Créer ou supprimer un champ de texte long

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Un champ de texte long peut être utile pour stocker de grandes quantités d'informations, telles que des notes, des commentaires et des descriptions. Le type de données texte long stocke jusqu'à 65 536 caractères alphanumériques et prend en charge la mise en forme de texte enrichi, comme les différentes couleurs, les polices et la mise en surbrillance.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter un champ de texte long en mode feuille de données

Ajouter un champ de texte long en mode création

Supprimer un champ de texte long

Référence aux propriétés de champ de texte long

Ajouter un champ de texte long en mode feuille de données

Vous pouvez ajouter un champ de texte long en mode feuillede données.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.

  2. Si nécessaire, faites défiler le document horizontalement jusqu'au premier champ vide.

  3. Sélectionnez Cliquer pour ajouter , puis texte long dans la liste.

  4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d'en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.

  5. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez sur Enregistrer, puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Sélectionnez Cliquer pour ajouter , puis texte long dans la liste.

  4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d'en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.

  5. Enregistrez vos modifications.

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Ajouter un champ de texte long en mode création

Vous pouvez ajouter un champ de texte long en mode création.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2.  Dans la colonne nom de champ du concepteur, entrez le nom du champ de texte long. Par exemple: «adresse», «notes» ou «commentaires».

  3. Cliquez sur la colonne type de données en regard du nom du champ, puis sélectionnez texte long dans la liste.

  4. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de document pour la nouvelle table, puis cliquez sur mode création dans le menu contextuel.

  3. Si la boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche, attribuez un nom à votre nouvelle table.

  4. Dans la colonne nom du champ , sélectionnez la première ligne vide, puis entrez un nom pour le champ. En règle générale, les noms tels que «commentaires» ou «notes» sont appliqués à un champ de texte long.

  5. Cliquez sur la colonne type de données en regard du nom du champ, puis sélectionnez texte long dans la liste.

  6. Enregistrez vos modifications.

Si vous liez une zone de texte de formulaire ou d'État à votre long champ de texte, vous devez également affecter la valeur texte enrichià la propriété format du texte pour la zone de texte.

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Définir ou modifier les propriétés d'un champ de texte long

Vous pouvez utiliser le mode feuille de données pour définir un sous-ensemble de propriétés de champ, comme obligatoire ou unique, mais vous pouvez utiliser le mode création pour définir toutes les propriétés disponibles, y compris le masque de saisie ou la légende.

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Sous l'onglet général , dans la section inférieure du concepteur de tables, sous Propriétés du champ, recherchez la propriété que vous souhaitez modifier.

  3. Sélectionnez le champ en regard du nom de la propriété. En fonction de la propriété, vous pouvez entrer des données, démarrer le générateur d'expression en cliquant sur Bouton Générateur ou sélectionner une option dans une liste.

    Pour plus d'informations sur l'utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez la propriété, puis appuyez sur F1.

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Supprimer un champ de texte long

Vous pouvez utiliser le mode feuille de données ou mode création pour supprimer un champ de texte long d'une table.

Important : Lorsque vous supprimez un long champ de texte qui contient des données, vous perdez définitivement ces données et vous ne pouvez pas annuler la suppression. Vous devez sauvegarder votre base de données avant de supprimer des champs de table ou d'autres composants de base de données.

Supprimer en mode feuille de données

  1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.

  2. Recherchez le champ de texte long, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'en-tête (le nom), puis cliquez sur supprimer le champ.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Supprimer en mode création

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de ligne (le carré vide) en regard du champ de texte long, puis cliquez sur Supprimer les lignes.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

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Référence aux propriétés de champ de texte long

Lorsque vous utilisez le mode création pour ajouter un champ de texte long à une table, vous pouvez définir et modifier un nombre de propriétés pour ce champ. Ce tableau répertorie les propriétés du champ de texte long et décrit ce que fait chacune d'elles, notamment les implications de la définition ou de la modification des propriétés.

Propriété

Utilisation

Mise en forme

Entrez des caractères de mise en forme personnalisée pour définir un format d'affichage. Les formats définis ici apparaissent dans les feuilles de données, formulaires et États.

Légende

Spécifie le nom de votre champ de texte. La propriété accepte jusqu'à 2 048 caractères. Si vous ne spécifiez pas de légende, Access applique le nom de champ par défaut.

Valeur par défaut

Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. Par exemple, si vous spécifiez une valeur telle que «entrer jusqu'à 65 Ko de texte». Cela a pour effet de rappeler aux utilisateurs qu'ils peuvent entrer des caractères 255.

