Passer directement au contenu principal

Créer ou supprimer un champ de texte court

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez ajouter un champ de texte court à une table quand vous avez besoin de stocker des quantités de données de texte plus petites, telles que des noms, des adresses et des numéros de téléphone. Les champs de texte court peuvent stocker jusqu'à 256 caractères alphanumériques. Vous pouvez afficher tous les caractères 256 dans le champ de table et dans un contrôle sur un formulaire ou un État. Contrairement aux champs de texte long, vous ne pouvez pas appliquer une mise en forme de texte enrichi aux données d'un champ de texte court. Toutefois, vous pouvez appliquer des formats d'affichage personnalisés, et vous pouvez également appliquer des masques de saisie qui contrôlent la manière dont les utilisateurs entrent des données.

Contenu de cet article

Ajouter un champ de texte court en mode feuille de données

Ajouter un court champ de texte en mode création

Définir ou modifier les propriétés d'un champ de texte court

Supprimer un champ de texte court

Référence des propriétés de champ de texte court

Ajouter un champ de texte court en mode feuille de données

Vous pouvez ajouter un champ de texte court à une table nouvelle ou existante en mode feuillede données.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez la table en mode feuillede données.

  2. Si nécessaire, faites défiler le document horizontalement jusqu'au premier champ vide.

  3. Sélectionnez cliquez pour ajouter , puis sélectionnez texte court dans la liste.

  4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d'en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.

  5. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez sur Enregistrer , puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Sélectionnez cliquez pour ajouter , puis sélectionnez texte court dans la liste.

  4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d'en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.

  5. Enregistrez vos modifications.

Haut de la page

Ajouter un court champ de texte en mode création

Vous pouvez ajouter un champ de texte court à une table nouvelle ou existante en mode création.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez la table en mode création.

  2. Dans la colonne nom du champ , sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  3. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne type de données , puis sélectionnez texte court dans la liste.

  4. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez sur Enregistrer, puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de document pour la nouvelle table, puis cliquez sur mode création.

  4. Dans la colonne nom du champ , sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  5. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne type de données , puis sélectionnez texte court dans la liste.

  6. Enregistrez vos modifications.

Haut de la page

Définir ou modifier les propriétés d'un champ de texte court

Vous pouvez utiliser le mode feuille de données pour définir un sous-ensemble de propriétés de champ, comme obligatoire ou unique, mais vous pouvez utiliser le mode création pour définir toutes les propriétés disponibles, y compris le masque de saisie ou la légende.

  1. Ouvrez la table en mode création.

  2. Sous l'onglet général , dans la section inférieure du concepteur de tables, sous Propriétés du champ, recherchez la propriété que vous souhaitez modifier.

  3. Sélectionnez le champ en regard du nom de la propriété. En fonction de la propriété, vous pouvez entrer des données, démarrer le générateur d'expression en cliquant sur Bouton Générateur ou sélectionner une option dans une liste.

    Pour plus d'informations sur l'utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez la propriété, puis appuyez sur F1.

Haut de la page

Supprimer un champ de texte court

Important    Lorsque vous supprimez un champ de texte court qui contient des données, vous perdez définitivement ces données; vous ne pouvez pas annuler la suppression. Pour cette raison, il est préférable de sauvegarder votre base de données avant de supprimer des champs de table ou d'autres composants de base de données.

Supprimer du mode feuille de données

  1. Ouvrez la table en mode feuillede données.

  2. Recherchez le champ de texte court, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'en-tête (le nom), puis cliquez sur supprimer le champ.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Supprimer du mode création

  1. Ouvrez la table en mode création.

  2. Cliquez sur le sélecteur de ligne (le carré vide) en regard du champ de texte, appuyez sur SUPPR, ou cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de ligne, puis cliquez sur Supprimer les lignes.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Haut de la page

Référence des propriétés de champ de texte court

Lorsque vous utilisez le mode création pour ajouter un champ de texte court à une table, vous pouvez définir et modifier un nombre de propriétés pour ce champ. Le tableau suivant répertorie les propriétés de champ de texte court, décrit ce que fait chacune d'elles et explique les implications d'une définition ou d'une modification.

Propriété

Utilisation

Taille du champ

Contrôle la taille de vos champs de texte court. Valeurs valides: comprises entre 0 et 255. Si vous laissez cette propriété vide, le champ accepte les caractères 256.

Mettre en forme

Vous entrez des caractères de mise en forme personnalisée pour définir un format d'affichage. Les formats définis ici apparaissent dans les feuilles de données, formulaires et États.

