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Créer un événement de journée entière

Créer un événement de journée entière

Un événement est une activité qui dure 24 heures ou plus. Exemples d’événements : salons commerciaux, séminaires et vacances.

Par défaut, les événements et événements annuels ne bloquent pas votre calendrier et indiquent votre disponibilité en tant que personnes consultées par d’autres personnes. L’intervalle de temps pour un événement d’une journée entière est généralement affiché comme gratuit.

Créer un événement

  1. Dans le calendrier, sélectionnez nouveau rendez-vous.

    Vous pouvez également sélectionner de nouveaux éléments> événement d’une journéeentière.

  2. Entrez une description dans la zone objet, puis, si vous le souhaitez, ajoutez un emplacement.

  3. Utilisez les zones de liste déroulante du calendrier en regard de heure de début et heure de fin pour sélectionner la date de l’événement. Pour transformer votre rendez-vous en événement d’une journée entière, activez la case à cocher journée entière.
    Remarque: vous pouvez créer un événement d’une journée entière qui s’étend sur plusieurs jours.

  4. Pour indiquer aux personnes qui visualisent votre calendrier que vous êtes absent du bureau et non libre, dans la section options du ruban, cliquez sur absent (e) du Bureau dans la liste afficher comme .

    Afficher mon statut pendant cette réunion comme Absent(e) du bureau

  5. Par défaut, les événements d’une journée entière sont créés à l’aide d’un rappel défini pour apparaître 0,5 jours avant l’événement. Cela signifie qu’un événement qui est défini pour le 15 avril génère un rappel le 14 avril à midi. Si vous ne souhaitez pas définir de rappel, sélectionnez aucun dans la liste déroulante rappel .

  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Définir un événement périodique

  1. Ouvrez l’événement que vous voulez rendre périodique.

  2. Dans la section options du ruban, cliquez sur périodicité.

  3. Cliquez sur la fréquence désirée : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle. Ensuite, sélectionnez les options adaptées.

  4. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer et fermer.

Donner un caractère privé à un événement

Dans une organisation Office 365 ou Exchange, les autres membres de votre organisation peuvent voir les détails de votre calendrier. Le fait de marquer un événement privé masque les détails de toutes les personnes de votre organisation auxquelles vous avez accordé des autorisations de lecture à votre calendrier ou à votre boîte aux lettres. Par exemple, le fait de marquer un événement privé ne masque pas ses détails de toute personne disposant d’un accès délégué à votre calendrier ou qui dispose des autorisations Envoyer en tant que pour votre boîte aux lettres. 

  1. Créez ou ouvrez l’événement que vous souhaitez rendre privé.

  2. Dans la section balises du ruban, cliquez sur privé.

    Marquer un élément comme privé

Important : Il n’est pas recommandé de se reposer sur la fonctionnalité Privé pour empêcher d’autres personnes d’accéder aux détails d’un rendez-vous, d’un contact ou d’une tâche. Pour vous assurer que les autres utilisateurs ne peuvent pas lire un événement indiqué comme étant privé, ne leur accordez pas les droits d’accès en lecture à votre dossier Calendrier, Contacts ou Tâches. Un utilisateur auquel vous accordez des droits d’accès en lecture à vos dossiers peut les consulter à l’aide de programmation ou d’autres applications de messagerie. Utilisez la fonctionnalité Privé uniquement lorsque vous partagez vos dossiers avec des personnes de confiance.

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