Créer son propre graphique de données

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Un graphique de données est un ensemble d'améliorations que vous pouvez appliquer aux formes pour montrer les données qu'elles contiennent. Il les présente sous la forme d'une combinaison d'éléments textuels et visuels, tels que des indicateurs et des barres de progression.

Supposons par exemple qu'une forme contienne des informations sur les ventes et que vous souhaitiez afficher ces informations de la manière suivante :

  • Région, sous forme de texte, affichant seulement la valeur (Ouest) à la place de l'étiquette (Région de ventes)

  • Ventes, sous forme de texte, indiquant à la fois l'étiquette et la valeur

  • Ventes de nouveau, sous forme de barre de progression, reliant les ventes actuelles aux prévisions de vente pour l'année

  • Comparaison avec l'année précédente, sous forme de texte, indiquant à la fois l'étiquette et la valeur

  • Comparaison avec l'année précédente de nouveau, mais cette fois sous la forme d'une icône avec un indicateur pour montrer l'état

Le graphique de données suivant transmet clairement ces informations.

Forme avec des données de vente

Après avoir créé un graphique de données

Une fois que vous avez créé un graphique de données, vous pouvez :

  • L'appliquer à d'autres formes avec les mêmes données.

  • Modifier le graphique de données pour changer automatiquement toutes les formes auxquelles ce graphique de données est appliqué.

Une fois que vous avez appliqué un graphique de données à plusieurs formes, si vous modifiez ce graphique, vos modifications s'appliquent à toutes les formes auxquelles vous avez appliqué le graphique de données.

Vous pouvez créer autant de graphiques de données que nécessaire pour les formes. Par exemple, créez-en un pour présenter les données relatives aux employés et appliquez-le à toutes les formes des employés. Vous pouvez créer un autre graphique de données pour présenter les données des équipements et l'appliquer à toutes les formes des équipements.

Élaborer votre graphique de données

  1. Cliquez sur Données, puis sur Afficher les données sur les formes.

  2. Dans le volet de tâche Graphiques de données, sous Créer un graphique de données, cliquez sur Nouveau graphique de données.

  3. Pour personnaliser le graphique de données, sélectionnez des options dans le Nouveau graphique de données et les boîtes de dialogue nouveau type de légende.

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