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Créer un filtre personnalisé

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Avec Project, vous pouvez filtrer votre affichage pour afficher uniquement les tâches critiques, les jalons et les autres informations les plus importantes pour vous. Il existe trois façons de filtrer les tâches ou les ressources de votre projet fournissent des filtres prédéfinis pour afficher des aspects spécifiques des tâches et ressources. Si aucun de ces filtres ne répond à vos besoins, vous pouvez créer un filtre ou en modifier un existant.

  • Filtres    prédéfinis Il s'agit des filtres inclus dans Project. Ces derniers sont utilisés pour filtrer rapidement des tâches ou des ressources, telles que des tâches inachevées ou des ressources surutilisées.

  • Filtres personnalisés    Il s'agit de filtres que vous concevez pour vos besoins en matière de projet.

  • Filtres automatiques    Lorsque celles-ci sont activées, elles apparaissent sous forme de flèches en haut de chaque colonne dans un affichage tableau. Utilisez ceux-ci pour filtrer rapidement les éléments d'une colonne.

Contenu de cet article

Filtrer des tâches ou des ressources

Utiliser les filtres automatiques

Filtrer des tâches ou des ressources

Il peut arriver que vous souhaitiez afficher uniquement un type particulier d'informations dans votre projet. Par exemple, vous voudrez peut-être afficher uniquement les jalons de votre projet ou afficher les tâches qui n'ont pas commencé. Si votre projet comporte beaucoup de tâches et implique de nombreuses ressources, les filtres peuvent s'avérer très utiles pour afficher une plage spécifique d'informations. Les filtres vous permettent d'afficher uniquement les informations qui vous intéressent et de masquer le reste.

Vous pouvez filtrer les données de tâche ou de ressource à l'aide des filtres de projet prédéfinis. Si aucun des filtres ne répond à vos besoins, vous pouvez créer un filtre ou en modifier un existant.

Appliquer ou supprimer un filtre

  1. Dans le groupe données de l'onglet affichage , choisissez un filtre dans la liste filtre.

    Pour appliquer un filtre qui ne figure pas dans la liste, sélectionnez autres filtres, puis effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour sélectionner un filtre de tâches, choisissez tâche, choisissez un nom de filtre dans la liste filtres, puis sélectionnez appliquer.

    • Pour sélectionner un filtre de ressource, sélectionnez ressource, choisissez un nom de filtre dans la liste filtres, puis sélectionnez appliquer.

      Remarque : Vous ne pouvez pas appliquer de filtres de tâches aux affichages des ressources ou aux filtres des ressources pour les affichages des tâches.

  2. Si vous appliquez un filtre interactif, tapez les valeurs requises, puis sélectionnez OK.

  3. Pour désactiver un filtre, sélectionnez aucun filtre dans la liste des filtres.

Appliquer une couleur à des tâches filtrées en surbrillance

Lorsque vous filtrez des tâches ou des ressources, vous pouvez appliquer une mise en surbrillance. Les tâches ou ressources en surBrillance s'affichent avec des tâches non filtrées, mais avec une autre couleur.

  1. Sous l'onglet affichage , dans le groupe données, sélectionnez un filtre dans la liste filtre., puis sélectionnez autres filtres.

  2. Sélectionnez un filtre dans la liste filtre, puis sélectionnez surLigner.

Conseil : Pour appliquer une couleur différente aux tâches mises en surbrillance, utilisez un autre style de texte. Cliquez sur l'onglet format, puis sélectionnez styles du texte. Dans la liste élément à modifier, sélectionnez tâches en surbrillance, puis sélectionnez les options de mise en forme.

Créer un filtre personnalisé

  1. Dans le groupe données de l'onglet affichage, cliquez sur la flèche en regard de Filtrer, puis sélectionnez plus de filtres.

    Le ruban Project, montrant comment créer un filtre personnalisé.

  2. Sélectionnez tâche ou ressource (selon le type de filtre que vous voulez créer), puis cliquez sur nouveau.

  3. Tapez un nom pour le nouveau filtre. Sélectionnez Afficher dans le menu pour inclure ce filtre dans la liste du groupe Données.

  4. Dans la colonne Et/ou, choisissez Et pour afficher les résultats qui respectent plusieurs de vos critères. Choisissez Ou pour afficher les lignes qui respectent l’un ou l’autre de vos critères.

    Choisissez Et ou Ou, selon le type de résultats que vous voulez obtenir de votre filtre.

  5. Dans la colonne Nom de champ, choisissez le champ à filtrer.

  6. Dans la colonne Test, déterminez la correspondance entre ce que vous avez choisi pour la colonne Nom de champ et la colonne Valeur(s) de l’étape suivante.

