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Créer un groupe dans Outlook

Un groupe de Office 365 est différent d’un groupe de contacts (anciennement appelé liste de distribution). Un groupe de contacts est un ensemble d’adresses de courrier que vous pouvez utiliser pour envoyer un message électronique ou une invitation à une réunion à tout le monde en même temps. Pour créer un groupe de contacts, voir créer un groupe de contacts.

Regardez une courte vidéo sur la création d’un groupe à utiliser comme adresse de messagerie de l’entreprise.

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  1. Ouvrez Outlook pour Windows.

  2. Sélectionnez Accueil > Nouveau groupe.

    Options Groupes dans le ruban Outlook principal

    Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Vous ne voyez pas Nouveau groupe dans le ruban ? Votre service informatique n’a peut-être pas activé les groupes pour votre organisation. Contactez-le pour obtenir une assistance.

  3. Remplissez les informations du groupe.

  • Nom du groupe : créez un nom qui symbolise bien l’esprit du groupe.

    Lorsque vous entrez un nom, une suggestion d’adresse e-mail est fournie. « Non disponible » signifie que le nom du groupe est utilisé et que vous devez en essayer un autre nom. Notez qu’une fois que vous sélectionnez un nom de groupe, vous ne pouvez pas le modifier.

  • Description : entrez éventuellement une description pour aider les autres à identifier l’objet du groupe. Cette description est affichée dans le courrier de bienvenue reçu par les nouveaux membres qui rejoignent le groupe.

  • Classification : Choisissez une classification. Les options disponibles dépendent de ce qu’a configuré votre organisation.

  • Confidentialité : Par défaut, les groupes sont créés comme privés. Cela signifie que seuls les membres approuvés de votre organisation peuvent en consulter le contenu. Tous les autres membres de votre organisation n’ont pas cette possibilité.

    • Sélectionnez Public pour créer un groupe dans lequel tout le monde au sein de votre organisation peut voir le contenu et devenir membre.

    • Sélectionnez Privé pour créer un groupe dans lequel l’adhésion nécessite une approbation et où seuls les membres peuvent afficher le contenu.

  • Envoyer tous les événements et conversations de groupe aux boîtes aux lettres des membres Si vous le souhaitez, cochez cette case pour permettent aux membres de voir toutes les conversations de groupe et tous les événements dans leur boîte de réception sans devoir se rendre dans différents espaces de travail de groupe distincts. Les membres peuvent modifier ce paramètre pour leur propre boîte aux lettres.

  • Sélectionnez Créer.

Créer un groupe

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les participants du programme Office Insider disposant d’un abonnement Office 365. Si vous êtes un abonné Office 365, assurez- vous que vous disposez de la dernière version d’Office.

  1. Ouvrez Outlook pour Mac.

  2. Sélectionnez Fichier > Nouveau > Groupe.

    Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Vous ne voyez pas Groupe dans le menu ? Votre service informatique n’a peut-être pas activé les groupes pour votre organisation. Contactez-le pour obtenir une assistance.

  3. Remplissez les informations du groupe :

    • Nom du groupe : créez un nom qui symbolise bien l’esprit du groupe.

      Lorsque vous entrez un nom, une suggestion d’adresse e-mail est fournie. « Non disponible » signifie que le nom du groupe est utilisé et que vous devez en essayer un autre nom. Notez qu’une fois que vous sélectionnez un nom de groupe, vous ne pouvez pas le modifier.

    • Description : entrez éventuellement une description pour aider les autres à identifier l’objet du groupe. Cette description est affichée dans le courrier de bienvenue reçu par les nouveaux membres qui rejoignent le groupe. Cliquez sur Suivant.

    • Entrez les adresses e-mail des membres ou sélectionnez des membres à ajouter au groupe dans la liste des contacts. Vous pouvez ajouter des invités, à savoir des personnes extérieures à votre établissement scolaire ou organisation, au groupe.

