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Créer un diagramme de flux fonctionnel croisé

Créer un diagramme de flux fonctionnel croisé

Utilisez les diagrammes de flux fonctionnel croisé pour représenter la relation entre un processus métier et les unités fonctionnelles (telles que les services) responsables de ce processus.

Les couloirs figurant dans le diagramme de flux représentent les unités fonctionnelles, telles que les services ou les postes. Chaque forme représentant une étape du processus est placée dans le couloir pour l’unité fonctionnelle chargée de cette étape.

Modèle Diagramme de flux fonctionnel croisé

Remarque : Vous pouvez également créer automatiquement un diagramme de flux fonctionnel croisé à partir de données à l’aide d’un diagramme du visualiseur de données dans Visio. Pour plus d’informations, voir Créer un diagramme du visualiseur de données.

  1. Démarrez Visio.

  2. Dans la liste catégories , cliquez sur diagramme de flux.

  3. Cliquez sur le modèle diagramme de flux fonctionnel croisé , puis sur créer.

  4. Si vous y êtes invité, sélectionnez horizontal ou vertical pour l’orientation couloir, puis cliquez sur OK. Vous pouvez modifier l’orientation sur l’onglet diagramme de flux fonctionnel croisé .

Le modèle s’ouvre et les couloirs figurent déjà dans la page.

Ajouter des couloirs

Il existe plusieurs façons d’ajouter des couloirs à votre diagramme :

  • Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête couloir, puis cliquez sur Insérer « couloir » avant ou Insérer « couloir » après dans le menu contextuel.

  • Maintenez le pointeur sur un coin de l’un des couloirs. Cliquez sur la petite flèche Insérer une forme’couloir' qui s’affiche.

  • Sous l’onglet diagramme de flux fonctionnel croisé , dans le groupe insertion , cliquez sur couloir. Un couloir est ajouté après le couloir sélectionné ou à la fin si aucun couloir n’est sélectionné.

  • À partir du gabarit formes de diagramme de flux fonctionnel croisé , faites glisser un couloir et déposez-le là où vous souhaitez le faire apparaître.

Modifier le texte

  • Pour attribuer un libellé au diagramme et aux couloirs, cliquez sur une forme qui contient le texte de l’espace réservé, puis tapez l’étiquette.

  • Pour repositionner une étiquette, dans le groupe Outils de l’onglet Accueil , cliquez sur l’outil bloc de texte , cliquez sur une étiquette, puis faites-la glisser vers un nouvel emplacement.

  • Pour modifier l’orientation du texte de l’étiquette, cliquez sur l’onglet diagramme de flux fonctionnel croisé , puis dans le groupe création , cliquez sur faire pivoter l’étiquette de couloir.

Organiser et regrouper des formes

  • Pour indiquer des phases dans votre processus, utilisez des lignes de séparation à partir du gabarit formes de diagramme de flux fonctionnel croisé . Déposez un sur les couloirs pour marquer un changement de phase (par exemple, le passage du jalon 1 au jalon 2). Pour modifier l’étiquette, tapez lorsque la phase est sélectionnée.

  • Utilisez des conteneurs pour ajouter une bordure qui entoure les groupes de formes apparentées. Commencez par sélectionner les formes que vous voulez grouper, puis, sous l’onglet insertion , dans le groupe composants du diagramme , cliquez sur conteneur et choisissez-en un dans la Galerie.

Réorganiser les couloirs

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Outils, cliquez sur l’Outil Pointeur.

  2. Cliquez sur le titre du couloir que vous souhaitez déplacer pour sélectionner le couloir.

    Le pointeur doit afficher l’icône déplacer.

  3. Faites glisser le couloir et placez-le à l’endroit souhaité.

Les formes contenues dans le couloir seront déplacées. Pour vérifier qu’une forme est contenue et non assis uniquement sous le couloir, sélectionnez la forme. Le couloir s’allume avec une légère mise en surbrillance si la forme est contenue. S’il n’y a pas de contenu et que vous souhaitez qu’il apparaisse, déplacez-le légèrement pour que le couloir le reconnaisse.

Supprimer un couloir

  • Cliquez sur le titre du couloir que vous voulez supprimer, puis appuyez sur SUPPR. Toutes les formes contenues dans le couloir sont également supprimées.

Créer un diagramme de flux fonctionnel croisé

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur nouveau, sur diagramme de flux, puis double-cliquez sur Diagramme de flux fonctionnel croisé.

  3. Pour attribuer un libellé au diagramme et aux couloirs, cliquez sur le champ qui contient le texte de l’espace réservé, puis tapez l’étiquette.

    Conseil : Pour repositionner une étiquette, cliquez sur l’outil bloc de texte , cliquez sur une étiquette, puis faites-la glisser vers un nouvel emplacement.

  4. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet diagramme de flux fonctionnel croisé .

  5. Dans le groupe création , cliquez sur faire pivoter l’étiquette de couloir pour changer l’orientation du texte de l’étiquette.

    Vous pouvez apporter d’autres modifications à la conception et la disposition de l’organigramme sous cet onglet.

  6. Pour indiquer les phases dans votre processus, dans le groupe insertion , cliquez sur séparateur. Pour modifier l’étiquette, tapez lorsque la phase est sélectionnée.

  7. Faites glisser une forme de diagramme de flux de la fenêtre formes sur un couloir.

    Le couloir s’allume avec une légère mise en surbrillance jaune/orange pour indiquer qu’il contient la forme. Quand une forme est contenue par un couloir, elle se déplace avec le couloir si vous décidez ultérieurement de réorganiser le diagramme.

  8. Ajoutez d’autres formes pour créer votre organigramme à l’aide de la mini-barre d’outils connexion automatique ou en faisant glisser des formes à partir de la fenêtre formes et en les connectant.

