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Créer un groupe de calendriers

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Si vous avez un ensemble de calendriers que vous voulez consulter conjointement, vous pouvez créer un groupe de calendriers afin de voir les plannings combinés en un coup d’œil.

  1. Dans Outlook, ouvrez votre calendrier.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, choisissez Groupes de calendriers > Créer un groupe de calendriers.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer un groupe de calendriers, entrez un nom pour le groupe, puis choisissez OK.

  4. Sélectionnez les personnes que vous voulez ajouter au groupe, choisissez Membres du groupe, puis OK.

    Conseil : Vous pouvez double-cliquer sur un nom pour l’ajouter au groupe, ou maintenir la touche MAJ enfoncée pour ajouter plusieurs noms à la fois.

    Le nom du nouveau groupe de calendriers s’affiche sous le reste de vos calendriers dans le volet gauche, et les calendriers s’affichent sur la droite. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher ou masquer un calendrier, activez ou désactivez le nom de son propriétaire.

    • Pour afficher ensemble tous les calendriers du groupe, dans le menu Affichage choisissez Superposition.

    • Pour masquer tous les calendriers à l’exception du vôtre, désactivez la case à cocher en regard du nom du calendrier de groupe dans la liste des calendriers.

    • Pour ajouter un calendrier au groupe, cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe de calendriers dans la liste des calendriers, choisissez Ajouter un calendrier > À partir du carnet d’adresses, sélectionnez le nom de la nouvelle personne, puis choisissez OK.

    • Pour supprimer un calendrier du groupe, cliquez avec le bouton droit sur son nom sous le nom du calendrier de groupe, puis choisissez Supprimer le calendrier.

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