    • Confidentialité : Par défaut, les groupes sont créés comme privés. Cela signifie que seuls les membres approuvés de votre organisation peuvent en consulter le contenu. Tous les autres membres de votre organisation n’ont pas cette possibilité.

      • Sélectionnez Public pour créer un groupe dans lequel tout le monde au sein de votre organisation peut voir le contenu et devenir membre.

      • Sélectionnez Privé pour créer un groupe dans lequel l’adhésion nécessite une approbation et où seuls les membres peuvent afficher le contenu.

    • Classification : Choisissez une classification. Les options disponibles dépendent de ce qu’a configuré votre organisation.

    Créer une interface utilisateur de groupe dans Mac

  4. Cliquez sur Créer. Un message de bienvenue apparaît dans la boîte de réception du groupe nouvellement créé.

Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

  1. Ouvrez Outlook sur le web

  2. Dans le volet gauche, sous groupes, sélectionnez nouveau groupe ou cliquez avec le bouton droit sur groupes , puis sélectionnez nouveau groupe.

    Capture d’écran du bouton nouveau groupe

    Remarque : Si la mention groupes n’apparaît pas dans le volet gauche, il est possible que votre organisation n’ait pas activé les groupes.

  3. Remplissez les informations du groupe :

    • Nom du groupe : créez un nom qui symbolise bien l’esprit du groupe.

      Lorsque vous entrez un nom, une suggestion d’adresse e-mail est fournie. « Non disponible » signifie que le nom du groupe est utilisé et que vous devez en essayer un autre nom. Notez qu’une fois que vous sélectionnez un nom de groupe, vous ne pouvez pas le modifier.

    • Description : entrez éventuellement une description pour aider les autres à identifier l’objet du groupe. Cette description est affichée dans le courrier de bienvenue reçu par les nouveaux membres qui rejoignent le groupe.

    • Confidentialité : Par défaut, les groupes sont créés comme privés. Cela signifie que seuls les membres approuvés de votre organisation peuvent en consulter le contenu. Tous les autres membres de votre organisation n’ont pas cette possibilité.

      • Sélectionnez Public pour créer un groupe dans lequel tout le monde au sein de votre organisation peut voir le contenu et devenir membre.

      • Sélectionnez Privé pour créer un groupe dans lequel l’adhésion nécessite une approbation et où seuls les membres peuvent afficher le contenu.

    • Classification : Choisissez une classification. Les options disponibles dépendent de ce qu’a configuré votre organisation.

    • Envoyer tous les événements et conversations de groupe aux boîtes aux lettres des membres Si vous le souhaitez, cochez cette case pour permettent aux membres de voir toutes les conversations de groupe et tous les événements dans leur boîte de réception sans devoir se rendre dans différents espaces de travail de groupe distincts. Les membres peuvent modifier ce paramètre pour leur propre boîte aux lettres.

    • Sélectionnez Créer.

Instructions pour la version classique d'Outlook sur le web

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet gauche, en regard de groupes, cliquez sur le bouton + . (Si vous ne voyez pas le bouton + , positionnez le pointeur de la souris au-dessus du volet gauche.)

    Volet de navigation gauche dans Outlook sur le web avec le bouton Créer mis en surbrillance

    Remarque : Si la mention groupes n’apparaît pas dans le volet gauche, il est possible que votre organisation n’ait pas activé les groupes.

  3. Remplissez les informations du groupe.

  • Nom du groupe : créez un nom qui symbolise bien l’esprit du groupe.

    Lorsque vous entrez un nom, une suggestion d’adresse e-mail est fournie. « Non disponible » signifie que le nom du groupe est utilisé et que vous devez en essayer un autre nom. Notez qu’une fois que vous sélectionnez un nom de groupe, vous ne pouvez pas le modifier.

  • Description : entrez éventuellement une description pour aider les autres à identifier l’objet du groupe. Cette description est affichée dans le courrier de bienvenue reçu par les nouveaux membres qui rejoignent le groupe.