Ajouter un couloir

Il existe plusieurs façons d’ajouter des couloirs à votre diagramme :

  • Cliquez avec le bouton droit sur un couloir, puis cliquez sur Insérer « couloir » avant ou Insérer « couloir » après dans le menu contextuel.

  • Maintenez le pointeur sur un coin de l’un des couloirs. Cliquez sur la flèche de la forme insérer « couloir » bleue qui s’affiche.

  • Sous l’onglet diagramme de flux fonctionnel croisé , dans le groupe insertion , cliquez sur couloir. Un couloir est ajouté après le couloir sélectionné ou à la fin si aucun couloir n’est sélectionné.

  • À partir de formes de diagramme de flux simple, faites glisser une forme couloir à la limite de la bande dans laquelle vous voulez qu’elle apparaisse.

Réorganiser les couloirs

  1. Cliquez sur le titre du couloir que vous souhaitez déplacer pour sélectionner le couloir.

    Le pointeur doit afficher l’icône déplacer.

  2. Faites glisser le couloir et placez-le à l’endroit souhaité.

Les formes contenues dans le couloir seront déplacées. Pour vérifier qu’une forme est contenue et non assis uniquement sous le couloir, sélectionnez la forme. Le couloir s’allume avec une légère mise en surbrillance jaune/orange si la forme est contenue. S’il n’y a pas de contenu et que vous souhaitez qu’il apparaisse, déplacez-le légèrement pour que le couloir le reconnaisse.

Supprimer un couloir

  • Cliquez sur l’étiquette du couloir que vous voulez supprimer, puis appuyez sur SUPPR.

    Remarque : Lorsque vous supprimez un couloir, vous supprimez également toutes les formes qu’il contient.

Créer un diagramme de flux fonctionnel croisé

  1. Dans le menu fichier , pointez sur nouveau, sur entreprise ou diagramme de flux, puis cliquez sur Diagramme de flux fonctionnel croisé.

  2. Choisissez l’orientation souhaitée pour les bandes de votre organigramme, le nombre de bandes (jusqu’à cinq) et l’ajout d’une barre de titre au début des bandes.

    Remarque : Vous pouvez ajouter ou supprimer des bandes plus tard, mais vous ne pouvez pas passer d’une orientation à une autre une fois le diagramme démarré.

  3. Pour libeller le diagramme et les bandes fonctionnelles, cliquez sur un champ avec le texte de l’espace réservé, puis tapez.

    Conseil : Pour modifier l’orientation de toutes les étiquettes, cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre ou la bordure de l’organigramme, puis cliquez sur afficher toutes les étiquettes de bandes verticalement ou afficher toutes les étiquettes de bandes horizontalement.

  4. Vous pouvez ajouter de nouvelles bandes ou supprimer des bandes inutiles.

Ajouter une bande fonctionnelle

  1. À partir de formes de diagramme de flux fonctionnel croisé, faites glisser une forme de bande fonctionnelle à la limite de la bande dans laquelle vous voulez qu’elle apparaisse.

    Le nouveau bandeau fonctionnel s’aligne sur l’emplacement et d’autres bandes fonctionnelles de la page sont repositionnées en conséquence.

  2. Sélectionnez la plage et tapez pour ajouter une étiquette.

Supprimer une bande fonctionnelle

  1. Cliquez sur l’étiquette de la bande fonctionnelle que vous voulez supprimer, puis appuyez sur SUPPR.

    Remarque : Lorsque vous supprimez une bande fonctionnelle, vous supprimez également toutes les formes contenues dans la bande.

  2. À partir de formes de diagramme de flux simple, faites glisser des formes de diagramme de flux vers les emplacements appropriés sur les bandes ou entre les bandes pour représenter les étapes de la procédure.

  3. Connectez les formes de diagramme de flux.

    1. Cliquez sur l’outil connecteur Image du bouton puis faites glisser un point de connexion Image de point de connexion (X bleu) de la première forme vers un point de connexion de la deuxième forme.

    2. Lorsque vous avez terminé de lier les formes, cliquez sur l’outil pointeur Image du bouton .

  4. Pour étiqueter une forme de diagramme de flux ou un lien, sélectionnez-le, puis tapez votre texte.

  5. Pour indiquer une phase dans votre processus, ajoutez une forme séparateur .

    1. À partir de formes de diagramme de flux fonctionnel croisé, faites glisser une forme séparateur à l’emplacement où vous souhaitez indiquer le début d’une phase dans le diagramme de flux. La forme s’étend sur toutes les bandes.

    2. Le séparateur étant sélectionné, tapez pour ajouter une étiquette.

      Conseil : Pour repositionner une étiquette, cliquez sur le Image du bouton outil bloc de texte , cliquez sur une étiquette, puis faites-la glisser vers un nouvel emplacement.

      Remarque : Lorsque vous déplacez un séparateur, toutes les formes de diagramme de flux à droite de celui-ci (ou en dessous, si l’orientation est verticale) se déplacent avec le séparateur.

  6. Vous pouvez numéroter automatiquement les formes de votre diagramme de flux.

    1. Dans un diagramme de flux, sélectionnez les formes que vous voulez numéroter.

    2. Dans le menu Outils , pointez sur modules complémentaires, sur suppléments Visio, puis cliquez sur numéroter les formes.

    3. Sous l’onglet général , sous opération, cliquez sur Numéro automatique. Sous appliquer à, cliquez sur formes sélectionnées, puis cliquez sur OK.

      Conseil : Pour numéroter les nouvelles formes de diagramme de flux au fur et à mesure de leur glissement sur la page, dans la boîte de dialogue numéroter les formes , cliquez sur Continuer la numérotation des formes.

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