conversationnouveau groupe public Image de l’icône Ajouter dans Kaizala .

  2. Entrez un nom et une description facultative pour votre groupe, puis appuyez sur suivant.

  3. Ajoutez des mots-dièse, puis appuyez sur suivant.

    Remarque : Votre groupe est visible sous les mots-dièse sélectionnés dans l’onglet découvrir . Choisissez des mots-dièse qui décrivent et Différenciez votre groupe. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 mots-dièse.

  4. Ajoutez un lien hypertexte, examinez le paramètre de notification, puis appuyez sur suivant.

    Remarque : Le lien Web crée la page Web de votre groupe. Les contacts, y compris ceux qui ne sont pas sur Kaizala, peuvent rejoindre votre groupe à l’aide de ce lien. Sélectionnez un lien facile à mémoriser et permettant de décrire votre groupe. Un lien hypertexte peut contenir entre 5 et 60 caractères.

    Remarque : La notification est envoyée à vos contacts Kaizala lors de la création de votre groupe public. Désactivez la case à cocher si vous ne souhaitez pas informer vos contacts Kaizala de votre nouveau groupe public.

  5. Pour ajouter des membres, faites défiler la liste pour les ajouter ou recherchez-les dans la zone de recherche.

    Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de groupes ou de personnes de l’annuaire de votre organisation à un groupe public.

  6. Appuyez sur Suivant.

  7. Cliquez sur l’icône d’un groupe.

  8. Appuyez sur Terminer pour créer votre groupe et il s’affichera dans votre liste de conversations .

  9. Votre groupe est désormais affiché sous l’onglet découvrir avec les mots-dièse fournis. Les utilisateurs peuvent également rechercher votre groupe à l’aide d’un nom, d’une description, de mots-dièse ou d’un lien hypertexte pour rejoindre le groupe.

Remarque : Les groupes publics peuvent être découverts et joints par tout le monde. Cette action ne peut pas être effectuée ultérieurement.

Créer un groupe de diffusion

Vous pouvez créer un groupe de diffusion et le rendre public de manière à ce que tout le monde puisse trouver et rejoindre votre groupe. Pour créer un groupe de diffusion:

  1. Appuyez sur conversations Image de l’onglet conversations dans Kaizala Image de l’onglet conversations dans Kaizala nouvelle conversationnouveau groupe de diffusion Image de l’icône Ajouter dans Kaizala .

  2. Entrez un nom et une description facultative de votre groupe.

  3. Décochez la case tout le monde peut rechercher et rejoindre ce groupe si vous ne voulez pas que votre groupe de diffusion soit public, puis appuyez sur suivant.

  4. Ajoutez des mots-dièse, puis appuyez sur suivant.

    Remarque : Votre groupe est visible sous les mots-dièse sélectionnés dans l’onglet découvrir . Choisissez des mots-dièse qui décrivent et Différenciez votre groupe. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 mots-dièse.

  5. Ajoutez un lien hypertexte, examinez le paramètre de notification, puis appuyez sur suivant.

    Remarque : Le lien Web crée la page Web de votre groupe. Les contacts, y compris ceux qui ne sont pas sur Kaizala, peuvent rejoindre votre groupe à l’aide de ce lien. Sélectionnez un lien facile à mémoriser et permettant de décrire votre groupe. Un lien hypertexte peut contenir entre 5 et 60 caractères.

    Remarque : La notification est envoyée à vos contacts Kaizala lors de la création de votre groupe public. Désactivez la case à cocher si vous ne souhaitez pas informer vos contacts Kaizala de votre nouveau groupe public.

  6. Pour ajouter des abonnés, faites défiler la liste pour les ajouter ou recherchez-les dans la zone de recherche.

    Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de groupes ou de personnes de l’annuaire de votre organisation à un groupe de diffusion.

  7. Appuyez sur Suivant.

  8. Cliquez sur l’icône d’un groupe.

  9. Appuyez sur Terminer pour créer votre groupe et il s’affichera dans votre liste de conversations .

  10. Votre groupe est désormais affiché sous l’onglet découvrir avec les mots-dièse fournis. Les utilisateurs peuvent également rechercher votre groupe à l’aide d’un nom, d’une description, de mots-dièse ou d’un lien hypertexte pour rejoindre le groupe.

Remarque : Les groupes de diffusion publique peuvent être découverts et joints par tout le monde. Cette action ne peut pas être effectuée ultérieurement.

Inviter des personnes à un groupe

Inviter des personnes à l’aide d’un lien d’invitation de groupe

Vous pouvez également ajouter des personnes à un groupe à l’aide d’un lien d’invitation à un groupe. Les utilisateurs peuvent cliquer sur le lien pour rejoindre le groupe.