  7. Dans la colonne Valeur(s), choisissez la valeur souhaitée, ou tapez-en une nouvelle.

    Si vous choisissez égal à ou n'est pas égal à la colonne test , vous pouvez taper un caractère générique dans la colonne valeurs (au lieu de choisir une option dans la liste). Par exemple, la saisie d'un point d'interrogation (?) trouvera des caractères uniques. La saisie d'un astérisque (*) renvoie un nombre quelconque de caractères. Si vous utilisez des caractères génériques, assurez-vous que votre choix pour la colonne nom de champ implique le texte (par exemple, nom) au lieu de nombres (par exemple, durée).

  8. Pour ajouter une autre ligne à votre filtre (et pour choisir un autre nom de champ sur lequel filtrer), sélectionnez Insérer une ligne. Vous pouvez regrouper des lignes en ajoutant une ligne vide. Ajoutez un et ou ou dans la ligne vide pour filtrer un groupe par rapport à un autre.

  9. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Conseil : Pour supprimer rapidement tous vos filtres, utilisez la touche F3. N'oubliez pas que les filtres de tâches fonctionnent uniquement avec les affichages des tâches, et que les filtres de ressources fonctionnent uniquement avec les affichages des ressources.

Modifier un filtre existant

  1. Dans le groupe données de l'onglet affichage , sélectionnez la liste de filtres, puis sélectionnez autres filtres.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier un filtre de tâches, choisissez tâche, choisissez le filtre que vous voulez modifier, puis sélectionnez modifier.

    • Pour modifier un filtre de ressource, sélectionnez ressource, choisissez le filtre que vous voulez modifier, puis sélectionnez modifier.

  3. Modifiez les paramètres du filtre à l'aide des contrôles dans la boîte de dialogue définition du filtre.

Utiliser les filtres automatiques

Vous pouvez appliquer un filtre automatique aux champs de n'importe quel affichage feuille. Outre les filtres standard, Project fournit des filtres automatiques, qui apparaissent en haut de chaque colonne dans les affichages Tableau.

Appliquer et supprimer des filtres automatiques

  1. Dans le groupe données de l'onglet affichage , cliquez sur la flèche de la liste de filtres, puis sélectionnez afficher le filtre automatique.

  2. Cliquez sur la flèche Filtre automatique en regard de l'en-tête de colonne qui contient les informations que vous souhaitez afficher, puis sélectionnez une valeur pour filtrer le tableau.
    La flèche Filtre automatique et le titre du champ deviennent du bleu.

  3. Pour appliquer une condition supplémentaire sur la base d'une valeur dans une autre colonne, répétez l'étape 2 pour l'autre colonne.

  4. Pour supprimer le filtrage sur une ligne spécifique, sélectionnez Effacer tous les filtres dans la liste Filtre automatique pour ce champ.

  5. Pour désactiver les filtres automatiques, sélectionnez de nouveau afficher le filtre automatique.

    Remarque : Si les informations changent dans l'une des lignes de votre affichage, vous pouvez actualiser vos paramètres de filtre automatique en sélectionnant la flèche et en sélectionnant de nouveau les valeurs de filtrage.

Créer un filtre automatique personnalisé

  1. Afficher les filtres automatiques.

  2. Sélectionnez une flèche Filtre automatique, pointez sur Filtrer, puis sélectionnez personnalisé.

  3. Choisissez l'opérateur que vous voulez utiliser dans la première zone, puis tapez ou sélectionnez la valeur à laquelle vous voulez faire coïncider dans la deuxième zone.

    Par exemple, pour correspondre à une date spécifique dans un champ de date, choisissez l'opérateur égal dans la première zone, puis sélectionnez la date que vous voulez faire correspondre dans la deuxième zone.

  4. Pour appliquer deux conditions au filtre automatique, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour afficher les lignes de votre affichage remplissant les deux conditions, sélectionnez l'opérateur et la valeur souhaitées dans la deuxième ligne de zones, puis choisissez et.

    • Pour afficher des lignes dans votre affichage remplissant une condition ou une autre condition, sélectionnez l'opérateur et la valeur souhaitées dans la deuxième ligne de zones, puis choisissez ou.

  5. Pour enregistrer vos paramètres de filtre automatique, sélectionnez Enregistrer.

    Si un filtre prédéfini est déjà appliqué à votre affichage, les conditions que vous définissez pour le filtre automatique sont incluses comme conditions supplémentaires dans le filtre actuel. Lorsque vous enregistrez un paramètre de filtre automatique, le filtre est enregistré avec d'autres filtres dans votre fichier et est disponible uniquement dans la boîte de dialogue plus de filtres.

Activer automatiquement les filtres automatiques pour les nouveaux projets

  1. Sous l'onglet fichier, sélectionnez options.

  2. Sélectionnez avancé, puis dans la section général, activez la case à cocher définir le filtre automatique pour les nouveaux projets.

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