  • Confidentialité : Par défaut, les groupes sont créés comme privés. Cela signifie que seuls les membres approuvés de votre organisation peuvent en consulter le contenu. Tous les autres membres de votre organisation n’ont pas cette possibilité.

    • Sélectionnez Public pour créer un groupe dans lequel tout le monde au sein de votre organisation peut voir le contenu et devenir membre.

    • Sélectionnez Privé pour créer un groupe dans lequel l’adhésion nécessite une approbation et où seuls les membres peuvent afficher le contenu.

  • Classification : Choisissez une classification. Les options disponibles dépendent de ce qu’a configuré votre organisation.

  • Envoyer tous les événements et conversations de groupe aux boîtes aux lettres des membres Si vous le souhaitez, cochez cette case pour permettent aux membres de voir toutes les conversations de groupe et tous les événements dans leur boîte de réception sans devoir se rendre dans différents espaces de travail de groupe distincts. Les membres peuvent modifier ce paramètre pour leur propre boîte aux lettres.

  • Sélectionnez Créer.

Créer un volet de groupe dans lequel toutes les informations sont remplies

  1. Ouvrez l’application mobile Outlook.

  2. Sélectionnez Groupes dans le volet des dossiers.

    Dossier de groupes dans le volet de navigation

    Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Vous ne voyez pas de groupes dans le volet des dossiers ? Votre service informatique n’a peut-être pas activé les groupes pour votre organisation. Contactez-le pour obtenir une assistance.

  3. Dans l’en-tête Groupes, appuyez sur +.

    Appuyez sur le signe plus dans le coin supérieur droit de l’écran pour créer un groupe

  4. Sur la page Nouveau groupe , tapez un nom pour le groupe > Suivant.

  5. Sur la page Paramètres, entrez les informations requises, y compris le niveau de confidentialité, la classification (Public ou Privé) et indiquez si les membres du groupe doivent suivre les conversations et les événements du groupe dans leur boîte de réception personnelle.

  6. Appuyez sur Créer.

  7. Tapez les adresses de messagerie des membres ou sélectionnez des membres à ajouter au groupe dans la liste des contacts. Vous pouvez ajouter des invités au groupe.

  8. Appuyez sur Ajouter. Un message de bienvenue apparaîtra dans la boîte de réception du groupe nouvellement créé.

Créer une communauté de formation professionnelle (PLC) dans Outlook (Office 365 pour l’éducation)

Un groupe de communauté d’apprentissage professionnel (PLC) est un type de Office 365 qui fournit un espace partagé pour les enseignants à utiliser pour la collaboration. Les groupes PLC sont disponibles dans les offres Office 365 pour l’éducation.

Un PLC est très similaire aux autres groupes de Office 365. Il inclut un calendrier et une boîte aux lettres partagée, une bibliothèque de documents partagée et un bloc-notes OneNote. Le bloc-notes est conçu pour les enseignants et inclut des modèles et de nombreuses ressources d’aide et de créativité.

Remarques : 

  • La création de groupes PLC n’est pas prise en charge dans le nouvel Outlook sur le Web. La création de groupes PLC est désormais uniquement disponible dans teams

  • Si vous voulez créer un groupe PLC, vous pouvez le faire dans teams ou en passant à la version classique d’Outlook sur le Web quand il est disponible.

  • Les groupes PLC existants ne sont pas concernés, vous pouvez y accéder à partir d’Outlook sur le Web, comme d’habitude, et les utiliser comme vous l’avez fait. Cette modification concerne uniquement les nouveaux groupes PLC. Pour en savoir plus sur la création de groupes PLC dans Teams, voir créer une équipe pour PLC dans Microsoft teams

Voir aussi

Créer un groupe Outlook.com et ajouter des membres

Ajouter des membres au groupe et en supprimer dans Outlook

Rejoindre un groupe dans Outlook

Planifier une réunion dans le calendrier d’un groupe dans Outlook

Supprimer un groupe dans Outlook

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