Créer ou supprimer un champ de nombre ou de devise

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Vous pouvez ajouter un champ numérique ou monétaire à une table quand vous avez besoin de stocker des données numériques, telles que des chiffres de ventes ou de revenu ou des données démographiques. Tenez également compte de la taille de champ optimale et des propriétés supplémentaires (telles que les décimales, l'unicité et si nécessaire) lors de la création de données numériques.

Contenu de cet article

Comprendre les champs numériques et monétaires

Ajouter un champ de nombre ou de devise en mode feuille de données

Ajouter un champ numérique ou monétaire en mode création

Définir ou modifier les propriétés des champs numériques ou monétaires

Supprimer un champ de nombre ou de devise

Référence des propriétés de champ numérique et monétaire

Comprendre les champs numériques et monétaires

Vous utilisez un champ numérique pour toutes les calculs mathématiques, y compris Money, et ceux qui nécessitent un degré de précision élevé, ou pour les chiffres que vous ne voulez pas arrondir. La taille des valeurs que vous stockez dans un champ de nombre ou de devise dépend de la définition de la propriété taille du champ . Par exemple, vous pouvez spécifier des champs qui contiennent des valeurs de 1 octet, 2 octets, 4 octets, 16 octets ou 16 octets, ainsi que des ID de réPlication (GUID) et des valeurs décimales. Le tableau suivant répertorie les valeurs que chaque paramètre de taille de champ peut contenir et explique quand utiliser chaque paramètre de taille.

Paramètre Taille du champ

Description

Byte (Octet)

Entier d'1 octet contenant des valeurs comprises entre 0 et 255.

Entier

Entier de 2 octets contenant les valeurs comprises entre-32 768 et + 32 767.

Entier long

Entier sur 4 octets contenant les valeurs comprises entre-2 147 483 648 et 2 147 483 647.

(Non applicable)

Entier de 8 octets contenant des valeurs comprises entre-2 ^ 31 et 2 ^ 31-1.

Single

Entier sur 4 octets qui contient des valeurs comprises entre-3,4 x 1038 et + 3,4 x 1038 et jusqu'à 7 chiffres significatifs.

Double

Nombre à virgule flottante sur 8 octets contenant des valeurs comprises entre-1,797 x 10308 et + 1,797 x 10308 et jusqu'à 15 chiffres significatifs.

N° de réplication

GUID (globally unique identifier) sur 16 octets. Les GUID générés de manière aléatoire sont suffisamment longs pour ne pas se chevaucher. Vous pouvez les utiliser pour diverses applications, telles que le suivi des marchandises.

Decimal

Entier sur 12 octets avec une précision décimale définie qui peut contenir des valeurs comprises entre-1028 et + 1028. La précision par défaut est 0. L'échelle par défaut (le nombre de décimales affichées) est de 18. Vous pouvez définir la mise à l'échelle de 28.

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Ajouter un champ de nombre ou de devise en mode feuille de données

Vous pouvez ajouter un champ de nombre ou de devise à une table nouvelle ou existante en mode feuillede données.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez la table en mode feuillede données.

  2. Si nécessaire, faites défiler le document horizontalement jusqu'au premier champ vide.

  3. Double-cliquez sur la ligne d'en-tête, puis tapez un nom pour le nouveau champ.

  4. Sélectionnez Cliquer pour ajouter , puis sélectionnez nombre, grand nombreou devise dans la liste.

  5. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d'en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.

  6. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez sur Enregistrer, puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Sélectionnez Cliquer pour ajouter , puis sélectionnez nombre, grand nombreou devise dans la liste.

  4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d'en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.

  5. Enregistrez vos modifications.

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Ajouter un champ numérique ou monétaire en mode création

Vous pouvez ajouter un champ de nombre ou de devise à une table nouvelle ou existante en mode création.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez la table en mode création.

  2. Dans la colonne nom du champ , sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  3. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne type de données , puis sélectionnez nombre, grand nombreou devise dans la liste.

  4. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez sur Enregistrer, puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de document pour la nouvelle table, puis cliquez sur mode création.

  4. Dans la colonne nom du champ , sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  5. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne type de données , puis sélectionnez nombre, grand nombreou devise dans la liste.

  6. Enregistrez vos modifications.

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Définir ou modifier les propriétés des champs numériques ou monétaires

Vous pouvez utiliser le mode feuille de données pour définir un sous-ensemble de propriétés de champ, comme obligatoire ou unique, mais vous pouvez utiliser le mode création pour définir toutes les propriétés disponibles, y compris lemasque de saisie ou la légende.

  1. Ouvrez la table en mode création.

  2. Sous l'onglet général , dans la section inférieure du concepteur de tables, sous Propriétés du champ, recherchez la propriété que vous souhaitez modifier.

  3. Sélectionnez le champ en regard du nom de la propriété. En fonction de la propriété, vous entrez des données (par exemple, un texte par défaut ou un masque de saisie), démarrez le générateur d'expression en cliquant sur ... ou sélectionnez une option dans une liste.

