Créer un dossier partagé dans SharePoint Workspace 2010

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Vous pouvez créer un dossier partagé directement dans l’Explorateur Windows ou dans la barre de lancement SharePoint Workspace. Vous pouvez également créer un dossier partagé à partir d’un dossier qui est déjà en cours de synchronisation.

Création d’un dossier partagé dans l’Explorateur Windows

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier à synchroniser dans un dossier partagé, cliquez sur Synchronisation de dossiers, puis sur Commencer la synchronisation.

  2. Cliquez sur Oui à l’invite de confirmation.

    Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec un volet synchronisation de dossiers. Vous pouvez continuer à inviter d’autres personnes dans le dossier partagé et définir d’autres options dans le volet tâches de dossiers et fichiers.

Création d’un dossier partagé dans la barre de lancement

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau, puis sur Dossier partagé.

  2. Entrez un nom pour le dossier partagé, puis cliquez sur OK.

    Si vous prévoyez de synchroniser un dossier existant, vous pouvez accepter le nom par défaut pour l’instant, car le nom du dossier partagé sera simplement le nom du dossier d’origine.

  3. Sélectionnez une option pour créer ou sélectionner le dossier à synchroniser, puis cliquez sur OK.

  4. Si vous y êtes invité, sélectionnez un emplacement de dossier (pour créer un nouveau dossier ou pour utiliser un dossier existant) et cliquez sur OK.

    Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec un volet synchronisation de dossiers. Vous pouvez continuer à inviter d’autres personnes dans le dossier partagé et définir d’autres options dans le volet tâches de dossiers et fichiers.

À propos de la création d’un dossier partagé dans un dossier qui est déjà synchronisé

SharePoint Workspace autorise la création d’un dossier partagé dans un dossier qui est déjà synchronisé. En règle générale, vous pouvez tirer parti de cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez partager le contenu d’un sous-dossier spécifique dans un dossier partagé avec un autre groupe de personnes.

SharePoint Workspace publie un message lorsque vous commencez cette activité afin de vous rappeler que le dossier sélectionné est déjà synchronisé. Ceci est important pour la raison suivante : les membres ont accès à TOUS les fichiers de données dans un dossier partagé, même si ces fichiers sont ajoutés ou mis à jour dans un dossier partagé dont ils ne sont pas membres.

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