Créer un calendrier pour une tâche

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Les tâches peuvent avoir leurs propres calendriers. Par défaut, les tâches sont planifiées en fonction du calendrier de projet. Pour définir des exceptions uniques ou spécifiques (par exemple, pour les machines qui s'exécutent pendant période chômée ou un déménagement Office qui ne peut être utilisé que sur un week-end), vous pouvez créer une calendrier des tâches pour des tâches individuelles. Un calendrier des tâches associé à une tâche remplace le calendrier du projet.

Remarque : Votre tâche n'est-elle pas planifiée correctement ou ne s'affiche-t-elle pas comme prévu après avoir appliqué un calendrier des tâches à une tâche? Voir résolution des problèmes ci-dessous.

  1. Dans l'onglet projet , dans le groupe Propriétés , sélectionnez modifier les horaires de travail.

  2. Sélectionnez créer un nouveau calendrier.

  3. Dans la boîte de dialogue créer un calendrier de base , tapez un nom pour le nouveau calendrier, puis choisissez si vous voulez créer un nouveau calendrier de base ou créer un calendrier basé sur une copie d'un calendrier existant.

  4. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue modifier les horaires de travail .

  5. Pour modifier la semaine de travail pour le calendrier des tâches, sélectionnez l'onglet semaines de travail .

  6. Sélectionnez la ligne du tableau qui indique la planification par défaut du calendrier des tâches, puis sélectionnez Détails.

  7. Dans la boîte de dialogue Détails pour , sélectionnez les jours de la semaine que vous voulez modifier dans l'ensemble de la planification de la tâche, puis sélectionnez l'une des options suivantes:

    • Utiliser les horaires de travail par défaut de Project pour ces jours      Choisissez les jours qui doivent utiliser les horaires de travail par défaut, qui sont 8:00 à 12:00, et 1:00 PM à 5:00 PM, du lundi au vendredi et du temps chômé le week-end.

    • Définir des jours comme périodes chômées      Choisissez les jours pour lesquels aucune tâche ne peut être planifiée. Les modifications que vous apportez sont reflétées dans tous les mois du calendrier.

    • Définir le (s) jour (s) pour ces périodes de travail spécifiques      Pour définir les heures de travail pour les jours sélectionnés tout au long de l'échéancier, tapez les heures de début du travail dans les zones de et les heures auxquelles vous voulez que le travail se termine dans les zones à .

  8. Cliquez avec le bouton droit sur la tâche, cliquez sur informations, sélectionnez l'onglet avancé , puis sélectionnez le calendrier dans la liste calendrier .

    Informations sur la tâche, boîte de dialogue

Résolution des problèmes

Si vous créez un calendrier pour une tâche et que vous affectez une ressource ultérieurement à une tâche, celle-ci risque d'être affectée par des périodes chômées dans un calendrier de ressources. Project planifie les tâches en fonction du calendrier du projet, puis le calendrier des ressources (si une ressource est affectée à cette tâche).

Si un calendrier de tâches est appliqué, Project ignore le calendrier du projet. Le projet planifie la tâche en fonction du calendrier des tâches, puis du calendrier des ressources (si une ressource est affectée à cette tâche). Vous pouvez choisir d'ignorer le calendrier des ressources lors de la planification de la tâche, mais sachez que cela peut autoriser l'attribution de tâches au cours d'une période chômée d'une ressource.

Si vous voulez que le calendrier des tâches contrôle la planification et ignore les calendriers pour des ressources spécifiques que vous avez affectées à la tâche, sélectionnez la tâche, sélectionnez les informations dans l'onglet tâche , cliquez sur l'onglet Avancé, puis sélectionnez l' onglet Options avancées. La planification ignore les calendriers des ressources.

Que puis-je faire d'autre avec les calendriers?

Project vous permet de peaufiner la planification à l'aide de plusieurs calendriers. Si vous comprenez que chacun d'entre eux fonctionne, il est plus facile de planifier la façon dont les dates de votre projet seront affectées. Voici d'autres articles utiles pour créer une image plus précise des jours ouvrés et chômés au sein de votre organisation.

Projets
définir les jours ouvrés et les heures généraux pour un projet
créer un calendrier
de baseAjouter un jour férié au calendrier du projet

Ressources
définissant un planning unique pour une ressource
spécifiqueAjouter la
disponibilité des ressources de modification des ressources sans utiliser de calendrier

Conseil : Si vous n'avez plus besoin d'un calendrier, supprimez-le!

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