Créer un dossier dans une liste SharePoint

Créer un dossier dans une liste SharePoint

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Créez un dossier pour une liste de SharePoint lors de la création d'un affichage qui n'est pas suffisant pour regrouper et gérer votre contenu.

La création de dossiers pour les listes est moins courante que pour les bibliothèques SharePoint. Contrairement à une bibliothèque, un dossier ne peut pas être créé sur une liste tant que le paramètre par défaut n'est pas modifié. Le propriétaire de la liste SharePoint ou un utilisateur disposant des autorisations de création peuvent être en mesure de créer des dossiers.

Pour activer la création de dossiers quand vous avez au moins les autorisations de propriétaire ou de concepteur, sélectionnez Oui >OK dans paramètres de la liste > Paramètres avancés des paramètres de > des dossiers.

Créer un dossier dans une liste de SharePoint Online

Par défaut, vous utilisez la commande nouveau dossier pour créer un dossier dans les listes SharePoint Online. Toutefois, la commande créer un dossier peut ne pas être activée, sauf si le propriétaire de la liste ou l'administrateur l'a fait.

  1. Sélectionnez le site SharePoint contenant la liste à laquelle vous voulez ajouter le dossier.

  2. Cliquez sur le nom de la liste dans la barre de lancement rapide ou cliquez sur paramètres Bouton paramètres en forme d'engrenage , puis sur contenu du site, puis cliquez sur le titre de la liste à laquelle vous voulez ajouter des dossiers.

    Remarque : L'apparence de votre écran est-elle différente de celle-ci et vous utilisez SharePoint Online ? Il est possible que votre administrateur ait SharePoint expérience classique définie sur la bibliothèque de documents. Si tel est le cas, voir créer un dossier dans une liste expérience classique SharePoint.

  3. Dans la barre d'outils supérieure, cliquez sur le bouton + nouveau, puis sélectionnez dossier dans la liste déroulante.

    Menu déroulant + nouveau avec dossier en surbrillance

    Remarque : Si la commande + nouveau dossier n'est pas visible, vous pouvez la réactiver avec au moins les autorisations de propriétaire ou de concepteur. Cliquez sur paramètres Bouton paramètres en forme d'engrenage , cliquez sur paramètres de la liste, puis sur Paramètres avancés. Dans la section dossiers, cliquez sur Oui pour rendre disponible la commande «nouveau dossier».

    Remarque : Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, cliquez sur les ellipses ... , puis cliquez sur modifier. Modifiez le nom du dossier, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Dans la boîte de dialogue dossier, tapez un nom de dossier dans la zone, puis cliquez sur créer.

    Boîte de dialogue dossier avec le bouton créer en surbrillance

    Vous pouvez éventuellement inviter des personnes à partager le dossier.

    Pour plus d'informations, voir modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint pour plus d'informations.

Vous pouvez envisager d'utiliser desvuesSharePoint plutôt que des dossiers, car elles permettent de filtrer, regrouper et trier du contenu de plusieurs façons. Si votre liste est volumineuse, il est possible qu' une combinaison d'affichages et de dossiers fonctionne mieux. Pour créer des affichages, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque

Créer un dossier dans une liste d'expériences SharePoint classique

Pour créer un dossier dans SharePoint expérience classique, procédez comme suit:

Remarque : Si la commande nouveau dossier n'est pas disponible, vous pouvez la réactiver si vous avez au moins les autorisations propriétaire ou concepteur. Sous l'onglet bibliothèque du ruban, cliquez sur paramètres de la bibliothèque, puis sur Paramètres avancés. Dans la section dossier, vérifiez que l'option Oui est sélectionnée pour rendre disponible la commande «nouveau dossier».

  1. Accédez au site SharePoint contenant la liste à laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.

  2. Cliquez sur le nom de la liste dans la barre de lancement rapide ou cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sur contenu du site, puis cliquez sur le titre de la liste à laquelle vous voulez ajouter des dossiers.

    Remarque : Les concepteurs peuvent modifier l’apparence et la navigation d’un site de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Éléments puis, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau dossier.

    Image du ruban fichiers SharePoint avec le nouveau dossier en surbrillance.

    Remarque : Si la commande nouveau dossier n'est pas disponible, vous pouvez la réactiver si vous avez au moins les autorisations propriétaire ou concepteur. Dans l'onglet liste du ruban, cliquez sur paramètres de la liste, puis sur Paramètres avancés. Dans la section dossier, vérifiez que l'option Oui est sélectionnée pour rendre disponible la commande «nouveau dossier».

    Remarque : Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, cliquez sur les ellipses..., cliquez sur les ellipses ... dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Renommer. Modifiez le nom du dossier dans la zone nom, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Dans la boîte de dialogue créer un nouveau dossier, tapez un nom de dossier dans la zone nom, puis cliquez sur créer.

