Créer un diagramme d'audit

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Les diagrammes d'audit documentent et analysent les processus tels que les transactions financières et la gestion des stocks.

  1. Démarrez l'application Visio.

  2. Sélectionnez l'onglet modèles dans le mode Backstage, puis sélectionnez diagramme d'auditBusiness >.

  3. Choisissez le diagramme d'audit avec lequel vous voulez commencer et sélectionnez créer.

  4. Pour chaque étape du processus que vous créez, vous allez faire glisser et connecter des formes de diagramme de flux sur votre dessin:

    1. Faites glisser une forme à partir d'un gabarit sur la page de dessin et positionnez-la près ou sur la forme à laquelle vous souhaitez la relier. Des triangles bleus s'affichent.
      Faites glisser la forme et maintenez-la enfoncée sur la forme à laquelle vous voulez l'associer.

    2. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser la forme sur l'un des triangles bleus afin qu'elle devienne bleu foncé.
      Faites glisser la forme vers l'un des triangles bleus.

    3. ReLâchez le bouton de la souris. La forme est placée sur la page de dessin, et un lien est ajouté et collé aux deux formes.
      Le lien colle les formes entre le point sélectionné.

  5. Pour ajouter du texte à une forme, sélectionnez-la, puis tapez.

  6. Vous pouvez numéroter les formes dans votre diagramme de flux pour illustrer la séquence des étapes de processus:

    1. Dans un diagramme de flux, sélectionnez les formes que vous voulez numéroter.

    2. Sous l'onglet affichage, cliquez sur compléments > les suppléments Visio.
      Sous l'onglet Affichage, sélectionnez Modules complémentaires > les formes de > des suppléments Visio pour ajouter une mise en forme des nombres.

    3. Sous l'onglet général, sous opération, sélectionnez numérotation automatique. Sous appliquer à, cliquez sur formes sélectionnées, puis cliquez sur OK.

      Conseil : Pour numéroter les nouvelles formes de diagramme de flux au fur et à mesure que vous les faites glisser sur la page, dans la boîte de dialogue numéroter les formes, cliquez sur Continuer la numérotation des formes à l'insertion.

Diagramme d’audit

  1. Dans l'application Visio, dans le menu fichier, pointez sur nouveau, sur professionnel, puis cliquez sur diagramme d'audit.

  2. Pour chaque étape du processus que vous documentez, faites glisser une forme de diagramme de flux sur votre dessin.

  3. Connecter les formes de diagramme de flux:

    1. Faites glisser une forme d’un gabarit vers la page de dessin et positionnez-la près d’une autre forme.

      Forme positionnée près d'une autre forme

    2. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et placez le pointeur sur un des triangles bleus. Le triangle devient bleu foncé.

      Lorsque le pointeur est placé sur un des triangles bleus, le triangle devient bleu foncé.

    3. Relâchez le bouton de la souris. La forme est placée sur la page de dessin, et un connecteur est ajouté et collé aux deux formes.

      La forme est placée sur la page de dessin, et un lien est ajouté et collé aux deux formes.

  4. Pour ajouter du texte à une forme, sélectionnez-la, puis tapez.

  5. Vous pouvez numéroter les formes dans votre diagramme de flux pour illustrer la séquence des étapes de processus:

    1. Dans un diagramme de flux, sélectionnez les formes que vous voulez numéroter.

    2. Dans le menu Outils, pointEz sur modules complémentaires, puis cliquez sur numéroter les formes.

    3. Sous l'onglet général, sous opération, cliquez sur numérotation automatique. Sous appliquer à, cliquez sur formes sélectionnées, puis cliquez sur OK.

      Conseil : Pour numéroter les nouvelles formes de diagramme de flux au fur et à mesure que vous les faites glisser sur la page, dans la boîte de dialogue numéroter les formes, cliquez sur Continuer la numérotation des formes à l'insertion.

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