Pour envoyer un lien d’invitation:

  1. Dans la liste de conversations , ouvrez la conversation de groupe.

  2. Dans la page informations sur le groupe , cliquez sur inviter des personnes.

  3. Appuyez sur l’onglet lien , puis sur l’une des icônes de l’application pour partager le lien avec des personnes.

    Remarque : Les personnes qui reçoivent le lien peuvent rejoindre le groupe. Aucun mécanisme d’authentification supplémentaire n’est disponible.

Capture d’écran de la page de lien inviter dans Kaizala

Inviter des personnes à l’aide d’un code QR

Vous pouvez également inviter des personnes à un groupe à l’aide d’un code QR. Les utilisateurs peuvent scanner le code QR pour rejoindre le groupe.

Pour partager le code QR:

  1. Dans la liste de conversations , ouvrez la conversation de groupe.

  2. Dans la page informations sur le groupe , cliquez sur inviter des personnes.

  3. Appuyez sur l’onglet code QR , puis appuyez sur partager pour partager le code QR avec des personnes.

Capture d’écran de la page de code QR dans Kaizala

Inviter des personnes à l’aide d’un code de groupe

Vous pouvez générer un code numérique pour le partager avec d’autres personnes en tant que clé pour rejoindre un groupe.

Pour partager un code de groupe:

  1. Dans la liste de conversations , ouvrez la conversation de groupe.

  2. Dans la page informations sur le groupe , appuyez sur Ajouter des personnes à proximité.

  3. Appuyez sur l’onglet Code de groupe , puis définissez l’emplacement de découverte et définissez la plage et la durée.

  4. Appuyez sur Ajouter des personnes à proximité, puis sur Terminer pour partager le code de groupe avec des personnes.

Capture d’écran de la page de code de groupe dans Kaizala

Révoquer un lien d’invitation ou code d’un groupe

Pour révoquer ou générer un nouvel ensemble de liens ou de codes invité:

  • Dans la liste de conversations , ouvrez la conversation de groupe.

  • Dans la page informations sur le groupe , cliquez sur inviter des personnes.

  • Dans le coin supérieur droit, appuyez sur actualiser Image de l’icône Actualiser dans Kaizala , puis appuyez sur Continuer.

  • Pour désactiver le lien d’invitation, le code QR ou le code de groupe, appuyez sur révoquer.

Rendre un groupe détectable

Créer un groupe détectable par des personnes à proximité

Vous pouvez créer un groupe détectable par les personnes à proximité pendant une durée spécifique.

Pour rendre un groupe détectable:

  1. Dans la liste de conversations , ouvrez la conversation de groupe.

  2. Dans la page informations sur le groupe , appuyez sur Ajouter des personnes à proximité.

  3. Définissez l’emplacement de découverte et définissez la plage et la durée.

  4. Appuyez sur Ajouter des personnes à proximité, puis sur Terminer.

Rendre un groupe détectable par le public

Vous pouvez créer un groupe public pour permettre à tout le monde de rechercher et de rejoindre votre groupe.

Pour créer un groupe public:

  1. Dans la page informations sur le groupe , appuyez sur groupe public ou diffusion publique.

  2. Examinez et modifiez éventuellement le nom et la description de votre groupe, puis appuyez sur suivant.

  3. Ajoutez des mots-dièse, puis appuyez sur suivant.

    Remarque : Votre groupe est visible sous les mots-dièse sélectionnés dans l’onglet découvrir . Choisissez des mots-dièse qui décrivent et Différenciez votre groupe. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 mots-dièse.

  4. Ajoutez un lien hypertexte, examinez le paramètre de notification, puis appuyez sur suivant.

    Remarque : Le lien Web crée la page Web de votre groupe. Les contacts, y compris ceux qui ne sont pas sur Kaizala, peuvent rejoindre votre groupe à l’aide de ce lien. Sélectionnez un lien facile à mémoriser et permettant de décrire votre groupe. Un lien hypertexte peut contenir entre 5 et 60 caractères.

    Remarque : La notification est envoyée à vos contacts Kaizala lors de la création de votre groupe public. Désactivez la case à cocher si vous ne souhaitez pas informer vos contacts Kaizala de votre nouveau groupe public.

  5. Vérifiez votre groupe, puis appuyez sur Terminer.

  6. Votre groupe est désormais affiché sous l’onglet découvrir avec les mots-dièse fournis. Les utilisateurs peuvent également rechercher votre groupe à l’aide d’un nom, d’une description, de mots-dièse ou d’un lien hypertexte pour rejoindre le groupe.

    Remarque : Les groupes publics peuvent être découverts et joints par tout le monde. Cette action ne peut pas être effectuée ultérieurement.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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