    Boîte de dialogue créer un dossier pour une bibliothèque

Créer un dossier dans SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013 liste

Un propriétaire de la liste SharePoint ou un utilisateur disposant des autorisations de création peut déterminer si la commande nouveau dossier est affichée en modifiant les paramètres avancés.

  1. Sélectionnez le site SharePoint contenant la liste à laquelle vous voulez ajouter le dossier.

  2. Cliquez sur le nom de la liste dans la barre de lancement rapide ou cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sur contenu du site, puis cliquez sur le titre de la liste à laquelle vous voulez ajouter des dossiers.

    Remarque : Les concepteurs peuvent modifier l’apparence et la navigation d’un site de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Fichiers puis, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau dossier.

    Image du ruban fichiers SharePoint avec le nouveau dossier en surbrillance.

    Remarque : Si la commande nouveau dossier n'est pas disponible, vous pouvez la réactiver si vous avez au moins les autorisations propriétaire ou concepteur. Dans l'onglet liste du ruban, cliquez sur paramètres de la liste, puis sur Paramètres avancés. Dans la section dossier, vérifiez que l'option Oui est sélectionnée pour rendre disponible la commande «nouveau dossier».

  4. Dans la boîte de dialogue nouveau dossier, tapez un nom de dossier dans la zone nom.

    Boîte de dialogue créer un dossier pour une bibliothèque

    Dans SharePoint Server 2016, vous pouvez éventuellement inviter des personnes à partager le dossier.

  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur créer ou Enregistrer.

Remarques : 

  • Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, cliquez sur les ellipses..., cliquez sur les ellipses ... dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Renommer. Modifiez le nom du dossier dans la zone nom.

  • Pour accéder rapidement au niveau supérieur suivant dans la hiérarchie des dossiers, dans le ruban, cliquez sur l'onglet liste, puis sur naviguer vers le haut.

Vous pouvez envisager d'utiliser desvuesSharePoint plutôt que des dossiers, car elles permettent de filtrer, regrouper et trier du contenu de plusieurs façons. Si votre liste est volumineuse, il est possible qu' une combinaison d'affichages et de dossiers fonctionne mieux. Pour découvrir comment créer des affichages, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque

Créer un dossier dans une liste de SharePoint 2010

Par défaut, la commande nouveau dossier n'apparaît pas dans les listes. Un propriétaire de la liste SharePoint ou un utilisateur disposant des autorisations de création pour la liste peut déterminer si la commande nouveau dossier est affichée en modifiant les paramètres de la liste avancée.

  1. Accédez au site SharePoint contenant la liste à laquelle vous voulez ajouter le dossier.

  2. Cliquez sur le nom de la liste dans la barre de lancement rapide ou cliquez sur actions du site, sur Afficher tout le contenu du site, puis, sous la section de liste appropriée, cliquez sur le nom de la bibliothèque.

    Remarque : Les concepteurs peuvent modifier l’apparence et la navigation d’un site de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, sous la section Outils de bibliothèque, cliquez sur l’onglet Éléments, puis dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau dossier.

    Remarque : Si vous disposez au moins d'autorisations de propriétaire ou de concepteur, vous pouvez activer la liste des dossiers. Cliquez sur liste dans le ruban > paramètres de la liste > Paramètres avancés. Sous la commande «nouveau dossier» est disponible, cliquez sur Oui. Pour ce faire, vous devez disposer au moins d'autorisations de propriétaire ou de concepteur.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, tapez un nom de dossier dans la zone Nom, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez envisager d'utiliser desvuesSharePoint plutôt que des dossiers, car elles permettent de filtrer, regrouper et trier du contenu de plusieurs façons. Si votre liste est volumineuse, il est possible qu' une combinaison d'affichages et de dossiers fonctionne mieux. Pour savoir comment créer des vues SharePoint, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque

Créer un dossier dans une liste de SharePoint Server 2007

Par défaut, le menu nouveau dossier n'apparaît pas dans les listes SharePoint sauf s'il est activé par le propriétaire de la liste. Cette option est activée en modifiant les paramètres de liste avancés.

  1. Si la liste SharePoint n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

  2. Dans la Menu Nouveau de menu nouveau, cliquez sur nouveau dossier.

  3. Suivez les étapes pour nommer et cliquez sur OK.

Vous pouvez envisager d'utiliser desvuesSharePoint plutôt que des dossiers, car elles permettent de filtrer, regrouper et trier du contenu de plusieurs façons. Si votre liste est volumineuse, il est possible qu' une combinaison d'affichages et de dossiers fonctionne mieux. Pour savoir comment créer des vues SharePoint, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque

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