Masque de saisie

Vous définissez un masque de saisie lorsque vous avez besoin de contrôler la façon dont les utilisateurs entrent des données dans le champ.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des masques de saisie, voir l'article créer un masque de saisie pour entrer les valeurs d'un champ ou d'un contrôle dans un format spécifique.

Légende

Spécifie le nom de votre champ de texte court. Cette propriété accepte jusqu'à 2 048 caractères. Si vous ne spécifiez pas de légende, Access applique le nom de champ par défaut.

Valeur par défaut

Spécifie la valeur qui s'affiche automatiquement dans un champ lorsque vous créez un nouvel enregistrement. Par exemple, dans une table adresses, vous pouvez attribuer la valeur par défaut du champ City à une ville spécifique. Quand des utilisateurs ajoutent un enregistrement à la table, ils peuvent accepter cette valeur ou entrer le nom d’une autre ville. Longueur maximale: caractères 255.

Règle de validation

Spécifie la configuration requise pour les données entrées dans un enregistrement entier, un champ individuel ou un contrôle. Lorsqu'un utilisateur entre des données qui violent la règle, vous pouvez utiliser la propriété texte de validation pour spécifier le message d'erreur qui en résulte. Longueur maximale: caractères 2 048.

Pour plus d'informations sur la création de règles de validation, consultez l'article créer une règle de validation pour valider les données d'un champ.

Texte de validation

Indique le texte du message d'erreur qui s'affiche lorsque les utilisateurs violent une règle de validation. Longueur maximale: caractères 255.

Pour plus d'informations sur la création de règles de validation, consultez l'article créer une règle de validation pour valider les données d'un champ.

Obligatoire

Lorsque cette propriété est définie sur Oui, vous devez entrer une valeur dans le champ ou dans les contrôles qui sont liés au champ. De plus, la valeur ne peut pas être null.

Chaîne vide autorisée

Lorsque cette propriété est définie sur Oui, vous pouvez entrer des chaînes vides dans un champ. Une chaîne de longueur nulle ne contient aucun caractère. Vous l'utilisez pour indiquer que vous savez qu'aucune valeur n'existe pour un champ. Pour entrer une chaîne de zéro, tapez deux guillemets droits sans espace entre eux ("").

Indexé

Vous utilisez un index pour accélérer les requêtes, le tri et le regroupement des opérations exécutées sur des quantités de données volumineuses. Vous pouvez également utiliser des index pour empêcher les utilisateurs d'entrer des valeurs en double. Entre

  • Non     Désactive l'indexation (par défaut).

  • Oui (avec doublons)     Indexe le champ et autorise les valeurs en double. Par exemple, il se peut que le prénom et le nom de famille soient en double.

  • Oui (sans doublon)     Indexe le champ et n'autorise pas les valeurs en double.

Compression Unicode

Access utilise Unicode pour représenter les données dans les champs texte, texte long et lien hypertexte. Comme Unicode utilise 2 octets par caractère au lieu de 1, il occupe davantage d'espace de stockage.

Pour décaler cet effet et garantir des performances optimales, Access définit la valeur par défaut de cette propriété sur Oui pour les champs texte, texte long et lien hypertexte. Lorsque la propriété a la valeur Oui, tout caractère dont le premier octet est 0 est compressé quand il est stocké et décompressé lorsqu'il est récupéré.

Mode IME

Spécifie un éditeur de méthode d'entrée, un outil permettant d'utiliser les versions anglaises d'Access avec des fichiers créés dans des versions en japonais ou en coréen d'Access. Valeur par défaut: aucun contrôle. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Mode de formulation IME

Spécifie le type de données que vous pouvez entrer à l'aide d'un éditeur de méthode d'entrée. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Balises actives

Dans Access 2010 uniquement, vous spécifiez une ou plusieurs balises actives pour le champ et les contrôles liés au champ. Les balises actives sont des composants qui reconnaissent les types de données dans un champ et vous permettent d'agir en fonction de ce type. Par exemple, dans un champ d'adresse de messagerie, une balise active permet de créer un nouveau message électronique ou d'ajouter l'adresse à une liste de contacts.

Cliquez sur Bouton Générateur afficher la liste des balises actives disponibles.

Alignement du texte

Spécifie l'alignement des données dans un champ de texte. Entre

  • Général     Aligne l'ensemble du texte à gauche.

  • À gauche     Aligne l'ensemble du texte à gauche.

  • Centrer     Centre l'ensemble du texte.

  • À droite     Aligne l'ensemble du texte à droite.

  • Diffusion     Justifie uniformément le texte par rapport aux deux côtés du champ ou de la zone de texte.

Haut de la page

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×