Créer un diagramme croisé dynamique Visio 2007 à partir des données d'une feuille de calcul Excel 2007

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Un diagramme croisé dynamique est juste ce qu'il contient, c'est-à-dire un diagramme qui affiche des données de la même manière qu'un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique Excel. Un diagramme croisé dynamique est un diagramme hiérarchique (similaire à la structure d'un organigramme) qui reste connecté aux données, afin que vous puissiez examiner les données visuellement dans autant de configurations différentes que celles que vos données autorisent.

Génération d'un diagramme croisé dynamique

Pour créer votre diagramme croisé dynamique, commencez par configurer les données dans Excel, comme pour un tableau croisé dynamique (données dans les colonnes avec une seule ligne d'en-têtes et de valeurs dans toutes les cellules), puis effectuez l'une des opérations suivantes.

  • Si vos données Excel sont mises en forme en tant que tableau, sous l'onglet outils de tableau-création, cliquez sur les options Exporter, puis sur Exporter le tableau vers un diagramme croisé dynamique Visio.

  • Que vos données Excel soient mises en forme sous forme de tableau ou de plage, vous pouvez également créer votre diagramme croisé dynamique à partir de Visio. Pour ce faire, dans le menu fichier, pointEz sur nouveau, sur professionnel, puis cliquez sur diagramme croisé dynamique. Suivez l'Assistant pour sélectionner votre fichier Excel et, si nécessaire, sélectionnez la feuille ou la plage spécifique dans ce fichier. Continuez ensuite à cliquer sur suivant jusqu'à ce que l'option Terminer apparaisse. Cliquez sur Terminer pour créer votre tableau.

    Lorsque vous créez le diagramme croisé dynamique à l'aide de cet Assistant, les données sources peuvent provenir d'un classeur Excel, d'une base de données Access, d'une liste Windows SharePoint Services, d'une base de données SQL Server ou d'une autre OLEBD (base de données incorporée liée aux objets) ou d'une base de données ODBC (Open Database Connectivity) source de données compatible.

    Important : Si votre fichier Excel contient des graphiques sur leurs propres feuilles, utilisez la méthode fournie ici pour générer le diagramme croisé dynamique à partir de l'onglet outils de tableau création dans Excel. Ou ouvrez le fichier Excel avant de démarrer l'Assistant Diagramme croisé dynamique Visio. L'Assistant ne parvient pas à accéder aux fichiers Excel qui contiennent des feuilles de graphique, sauf si le fichier est actuellement ouvert.

Quelle que soit la méthode ci-dessus, la page du diagramme croisé dynamique est générée à l'aide d'une seule forme pour désigner le niveau supérieur du diagramme et une forme qui identifie les données sources, la dernière mise à jour et les filtres sur place, comme illustré dans l'image suivante.

Formes sur la page Diagramme croisé dynamique dans Visio 2007

Notez que tous les champs disponibles pour le diagramme croisé dynamique sont fournis dans le volet diagramme croisé dynamique, divisé en catégories (l'équivalent des champs de ligne ou de colonne dans un tableau croisé dynamique) et totaux (l'équivalent des champs de valeur dans un tableau croisé dynamique).

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Mise en forme et gestion d'un diagramme croisé dynamique

Il vous suffit de cliquer pour appliquer une catégorie à partir du volet croisé dynamique sur la page et Visio génère les formes applicables. Dans le volet, sélectionnez également les totaux que vous souhaitez voir apparaître dans chaque forme. Dans l'exemple suivant, le coût de formation par personne est indiqué par secteur d'activité.

Diagramme croisé dynamique affichant les coûts de formation, répartis par secteur d’activité

Voici quelques touches accélératrices pour vous aider à créer le diagramme croisé dynamique dont vous avez besoin.

  • Le total de l'exemple de diagramme croisé dynamique précédent est indiqué comme coût par personne, car il s'agit du nom de l'en-tête de colonne applicable dans les données Excel. Toutefois, dans la mesure où vous affichez actuellement un coût de formation total pour le service, dans ce cas, vous souhaiterez peut-être modifier le nom du champ. Pour modifier le nom d'un champ de catégorie ou de total tel qu'il doit apparaître dans le diagramme, cliquez sur la flèche qui s'affiche lorsque vous pointez sur le champ dans le volet croisé dynamique, puis cliquez sur configurer la colonne. Modifiez le nom comme vous le souhaitez, puis cliquez sur OK. Le nom du champ est automatiquement modifié dans l'ensemble de la table.

  • Pour scinder davantage les catégories, sélectionnez les formes qui représentent les catégories à décomposer, puis cliquez sur la catégorie dont vous souhaitez afficher les détails. Par exemple, pour afficher le coût par personne dans le département développement d'entreprise, sélectionnez la forme développement professionnel qui contient le total, puis cliquez sur nom dans le volet diagramme croisé dynamique. Le résultat se présente comme suit.