    Pour plus d'informations sur l'utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez la propriété, puis appuyez sur F1.

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Supprimer un champ de nombre ou de devise

Important    Lorsque vous supprimez un champ numérique qui contient des données, vous perdez ces données de manière permanente; vous ne pouvez pas annuler la suppression. Pour cette raison, il est préférable de sauvegarder votre base de données avant de supprimer des champs de table ou d'autres composants de base de données.

Supprimer en mode feuille de données

  1. Ouvrez la table en mode feuillede données.

  2. Recherchez le champ numérique, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'en-tête (nom de champ), puis cliquez sur Supprimer la colonne.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Supprimer en mode création

  1. Ouvrez la table en mode création.

  2. Cliquez sur le sélecteur de ligne (le carré vide) en regard du champ numérique, puis appuyez sur SUPPR, ou cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de ligne, puis cliquez sur Supprimer les lignes.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

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Référence des propriétés de champ numérique et monétaire

Lorsque vous utilisez le mode création pour ajouter un champ de nombre ou de devise à une table, vous pouvez définir et modifier plusieurs propriétés pour le champ. Ce tableau répertorie et décrit les propriétés des champs numérique et monétaire et explique les implications de leur définition ou de leur modification.

Propriété

Utilisation

Taille du champ

Contrôle la taille de la valeur que vous pouvez entrer et stocker dans le champ.

Mettre en forme

Vous entrez des caractères de mise en forme personnalisée pour définir un format d'affichage. Les formats définis ici apparaissent dans les feuilles de données, formulaires et États.

Nombre de décimales

Définit le nombre de décimales pour les valeurs du champ. Valeur par défaut: auto. Les autres valeurs possibles sont comprises entre 0 et 15.

Masque de saisie

Vous définissez un masque de saisie lorsque vous avez besoin de contrôler la façon dont les utilisateurs entrent des données dans le champ.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des masques de saisie, voir l'article créer un masque de saisie pour entrer les valeurs d'un champ ou d'un contrôle dans un format spécifique.

Légende

Spécifie le nom de votre champ de texte. Cette propriété accepte jusqu'à 2 048 caractères. Si vous ne spécifiez pas de légende, Access applique le nom de champ par défaut.

Valeur par défaut

Spécifie la valeur qui s'affiche automatiquement dans un champ lorsque vous créez un nouvel enregistrement.

Règle de validation

Spécifie la configuration requise pour les données entrées dans un enregistrement entier, un champ individuel ou un contrôle. Lorsque les utilisateurs entrent des données qui violent la règle, vous pouvez utiliser la propriété texte de validation pour spécifier le message d'erreur qui en résulte. Longueur maximale: caractères 2 048.

Pour plus d'informations sur la création de règles de validation, consultez l'article créer une règle de validation pour valider les données d'un champ.

Texte de validation

Indique le texte du message d'erreur qui s'affiche lorsque les utilisateurs violent une règle de validation. Longueur maximale: caractères 255.

Pour plus d'informations sur la création de règles de validation, consultez l'article créer une règle de validation pour valider les données d'un champ.

Obligatoire

Lorsque cette propriété est définie sur Oui, vous devez entrer une valeur dans le champ ou dans les contrôles liés au champ. De plus, la valeur ne peut pas être null.

Indexé

Vous utilisez un index pour accélérer les requêtes, le tri et le regroupement des opérations exécutées sur des quantités de données volumineuses. Vous pouvez également utiliser des index pour empêcher les utilisateurs d'entrer des valeurs en double. Entre

  • Non     Désactive l'indexation (par défaut).

  • Oui (avec doublons)     Indexe le champ et autorise les valeurs en double. Par exemple, il se peut que le prénom et le nom de famille soient en double.

  • Oui (sans doublon)     Indexe le champ et n'autorise pas les valeurs en double, toutes les valeurs étant uniques.

Balises actives

Dans Access 2010 uniquement, vous pouvez spécifier une ou plusieurs balises actives pour le champ et les contrôles liés au champ. Les balises actives sont des composants qui reconnaissent les types de données dans un champ et vous permettent d'agir en fonction de ce type. Par exemple, dans un champ d'adresse de messagerie, une balise active permet de créer un nouveau message électronique ou d'ajouter l'adresse à une liste de contacts.

Cliquez sur générer (...) pour afficher la liste des balises actives disponibles.

Alignement du texte

Spécifie l'alignement des données:

  • Général     Aligne le texte à gauche, les nombres et les dates sur la droite (paramètre par défaut).

  • À gauche     Aligne l'ensemble du texte, des dates et des nombres à gauche.

  • À droite     Aligne l'ensemble du texte, des dates et des nombres sur la droite.

  • Centrer     Centre l'ensemble du texte, des dates et des nombres.

  • Diffusion     Justifie uniformément le texte, les dates et les nombres de part et d'autre du champ ou de la zone de texte.

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