Règle de validation

Spécifie la configuration requise pour les données entrées dans un enregistrement, un champ ou un contrôle. Lorsque vous entrez des données qui violent la règle définie pour le champ, vous pouvez utiliser la propriété texte de validation pour spécifier le message d'erreur qui s'affiche. Longueur maximale: caractères 2 048.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des règles de validation, voir l'article restreindre l'entrée de données à l'aide d'une règle de validation.

Message si erreur

Indique le texte du message d'erreur qui s'affiche lorsque les utilisateurs violent une règle de validation. Pour plus d'informations sur la création de règles de validation, voir l'article restreindre l'entrée de données à l'aide d'une règle de validation.

Obligatoire

Lorsque cette valeur est définie sur Oui, vous devez entrer une valeur dans le champ, ou dans les contrôles liés au champ, et la valeur ne peut pas être null.

Chaîne vide autorisée

Lorsque cette valeur est définie sur Oui, vous pouvez entrer des chaînes vides dans un champ. Une chaîne de longueur nulle ne contient pas de caractères et vous les utilisez pour indiquer que vous savez qu'il n'existe aucune valeur pour un champ. Pour entrer une chaîne de zéro, tapez deux guillemets droits sans espace entre eux ("").

Indexé

Vous pouvez utiliser des index pour accélérer les requêtes, le tri et le regroupement des opérations portant sur de grandes quantités de données. Vous pouvez également utiliser des index pour empêcher les utilisateurs d'entrer des informations en double. Entre

  • Non: désactive l'indexation (par défaut)

  • Oui (avec doublons):Indexe le champ et autorise les valeurs en double. Par exemple, il se peut que le prénom et le nom de famille soient en double.

  • Oui (sans doublon): Indexe le champ et n'autorise pas les valeurs en double.

Compression Unicode

Access utilise Unicode pour représenter les données dans les champs texte court, texte long et lien hypertexte. Unicode occupe plus d'espace de stockage, car il utilise 2 octets par caractère au lieu d'un. Pour réduire la taille de fichier, la valeur par défaut de la propriété de compression Unicode pour un champ de texte court, de texte long ou de lien hypertexte est Oui. Lorsque cette valeur est définie sur Yes, tout caractère dont le premier octet est 0 est compressé quand il est stocké et décompressé lorsqu'il est récupéré.

Les données d'un champ de texte long ne sont pas compressées, sauf si elles requièrent 4 096 octets ou moins d'espace de stockage après la compression. Par conséquent, le contenu d'un champ de texte long peut être compressé dans un enregistrement, mais peut ne pas être compressé dans un autre enregistrement.

Mode IME

Spécifie un éditeur de méthode d'entrée, un outil permettant d'utiliser les versions anglaises d'Access avec des fichiers créés en japonais ou en coréen. Valeur par défaut: aucun contrôle. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Mode de formulation IME

Spécifie les types de données que vous pouvez entrer dans un éditeur de méthode d'entrée. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Balises actives

Dans Access 2010 uniquement, spécifiez une ou plusieurs balises actives pour le champ et les contrôles liés au champ. Les balises actives sont des composants qui reconnaissent les types de données dans un champ et vous permettent d'agir en fonction de ce type. Par exemple, dans un champ d'adresse de messagerie, une balise active peut créer un nouveau message électronique ou ajouter l'adresse à une liste de contacts.

Cliquez sur Bouton Générateur afficher la liste des balises actives disponibles.

Format du texte

Active ou désactive l'édition de texte enrichi. Sélectionnez texte enrichi pour activer l'édition de texte enrichi.

Si vous activez l'édition de texte enrichi pour le champ, puis liez un contrôle de zone de texte au champ, vous devez également activer l'édition de texte enrichi pour le contrôle.

Pour plus d'informations sur la mise en forme des données sous forme de texte enrichi, voir créer ou supprimer un champ de texte enrichi.

Alignement du texte

Spécifie l'alignement des données dans un champ de texte long. Vous avez le choix entre les options suivantes:

  • GLAligner le texte à gauche, les nombres et les dates à droite

  • Gauche: aligne l'ensemble du texte, des dates et des nombres à gauche

  • Centre: Centre l'ensemble du texte, des dates et des nombres.

  • Right: aligne l'ensemble du texte, des dates et des nombres sur la droite.

  • Distribuer: justifie l'ensemble du texte, des dates et des nombres de manière régulière par rapport aux deux côtés du champ ou de la zone de texte.

Ajouter uniquement

Détermine si les modifications de la valeur du champ doivent ou non être suivies.

Il existe deux paramètres :

  • Oui: effectue le suivi des modifications. Pour afficher l’historique de la valeur du champ, cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur Afficher l’historique des colonnes.

  • Non: n'effectue pas le suivi des modifications.

Avertissement.    La définition de cette propriété sur Non a pour effet de supprimer tout historique de valeur de champ existant.

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