    Diagramme croisé dynamique affichant les coûts de formation, répartis parmi les employés du développement des activités

    Étant donné que vous pouvez afficher les détails des formes individuelles, vous devez sélectionner toutes les formes d'une catégorie lorsque vous voulez ajouter une nouvelle sous-catégorie pour toutes. Veillez à sélectionner la partie de la forme qui contient le total, et non le titre de la forme. Pour sélectionner rapidement toutes les formes de la catégorie, pointez sur le nom de la catégorie dans le volet croisé dynamique, cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît, puis cliquez sur Sélectionner tout.

  • Vous pouvez mettre en forme et redimensionner des formes comme vous le feriez avec des formes dans un diagramme Visio. Pour redimensionner plusieurs formes en même temps, sélectionnez toutes les formes à redimensionner, puis faites glisser les poignées de sélection autour de la sélection pour les redimensionner en tant que groupe.

  • Pour modifier le format de nombre des totaux, dans le menu diagramme croisé dynamique, cliquez sur modifier le graphique de données. Ou, dans le volet diagramme croisé dynamique, cliquez sur autres actions, puis sur modifier le graphique de données. Procédez ensuite comme suit:

    1. Sélectionnez le graphique de données qui contient le nom de champ dont vous souhaitez modifier la mise en forme, puis cliquez sur modifier l'élément.

    2. Dans le champ format de la valeur, cliquez sur les points de suspension pour ouvrir une boîte de dialogue format des données, dans laquelle vous pouvez spécifier le format de nombre dont vous avez besoin.

  • Les formes dans un diagramme croisé dynamique qui contiennent les totaux pour chaque forme d'une catégorie sont appelées nœuds croisés dynamiques. Vous pouvez appliquer des formes intéressantes aux nœuds croisés dynamiques en utilisant l'option appliquer la forme dans le menu ou le volet du diagramme croisé dynamique. Sélectionnez simplement les nœuds croisés dynamiques auxquels vous voulez appliquer une forme, puis dans la boîte de dialogue appliquer les formes, cliquez sur une forme, puis cliquez sur OK. Les formes des gabarits services et objets de flux de travail sont automatiquement disponibles dans cette boîte de dialogue.

    Pour mettre d'autres formes à la disposition de votre diagramme croisé dynamique, dans le menu fichier, pointez sur formes, puis sélectionnez les gabarits de votre choix. Une fois que vous ouvrez un nouveau gabarit, celui-ci devient disponible dans la liste déroulante du gabarit dans la boîte de dialogue appliquer la forme.

  • Pour accéder aux options de filtre de n'importe quel champ du diagramme, cliquez sur la flèche qui s'affiche lorsque vous pointez sur un champ du volet croisé dynamique, puis cliquez sur configurer la colonne.

  • Le menu diagramme croisé dynamique vous permet de gérer la disposition du diagramme, de trier les formes sélectionnées dans le diagramme, de fusionner les formes sélectionnées au sein d'une seule forme (cela peut s'avérer un excellent outil pour gagner de la place lorsque vous souhaitez scinder plusieurs catégories dans un seul diagramme) et définir une diverses options pour votre diagramme croisé dynamique.

    Utilisez la boîte de dialogue Options du diagramme croisé dynamique, accessible à partir du menu diagramme croisé dynamique, pour modifier le nom du tableau, choisir d'afficher ou de masquer les éléments de diagramme et de modifier votre source de données, comme vous le voyez dans l'image suivante.

    Boîte de dialogue Options du diagramme croisé dynamique dans Visio 2007

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Comment modifier l'info-bulle d'une forme appliquée dans un diagramme croisé dynamique?

Si vous appliquez une forme à un nœud pivot, comme indiqué dans la liste précédente, vous souhaiterez peut-être modifier l'info-bulle qui s'affiche lorsque vous pointez sur la forme. Toutefois, si vous sélectionnez la forme, puis cliquez sur le menu insertion en attendant de trouver l'option modifier les info-bulles de la forme, l'info-bulle de la forme peut s'afficher à la place. Cette dernière option indique qu'il n'existe actuellement aucune info-bulle pour la sélection.

La raison pour laquelle vous ne voyez pas l'option modifier est que votre sélection est en fait un groupe de formes. La forme appliquée est automatiquement regroupée avec le nœud pivot. Pour modifier l'info-bulle existante de la forme appliquée, cliquez une fois sur la forme appliquée (cela sélectionne le groupe), puis cliquez sur une deuxième fois (cela est plus lent qu'un double-clic) pour sélectionner uniquement la forme appliquée au sein du groupe. Lorsque la forme elle-même est sélectionnée, un x apparaît à l'intérieur de chacune des poignées de la forme. Une fois que la forme est sélectionnée, cliquez sur le menu Insérer pour accéder à l'option modifier les info-bulles de la forme.

Pour cela, nous vous reMercions de l'équipe de support technique Jagadeesh Parameswaran, Intrepid membre de l'équipe de test de Visio 2007, et d'autres conseils de ce chapitre.

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